人力資源 財務Excel函式公式大全

2023-01-07 23:09:04 字數 1904 閱讀 4643

在會計同事電腦中,保保經常看到海量的excel**,員工基本資訊、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的會計系統也取代不了excel**的作用。於是,保保盡可能多的收集會計工作中的excel公式,所以就有了這篇本平台史上最全hr的excel公式+資料分析技巧。

一、員工資訊表公式

1、計算性別(f列)

=if(mod(mid(e3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(g列)

=text(mid(e3,7,8),"0-00-00")

3、年齡公式(h列)

=datedif(g3,today(),"y")

4、退休日期(i列)

=text(edate(g3,12*(5*(f3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍貫(m列)

=vlookup(left(e3,6)*1,位址庫!e:f,2,)

注:附帶示例中有位址庫**表

6、社會工齡(t列)

=datedif(s3,now(),"y")

7、公司工齡(w列)

=datedif(v3,now(),"y")&"年"&datedif(v3,now(),"ym")&"月"&datedif(v3,now(),"md")&"天"

8、合同續簽日期(y列)

=date(year(v3)+leftb(x3,2),month(v3),day(v3))-1

9、合同到期日期(z列)

=text(edate(v3,leftb(x3,2)*12)-today(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")

10、工齡工資(aa列)

=min(700,datedif($v3,now(),"y")*50)

11、生肖(ab列)

=mid("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",mod(mid(e3,7,4),12)+1,1)

二、員工考勤表公式

1、本月工作日天數(ag列)

=networkdays(b$5,date(year(n$4),month(n$4)+1,),)

2、調休天數公式(ai列)

=countif(b9:ae9,"調")

3、扣錢公式(ao列)

婚喪扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元

=sum((b9:ae9=)*)

四、員工資料分析公式

1、本科學歷人數

=countif(d:d,"本科")

2、辦公室本科學歷人數

=countifs(a:a,"辦公室",d:d,"本科")

3、30~40歲總人數

=countifs(f:f,">=30",f:f,"<40")

五、其他公式

1、提成比率計算

=vlookup(b3,$c$12:$e$21,3)

2、個人所得稅計算

假如a2中是應稅工資,則計算個稅公式為:

=5*max(a2*%-,)

3、工資條公式

=choose(mod(row(a3),3)+1,工資資料來源!a$1,offset(工資資料來源!a$1,int(row(a3)/3),,),"")

注:4、countif函式統計身份證號碼出錯的解決方法

由於excel中數字只能識別15位內的,在countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*"轉換為文字型即可正確統計。

=countif(a:a,a2&"*")

六、利用資料透視表完成資料分析

1、各部門人數佔比

統計每個部門佔總人數的百分比

2、各個年齡段人數和佔比

公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢?

3、各個部門各年齡段佔比

分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況

4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

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