excel公式大全

2023-01-05 12:45:02 字數 4571 閱讀 2788

excel**公式大全太強大了!

1、查詢重複內容公式:=if(countif(a:a,a2)>1,"重複","")。

2、用出生年月來計算年齡公式:=trunc((days360(h6,"2009/8/30",false))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=concatenate(mid(e2,7,4),"/",mid(e2,11,2),"/",mid(e2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:

=if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,"男","女"),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「c2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和: =sum(k2:k56) ——對k2到k56這一區域進行求和;

2、平均數: =**erage(k2:k56) ——對k2 k56這一區域求平均數;

3、排名: =rank(k2,k$2:k$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級: =if(k2>=85,"優",if(k2>=74,"良",if(k2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評: =k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4 ——假設k列、m列和n列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;

6、最高分: =max(k2:k56) ——求k2到k56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分: =min(k2:k56) ——求k2到k56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計:

(1) =countif(k2:k56,"100") ——求k2到k56區域100分的人數;假設把結果存放於k57單元格;

(2) =countif(k2:k56,">=95")-k57 ——求k2到k56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放於k58單元格;

(3)=countif(k2:k56,">=90")-sum(k57:k58) ——求k2到k56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放於k59單元格;

(4)=countif(k2:k56,">=85")-sum(k57:k59) ——求k2到k56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放於k60單元格;

(5)=countif(k2:k56,">=70")-sum(k57:k60) ——求k2到k56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放於k61單元格;

(6)=countif(k2:k56,">=60")-sum(k57:k61) ——求k2到k56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放於k62單元格;

(7) =countif(k2:k56,"<60") ——求k2到k56區域60分以下的人數;假設把結果存放於k63單元格;

說明:countif函式也可計算某一區域男、女生人數。

如:=countif(c2:c351,"男") ——求c2到c351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率: =sum(k57:k60)/55*100

10、及格率: =sum(k57:k62)/55*100

11、標準差: =stdev(k2:k56) ——求k2到k56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);

12、條件求和: =sumif(b2:b56,"男",k2:k56) ——假設b列存放學生的性別,k列存放學生的分數,則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和: {=sum(if(c3:c322="男",if(g3:

g322=1,1,0)))} ——假設c列(c3:c322區域)存放學生的性別,g列(g3:g322區域)存放學生所在班級**(1、2、3、4、5),則此函式返回的結果表示求一班的男生人數;這是乙個陣列函式,輸完後要按ctrl+shift+enter組合鍵(產生不能手工輸入,只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲:=trunc((days360(d3,now( )))/360,0)

———假設d列存放學生的出生日期,e列輸入該函式後則產生該生的周歲。

15、在word中三個小竅門:

①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。

②連續輸入三個「-」可得一條直線。

連續輸入三個「=」可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:

a1〉1時,c1顯示紅色

0「條件格式」,條件1設為:

公式 =a1=1

2、點「格式」->「字型」->「顏色」,點選紅色後點「確定」。

條件2設為:

公式 =and(a1>0,a1<1)

3、點「格式」->「字型」->「顏色」,點選綠色後點「確定」。

條件3設為:

公式 =a1<0

點「格式」->「字型」->「顏色」,點選黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後,點「確定」即出。

二、excel中如何控制每列資料的長度並避免重複錄入

1、用資料有效性定義資料長度。

用滑鼠選定你要輸入的資料範圍,點"資料"->"有效性"->"設定","有效性條件"設成"允許""文字長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示資訊、出錯警告資訊和是否開啟中文輸入法等,定義好後點"確定"。

2、用條件格式避免重複。

選定a列,點"格式"->"條件格式",將條件設成「公式=countif($a:$a,$a1)>1」,點"格式"->"字型"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入資料如果長度不對會有提示,如果資料重複字型將會變成紅色。

三、在excel中如何把b列與a列不同之處標識出來?

(一)、如果是要求a、b兩列的同一行資料相比較:

假定第一行為表頭,單擊a2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:

「單元格數值」 「不等於」=b2

點「格式」->「字型」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。

用格式刷將a2單元格的條件格式向下複製。

b列可參照此方法設定。

(二)、如果是a列與b列整體比較(即相同資料不在同一行):

假定第一行為表頭,單擊a2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:

「公式」=countif($b:$b,$a2)=0

點「格式」->「字型」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。

用格式刷將a2單元格的條件格式向下複製。

b列可參照此方法設定。

按以上方法設定後,ab列均有的資料不著色,a列有b列無或者b列有a列無的資料標記為紅色字型。

四、excel中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的資料(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?

由於按行排序與按列排序都是只能有乙個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:

1、假定你的資料在a至e列,請在f1單元格輸入公式:

=large($a1:$e1,column(a1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。

你原有資料將按行從大到小排序出現在f至j列。如有需要可用「選擇性貼上/數值」複製到其他地方。

注:第1步的公式可根據你的實際情況(資料範圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=small($a1:$e1,column(a1))

五、巧用函式組合進行多條件的計數統計

例:第一行為表頭,a列是「姓名」,b列是「班級」,c列是「語文成績」,d列是「錄取結果」,現在要統計「班級」為「二」,「語文成績」大於等於104,「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下:

=sum(if((b2:b9999="二")*(c2:c9999>=104)*(d2:d9999="重本"),1,0))

輸入完公式後按ctrl+shift+enter鍵,讓它自動加上陣列公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格裡是否包含指定文字?

假定對a1單元格進行判斷有無"指定文字",以下任一公式均可:

=if(countif(a1,"*"&"指定文字"&"*")=1,"有","無")

=if(iserror(find("指定文字",a1,1)),"無","有")

求某一區域內不重複的資料個數

例如求a1:a100範圍內不重複資料的個數,某個數重複多次出現只算乙個。有兩種計算方法:

一是利用陣列公式:

=sum(1/countif(a1:a100,a1:a100))

輸入完公式後按ctrl+shift+enter鍵,讓它自動加上陣列公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函式:

=sumproduct(1/countif(a1:a100,a1:a100))

七、乙個工作薄中有許多任務作表如何快速整理出乙個目錄工作表

1、用巨集3.0取出各工作表的名稱,方法:

ctrl+f3出現自定義名稱對話方塊,取名為x,在「引用位置」框中輸入:

=mid("]",

確定2、用hyperlink函式批量插入連線,方法:

在目錄工作表(一般為第乙個sheet)的a2單元格輸入公式:

=hyperlink("#'"&index(x,row())&"'!a1",index(x,row()))

將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。

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函式名absand 功能求出引數的絕對值。用途示例資料計算 與 運算,返回邏輯值,僅當有引數的結果均為條件判斷邏輯 真 true 時返回邏輯 真 true 反之返回邏輯 假 false eragecolumn 求出所有引數的算術平均值。資料計算 顯示所引用單元格的列標號值。顯示位置 concaten...