⒈快速定義工作簿格式
首先選定需要定義格式的工作簿範圍，單擊「格式」選單的「樣式」命令，開啟「樣式」對話方塊；然後從「樣式名」列表框中選擇合適的「樣式」種類，從「樣式包括」列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字型、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；單擊「確定」按鈕，關閉「樣式」對話方塊，excel工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化，從而滿足了使用者快速、大批定義格式的要求。
⒉快速複製公式
複製是將公式應用於其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：
一是拖動制複製。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至單元格右下角。
待游標變成小實心十字時，按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至資料結尾完成公式的複製和計算。公式複製的快慢可由小實心十字游標距虛框的遠近來調節：小實心十字游標距虛框越遠，複製越快；反之，複製越慢。
也可以輸入複製。此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製。操作方法：
選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住ctrl鍵並按回車鍵，該公式就被複製到已選中的所有單元格。
還可以選擇性貼上。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊excel工具欄中的「複製」按鈕。
然後選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的「選擇性貼上」命令。開啟「選擇性貼上」對話方塊後選中「貼上」命令，單擊「確定」，公式就被複製到已選中的單元格。
⒊快速顯示單元格中的公式
如果工作表中的資料多數是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊「工具」選單，選取「選項」命令，出現「選項」對話方塊，單擊「檢視」選項卡，接著設定「視窗選項」欄下的「公式」項有效，單擊「確定」按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。
如果想恢復公式計算結果的顯示，再設定「視窗選項」欄下的「公式」項失效即可。
⒋快速刪除空行
有時為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用「自動篩選」功能來簡單實現。先在表中插入新的一行（全空），然後選擇表中所有的行，選擇「資料」選單中的「篩選」，再選擇「自動篩選」命令。
在每一列的項部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有資料都被選中的情況下，選擇「編輯」選單中的「刪除行」，然後按「確定」即可。所有的空行將被刪去。
插入乙個空行是為了避免刪除第一行資料。
⒌自動切換輸入法
當你使用excel 2000編輯檔案時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數字，於是對於不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在excel 2000中對不同型別的單元格，實現輸入法的自動切換。
新建或開啟需要輸入漢字的單元格區域，單擊「資料」選單中的「有效性」，再選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表框中選擇「開啟」，單擊「確定」按鈕。
選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊「資料」選單中的「有效性」，再選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表框中選擇「關閉（英文模式）」，單擊「確定」按鈕。
之後，當插入點處於不同的單元格時，excel 2000能夠根據我們進行的設定，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處於剛才我們設定為輸入漢字的單元格時，系統自動切換到中文輸入狀態，當插入點處於剛才我們設定為輸入數字或字母單元格時，系統又能自動關閉中文輸入法。
⒍自動調整小數點
如果你有一大批小於1的數字要錄入到excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設定，將會使你的輸入速度成倍提高。
單擊「工具」選單中的「選項」，然後單擊「編輯」選項卡，選中「自動設定小數點」核取方塊，在「位數」微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此，我們鍵入「2」單擊「確定」按鈕。
完成之後，如果在工作表的某單元格中鍵入「4」，則在你按了回車鍵之後，該單元格的數字自動變為「0.04」。方便多了吧！
此時如果你在單元格中鍵入的是「8888」，則在你結束輸入之後，該單元格的數字自動變為「88.88」。
⒎用「記憶式輸入」
有時我們需要在乙個工作表中的某一列輸入相同數值，這時如果採用「記憶式輸入」會幫你很大的忙。如在職稱統計表中要多次輸入「助理工程師」，當第一次輸入後，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入「助」字，excel2000會用「助」字與這一列所有的內容相匹配，若「助」字與該列已有的錄入項相符，則excel2000會將剩下的「助理工程師」四字自動填入。
按下列方法設定「記憶式輸入」：選擇「工具」中的「選項」命令，然後選擇「選項」對話方塊中的「編輯」選項卡，選中其中的「記憶式鍵入」即可。
⒏用「自動更正」方式實現快速輸入
使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，「自動更正」便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的「自動更正」專案：首先，選擇「工具」中的「自動更正」命令；然後，在彈出的「自動更正」對話方塊中的「替換」框中鍵入短語「愛好者」，在「替換為」框中鍵入要替換的內容「電腦愛好者的讀者」；最後，單擊「確定」退出。
以後只要輸入「愛好者」，則整個名稱就會輸到**中。
⒐用下拉列表快速輸入資料
如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現。建立下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域；接著，選擇選單「資料」選單中的「有效性」命令，從有效資料對話方塊中選擇「序列」，單擊「**」欄右側的小圖示，將開啟乙個新的「有效資料」小對話方塊；接著，在該對話方塊中輸入下拉列表中所需要的資料，專案和專案之間用逗號隔開，比如輸入「工程師，助工工程師，技術員」，然後回車。
注意在對話方塊中選擇「提供下拉箭頭」核取方塊；最後單擊「確定」即可。
10..兩次選定單元格
有時，我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值，以檢視引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入乙個值後按enter鍵，活動單元格均預設下移乙個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇「工具」\「選項"\「編輯"，取消「按enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值，但以後你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實，採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：
單擊滑鼠選定單元格，然後按住ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格（此時，單元格周圍將出現實線框）。
11.「shift＋拖放"的妙用
在拖放選定的乙個或多個單元格至新的位置時，同時按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法為：選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭「?
