一、數字處理
1、取絕對值
=abs(數字)
2、取整
=int(數字)
3、四捨五入
=round(數字,小數字數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:c2
=iferror(a2/b2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、if多條件判斷返回值
公式:c2
=if(and(a2<500,b2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用and,任乙個成立用or函式。
三、統計公式
1、統計兩個**重複的內容
公式:b2
=countif(sheet15!a:a,a2)
說明:如果返回值大於0說明在另乙個表中存在,0則不存在。
2、統計不重複的總人數
公式:c2
=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))
說明:用countif統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:h3
=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)
或 =sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
2、單條件求和
公式:f2
=sumif(a:a,e2,c:c)
說明:sumif函式的基本用法
3、單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*a*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含a。
4、多條件模糊求和
公式:c11
=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11&"*",b2:b7,b11)
說明:在sumifs中可以使用萬用字元*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=sum(sheet1:sheet19!b2)
說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
公式:f2
=sumproduct((month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)
說明:sumproduct可以完成多條件求和
五、查詢與引用公式
1、單條件查詢公式
公式1:c11
=vlookup(b11,b3:f7,4,false)
說明:查詢是vlookup最擅長的,基本用法
2、雙向查詢公式
公式:=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0))
說明:利用match函式查詢位置,用index函式取值
3、查詢最後一條符合條件的記錄。
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
4、多條件查詢
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上乙個公式
5、指定區域最後乙個非空值查詢
公式;詳見下圖
說明:略
6、按數字區域間取對應的值
公式:詳見下圖
公式說明:vlookup和lookup函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要公升序排列。
六、字串處理公式
1、多單元格字串合併
公式:c2
=phonetic(a2:a7)
說明:phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。
2、擷取除后3位之外的部分
公式:=left(d1,len(d1)-3)
說明:len計算出總長度,left從左邊截總長度-3個
3、擷取-前的部分
公式:b2
=left(a1,find("-",a1)-1)
說明:用find函式查詢位置,用left擷取。
4、擷取字串中任一段的公式
公式:b1
=trim(mid(substitute($a1," ",rept(" ",20)),20,20))
說明:公式是利用強插n個空字元的方式進行擷取
5、字串查詢
公式:b2
=if(count(find("河南",a2))=0,"否","是")
說明: find查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而count可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢
是否成功。
6、字串查詢一對多
公式:b2
=if(count(find(,a2))=0,"其他","東北")
說明:設定find第乙個引數為常量陣列,用count函式統計find查詢結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
a1是開始日期(2011-12-1),b1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(a1,b1,"d") 結果:557
相隔多少月? =datedif(a1,b1,"m") 結果:18
相隔多少年? =datedif(a1,b1,"y") 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(a1,b1,"ym") 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(a1,b1,"yd") 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(a1,b1,"md") 結果:9
datedif函式第3個引數說明:
"y" 時間段中的整年數。
"m" 時間段中的整月數。
"d" 時間段中的天數。
"md" 天數的差。忽略日期中的月和年。
"ym" 月數的差。忽略日期中的日和年。
"yd" 天數的差。忽略日期中的年。
Excel常用公式函式使用方法
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