一、規範高效的工作方式
1. 複製工作表，
右鍵單擊工作表標籤，移動或複製選單
2. 插入或刪除多行
先插入或刪除一行，然後重複按f4鍵（f4鍵功能是重複上一次操作）
定位您要插入的位置，向下選擇您要插入的行數，然後選擇插入行命令，或使用f4鍵
3. 查詢工作表
右鍵單擊excel視窗左下角工作表表查詢前頭，即可找到相應的工作表
4. 調整行、列寬：
全選，然後用滑鼠雙擊列線或者行線
5. 放大、縮小
6. 凍結功能
7. 增加行後內容輸入技巧
選中單元格，按住alt鍵和下拉鍵，可以出現相應的選擇內容。（僅對文字有效）
8. 導航功能：按tab鍵
9. 自動填充序列
a.自動填充數字
step1:先在第乙個單元格輸入數字，
step2:直接用滑鼠雙擊單元格選擇框「+」處或者按住滑鼠拖延到您要填充的目的位置，
step3:在數字填充出會出現乙個自動填充選項按鈕，單擊自動填充選項按鈕會出現以下選單命令（圖1-1），然後選擇相應的選單。
b.自動填充日期
同上step1和step2,在填充行或列處會出現乙個自動填充選項按鈕，單擊自動填充選項按鈕會出現以下選單命令（圖1-2），然後選擇相應的選單。彈出選單不能滿足要求時，您可以選擇編輯選單下填充序列選單（圖1-3），選擇相應的選單確定。
10. 自定義單元格格式
a.數字後加文字，但不影響資料格式，如年齡「歲」、金額「元」等。
選擇需要字定義格式的單元格，單擊右鍵彈出設定單元格格式選單或選擇格式-單元格選單，選擇數字標籤中自定義命令，在g/通用格式命令後直接輸入文字單位，確定。
b.數字變中文格式書寫，但不改變資料格式。
選擇需要改變格式的數字單元格，單擊右鍵彈出設定單元格格式選單或選擇格式-單元格選單，選擇數字標籤中特殊命令，在右邊選擇相應的命令，確定。（圖1-4）
圖1-4
c. 使用於格式刷
選擇目標單元格，單擊或者雙擊格式刷按鈕，然後時按住ctrl、shift和方向鍵。
d. 單元格內換行，按alt鍵再回車
例一、單元格內製作**標籤（圖1-5）
step1: 選擇單元格
step2: 單擊右鍵或者選擇格式選單-單元格命令
step3: 在單元格格式選單中選擇邊框標籤，選擇斜線按鈕確定
step4: 在單元格中輸入「上標」文字，按alt鍵再回車，然後再輸入「下標」文字，最後在單元格內的第一行文字前輸入適當的空格。
圖1-5
11.選擇性貼上
12.建立和修訂批註
13. 資料有效性
a.單元格規則
選擇目標單元格，選擇資料選單-有效性命令，在資料有效性選單的設定標籤中輸入相應的值，確定。
b.單元格下拉框的製作（圖1-6）
step1: 在**空白處輸入需要在下拉框中出現的文字選項
step2: 選擇需要製作下拉框的目標單元格，選擇資料選單-有效性命令，即彈出資料有效性對話方塊。
step3: 選擇「設定」標籤，在「允許」下拉選項中選擇序列命令
step4: 在「**」下選擇step1輸入的文字單元格，最後確定
c. 如果多個單元格需要複製成具有下拉框格式的單元格
step1: 選擇目標單元格，按複製按鈕；
step2: 選擇編輯選單-選擇性貼上命令，即彈出選擇性貼上對話方塊，選擇有效性驗證單選項，最後確定。
d.資料統加乙個資料
step1: 在**空白處輸入需要統加的資料，然後按「複製」按鈕
step2: 選擇目標單元格，選擇編輯選單-選擇性貼上命令，即彈出選擇性貼上對話方塊，選擇運算標籤下「加」單選項，最後單擊確定。
e.excel中行列互換
複製，選擇性貼上選單，選中轉置，確定即可。
14.隱藏行、列、工作表
15.工作表和工作簿的保護和取消
a.整張工作表保護
選擇工具-保護選單下保護工作表命令，或者選擇工具-保護選單下取消保護工作表命令。
b.工作表中部分內容的保護
step1: 選擇不需要保護的單元格，單擊滑鼠右鍵或者選擇格式選單下單元格選單，即彈出單元格格式對話方塊，選擇保護標籤，取消鎖定選項後按確定。（圖1-7）
step2: 選擇工具-保護選單下保護工作表命令.（圖1-8）
圖1-7圖1-8
c.工作表水平、垂直、工作表標籤的隱藏
選擇工具選單下選項選單，選擇選項對話方塊中檢視標籤，您可以取消水平、垂直、工作表標籤前面的選擇鉤。（圖1-9）
圖1-9
16.條件格式
選擇資料單元格, 格式選單下條件格式選單，輸入相應的要求按確定。（圖1-10）
圖1-10
17.查詢、替換、定位
（查詢替換，適用工作薄中其他工作表）
18.排序、自動篩選、高階帥選
a.自定義排序
step1：在不同工作表中輸入需要自定義排序的關鍵字
step2: 選擇工具選單下選項命令，在選項對話方塊中選擇自定義序列標籤，選擇需要自定義排序關鍵字單元格，按匯入按鈕。（圖1-11）
圖1-11
step3: 選擇需要排序列的任一單元格，選擇資料選單下排序命令，單擊排序對話方塊的選項按鈕，彈出排序選項對話方塊，選擇剛定義的排序後確定。
b.自動篩選
c.高階篩選
例一、篩選崗位級別為經理、助理、主管和設計員
step1：在工作表空白處定義篩選條件，如圖1-12
圖1-12
step2: 將滑鼠防在資料原的任意單元格，選擇資料選單下篩選-高階篩選選單，在條件區域選擇剛定義的篩選條件，按確定。
