EXCEL常用函式使用技巧及其應用

2022-03-14 00:06:52 字數 3015 閱讀 5292

excel中幾個常用函式

在統計工作中的應用

1.目的:了解函式的基本語法和在統計工作中的應用,提高統計工作的電子化程度、提高工作效率、提高工作質量

2.函式的種類

2.1查詢與引用函式vlookup:表示式:sheet1的單元格c1=vlookup(a1,sheet2a:sheet2c,3,false)

意義與用途:搜尋表區域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區域中的行序號,再進一步返回選定單元格的值,預設情況下,表是以公升序排列。

函式語法的說明:「sheet1的單元格c1」是供顯示查詢結果的單元格,「a1」是待檢索單元格,即即將在區域查詢中必須搜尋到或滿足的值,可以是單元格引用或具體的引數值,「sheet2a:sheet2c」是搜尋的區域,即a列到c列為搜尋區域,「3」是指檢索到的單元格所對應的列序號或即將需返回的查詢值的列序號。

「false」是指如果檢索不到對應的值則返回「false」以示查詢搜尋失敗;

2.2數學函式sumif:表示式:sheet1的單元格c1=sumif(sheet2a:sheet2a,a1,sheet2c:sheet2c)

意義與用途:對指定的若干單元格求和。

函式語法的說明:「sheet1的單元格c1」是供顯示求和結果的單元格,「sheet2a:sheet2a」是求和條件的搜尋區域可以是整列或某列的某個區段,前者不需要加絕對引用「$」,後者必須加「$」,「a1」是求和條件,可以具體的引數值也可以是單元格引用,「sheet2c:

sheet2c」是求和資料區域,可以是整列或某列的某個區段,前者不需要加絕對引用「$」,後者必須加「$」,但必須與求和條件區域相對應;

2.3數學函式round:表示式:sheet1單元格c1=round(a1,n)

意義與用途:對數值進行四捨五入。

語法說明:「sheet1單元格c1」結果顯示單元格, 「a1」原數值,可以引用或具體數值,「n」是指定的小數字數。

2.3文字函式(left、right、mid、len、concatnate、replace)

意義與用途說明(由左往右):

left是取指定單元格、文字的左邊n個字元,表示式「單元格c1=left(a1,n)」;

right是取指定單元格、文字的右邊n個字元,表示式「單元格c1=right(a1,n)」;

mid是取指定單元格、文字的左起n個字元以後的x個字元,表示式「單元格c1=mid(a1,n,x)」;

len是計算指定單元格、文字所包含字元的個數,表示式「單元格c1=len(a1)」;

concatnate是將若干文字項合併到乙個文字項中,他的功能相當於」&」的功能,表示式「單元格c1=concatnate(a1,b1,c1,……)」

replace是用乙個字串來取代另一字串中指定長度的部分字串,公式是「單元格c1=replace(a1,n,x,llll)」

「a1」是指定的單元格引用或文字,「n」是指定單元格或文字中的起始字元序號,「x」是指被取代的字元個數或長度,「llll」是用於取代的新字串;表示式

以上函式之引數可以引用,也可以是具體的文字,文字函式多用於條件套用,作為邏輯函式的條件項進行判斷。

2.4邏輯函式(and、false、if、not、or、true)

意義與用途說明(由左往右):

and:如果所有引數值均為true,則返回true,否則如果任意一引數為false,則返回false,公式是「and(a1=1,b1>2,…..)」;引數可以引用,也可以是數值,也可以是供計算值以後判定的邏輯等式等,甚至是函式巢狀;

false、true:返回邏輯值false 或true;

if:執行真假值判斷,根據對指定條件進行邏輯評價的真假而返回不同的結果,基本公式「if(a1=b1,n1,n2)」,

意思是如果式內第乙個條件等式成立,則返回預定值n1,否則返回二個預定值,條件可以是引用,也可以是數值,也可以是供計算值以後判定的邏輯等式等,甚至是函式巢狀。返回的邏輯值可以是引用或具體的數值;

not:對引數的邏輯值求反,如果引數值是true時,返回false,如果引數值是false時返回true,基本公式「not(a1)」,引數「a1」可以引用,也可以是數值,也可以是供計算值以後判定的邏輯等式等,甚至是函式巢狀;

or:如果引數中有任一項是true,則返回true,只有當所有引數均為false時才返回false;表示式是」or(a1,a2,a3…..)」, 引數「a1」可以引用,也可以是數值,也可以是供計算值以後判定的邏輯等式等,甚至是函式巢狀;

邏輯函式多用於條件套用,作為巢狀函式的條件項進行判斷。

2.5資訊函式(iserr、iserror)

意義與用途說明:

iserr:如果測試值是#n/a以外的任意錯誤值,則返回true,表示式是「iserr(a1)」,引數a1可以是引用,也可以是數值,也可以是供計算值以後判定的邏輯等式等,甚至是函式巢狀;

iserror:如果測試值是#n/a、#value、#ref、#div/0、#num、#name?、#null中的任一錯誤值,則返回true,否則返回false,表示式「iserror(a1)」,引數a1可以是引用,也可以是數值,也可以是供計算值以後判定的邏輯等式等,甚至是函式巢狀;

資訊函式用於執行邏輯判斷時提供判斷和執行真假值的資訊,主要是在巢狀函式中使用,單獨使用意義不大。

3.函式的應用舉例

3.1建立庫存臺帳(&或concatnate、vlookup、sumif的綜合應用)

3.2檢索編碼的唯一性(if、iserror、vlookup的綜合應用)

3.3取編碼中的輪型、尺寸、尺寸規格(left、right、mid、&或concatnate的綜合應用)

3.4設定條件篩選的篩選條件(邏輯函式if\文字函式len等\資訊函式的綜合應用)

3.5給未帶狀態的編碼加狀態字母(&或concatnate和綜合應用)

3.6復合多項條件求和(&或concatnate的綜合應用)

3.7檢測編碼長度(if、len函式的應用)

3.8兩組有一部分相同但不完全相同的陣列間找差異(sumif的綜合應用)

3.9分項小計之合計及總計(sumif的應用)

3.10對有重複明細的一組資料彙總並使每一明細唯一存在(if\serror\vlookup和sumif的綜合應用)

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