"，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為乙個水平「工"狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工"狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪下和貼上或拖放操作，非常方便。
12.超越工作表保護的訣竅
如果你想使用乙個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇「編輯"\「複製"、「貼上"，將其拷貝到乙個新的工作簿中（注意：
一定要新工作簿），即可超越工作表保護。
13.巧用if函式
(1).設有一工作表，c1單元格的計算公式為：=a1／b1，當a1、b1單元格沒有輸入資料時，c1單元格會出現「＃div／0！
」的錯誤資訊。這不僅破壞了螢幕顯示的美觀，特別是在報表列印時出現「＃div／0！」的資訊更不是使用者所希望的。
此時，可用if函式將c1單元格的計算公式更改為：=if（b1=0，″″，a1／b1）。這樣，只有當b1單元格的值是非零時，c1單元格的值才按a1／b1進行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現。
(2).設有c2單元格的計算公式為：=a2＋b2，當a2、b2沒有輸入數值時，c2出現的結果是「0」，同樣，利用if函式把c2單元格的計算公式更改如下：
=if（and（a2=″″，b2=″″），″″，a2＋b2）。這樣，如果a2與b2單元格均沒有輸入數值時，c2單元格就不進行a2＋b2的計算更新，也就不會出現「0」值的提示。
(3).設c3單元格存放學生成績的資料，d3單元格根據c3（學員成績）情況給出相應的「及格」、「不及格」的資訊。可用if條件函式實現d3單元格的自動填充，d3的計算公式為：
=if（c3＜60，″不及格″，″及格″＝。
14.累加小技巧
我們在工作中常常需要在已有數值的單元格中再增加或減去另乙個數。一般是在計算器中計算後再覆蓋原有的資料。這樣操作起來很不方便。
這裡有乙個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。 (1).建立乙個巨集：
選擇excel選單下的「工具→巨集→錄製新巨集」選項；
巨集名為：mymacro；
快捷鍵為：ctrl＋shift＋j(只要不和excel本身的快捷鍵重名就行)；
儲存在：個人巨集工作簿(可以在所有excel工作簿中使用)。
(2).用滑鼠選擇「停止錄入」工具欄中的方塊，停止錄入巨集。
(3).選擇excel選單下的「工具→巨集→visual basic編輯器」選項。
(4).在「visual basic編輯器」左上角的vba project中用滑鼠雙擊vbaproject(開啟「模組→module1」。
注意：你的模組可能不是module1 ,也許是module2、module3。
(5).在右側的**視窗中將中的**更改為：
sub mymacro( )
oldvalue = val(
inputvalue = inputbox(「輸入數值，負數前輸入減號」,「小小計算器」)
= val(oldvalue＋inputvalue)
end sub
(6).關閉visual basic編輯器。
編輯完畢，你可以試試剛剛編輯的巨集，按下shift＋ctrl＋j鍵，輸入數值並按下「確定」鍵。(這段**只提供了加減運算，藉以拋磚引玉。)
15.怎樣保護**中的資料
假設要實現在合計項和小計項不能輸入資料，由公式自動計算。
首先，輸入文字及數字，在合計項f4至f7單元格中依次輸入公式：=sum (b4∶e4)、=sum(b5∶e5)、=sum(b6∶e6)、=sum(b7∶e7)，在小計項b8至f8單元格中依次輸入公式：=sum(b4∶b7)、=sum(c4∶c7)、=sum(d4∶d7)、=sum(e4∶e7)、=sum(f4∶f7)。
在預設情況下，整個**的單元格都是鎖定的，但是，由於工作表沒有被保護，因此鎖定不起作用。
Excel使用技巧
01 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？例如 在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力 1 假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插...
Excel使用技巧
在工作當中用電子 來處理資料將會更加迅速 方便，而在各種電子 處理軟體中，excel以其功能強大 操作方便著稱，贏得了廣大使用者的青睞。雖然excel使用很簡單，不過真正能用好excel的使用者並不多，很多人一直停留在錄入資料的水平，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效...
excel使用技巧
也許你已經在excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用excel函式實現過上千次的複雜運算，也許你認為excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裡無數次重複的得心應手的使用方法只不過是excel全部技巧的百分之一。本專題從excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於excel的別樣風情...