例二、篩選崗位級別為年齡大於30歲經理、助理、主管小於25歲和設計員。（圖1-13）
（其中同行是and,不同行是or條件）
圖1-13
d.選擇不重覆記錄
選擇需要篩選的列，選擇資料選單下高階篩選命令，選擇高階篩選對話方塊中的「選擇不重複的記錄」選擇框按確定。
19.分類彙總（做分類彙總之前，首先要排序）圖1-14
例：複製工作表中可見的部分
step1 首先將內容進行分類彙總
step2: 選中需要複製的內容
step3: 選擇編輯選單下的定位命令，彈出定位對話方塊，然後選擇定位對話方塊中的定位條件按鈕，即可開啟定位條件對話方塊，選擇可見單元格選項按確定。
step4: 按複製按鈕，然後粘帖到目標位置。
圖1-14
20.excel加密
方法一、檔案儲存時，另存為命令-右上角「工具」-常規選項，設定密碼，確定。
方法二、工具選單-選項-安全性標籤，設定密碼，確定。
二、更完美更專業的列印
1.頁面設定
例：以最快的方法將員工資訊表列印在一頁上。
我們可以選擇檔案選單下頁面設定命令，選擇頁面設定對話方塊中的調整為單選項，設定1頁寬1頁高按確定即可。圖2-1
圖2-1
2.網格線和多表頭列印（圖2-2）
圖2-2
3.頁首插入標題、頁碼、**
三、運用函式擺脫手工
快捷鍵ctrl+~可以顯示工作表中所有的函式公式
1.求和sum
2.統計文字數counta
3.條件函式if （語法：if(logical_test，value_if_true，value_if_false)）
例：用if 函式計算員工薪資表中績效獎金，員工的績效大於等於績效標準的其績效獎金=基本工資x績效係數。圖3-1
logical_test: 函式判斷公式
value_if_true: 當判斷結果為真時的返回值
value_if_false: 當判斷結果為假時的返回值
圖3-1
用途：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。
語法：countif(range，criteria)
引數：range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表示式或文字。圖3-2
5.sumif
用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
語法：sumif(range，criteria，sum_range)
引數：range為用於條件判斷的單元格區域，criteria是由數字、邏輯表示式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。
例：計算員工薪資表中職位為「經理」的實際應發總額。如圖3-3
公式=sumif(c2:c21，"c5"，k2:k21)」，其中「c2:
c21」為提供邏輯判斷依據的單元格區域，" c5"為判斷條件，就是僅僅統計c2:c21區域職務稱為「經理」的單元格，k2:k21為實際求和的單元格區域。
圖3-3
6.today
用途：返回系統當前的日期
語法：today()
引數：無
例：公式「=today()」返回執行公式時的系統時間
7.now
用途：返回當前的日期和時間
語法：now()
引數：無
公式「=now()」
8.left
用途：根據指定的字元數返回文字串中的第乙個或前幾個字元。此函式用於雙位元組字元。
語法：left(text，num_chars)或leftb(text，num_bytes)
引數：text是包含要提取字元的文字串；num_chars指定函式要提取的字元數，它必須大於或等於0。num_bytes按位元組數指定由leftb提取的字元數。
例：如果a1=電腦愛好者，則left(a1，2)返回「電腦」，leftb(a1，2)返回「電」。
9.right
功能同上
10.find
用途：find用於查詢其他文字串(within_text)內的文字串(find_text)，並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函式適用於雙位元組字元，它區分大小寫但不允許使用萬用字元。
語法：find(find_text，within_text，start_num)，
引數：find_text是待查詢的目標文字；within_text是包含待查詢文字的源文字；start_num指定從其開始進行查詢的字元，即within_text中編號為1的字元。如果忽略start_num，則假設其為1。
例：如果a1=abcdef，則公式「=find("def"，a1，1)」返回4。
11.round
用途：按指定位數四捨五入某個數字。
語法：round(number，num_digits)
引數：number是需要四捨五入的數字；num_digits為指定的位數，number按此位數進行處理。
注意：如果num_digits大於0，則四捨五入到指定的小數字；如果num_digits等於0，則四捨五入到最接近的整數；如果num_digits小於0，則在小數點左側按指定位數四捨五入。
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