關於查詢萬用字元？號說明：表示要查詢的內容與問號所在的位置相同的單一字元示例：
fyu？可查詢fyu1，fyuv 等，此列中的1 和v 均用？代替。
*號說明：表示要查詢的內容與問號所在的位置相同的多個字元示例：fyu*可查詢fyu123，fyuv55u 等，此列中的123 和v55u 均用*代替。
~波形符號說明：查詢乙個問號、星號或波形符號，可在~後跟?、*或~ 示例：
fyu~?可查詢fyu? 學會了萬用字元查詢，在很多時候是很省力的，不妨試一試。
1 從word **文字中引入資料請問可以將word **的文字內容引入到excel 工作表中嗎？具體如何實現？答：
可以通過「選擇性貼上」命令來實現。具體操作如下：先利用「複製」命令將word **文字內容新增到系統剪貼簿中，然後在excel 工作表中定位到對應位置。
單擊「編輯」選單中的「選擇性貼上」命令，再選擇「方式」下的「文字」項，最後單擊「確定」按鈕即可。
2 快速實現整塊資料的移動在工作中常常需要移動單元格中的資料，請問有比「貼上」操作更快捷的方法嗎？答：可以直接採用拖動的方法。
操作過程如下：首先選擇要移動的資料（注意必須是連續的區域）。然後移動滑鼠到邊框處，當滑鼠指標變成乙個四個箭頭標誌時，按住「shift」鍵的同時按下滑鼠左鍵，拖動滑鼠至要移動的目的區域（可以從滑鼠指標右下方的黃色提示框中獲知是否到達目標位置），放開滑鼠左鍵即完成移動。
3 固定資料輸入時的焦點在資料輸入時，每當我們按下「enter」鍵後，游標就會自動跳轉到下乙個單元格中。因此在進行資料的反覆驗證中，就必須反覆地來重新定位焦點。請問有什麼方法來固定資料輸入的焦點嗎？
答：要實現上述要求並不難。輸入資料前，在按住「ctrl」鍵的同時單擊選擇該單元格。
當單元格邊框的邊很細的時候，再開始資料的輸入。這樣不管按下多少次「enter」鍵，游標始終都不會移動到其他單元格。如果要移動到下一單元格，可以使用方向鍵來完成。
當然如果當前工作表中要實行資料驗證的單元格很多時，每次都按上述方法來操作未免有些麻煩。那麼可以試試以下方法來實現一勞永逸。單擊「工具」選單中的「選項」命令，在彈出的設定框中單擊「編輯」選項卡，然後取消選擇「按enter 鍵後移動」核取方塊，最後單擊「確定」按鈕即可。
4 實現以「0」開頭的數字輸入在excel 單元格中，輸入乙個以「0」開頭的資料後，往往在顯示時會自動把「0」消除掉。請問有什麼辦法來讓「0」不被消掉嗎？答：
要保留數字開頭的「0」，其實是非常簡單的。只要在輸入資料前先輸入乙個「『 」（單引號），這樣跟在後面的以「0」開頭的數字的「0」就不會被系統自動消除。
5 將整列資料轉換為矩陣形式請問如何將工作表中的整列資料轉換成用矩陣來表示？答：要實現一列資料轉化成乙個矩陣，必須保證該列資料的個數l 要等於該矩陣行數m 和列數n 的乘積，操作簡單功能實用不用學習拿來就用！
即l＝m×n。然後按如下操作：選擇該列的前n 個資料，將其「複製」到剪貼簿。
再單擊矩陣第一行的第乙個單元格，然後從「編輯」選單中執行「選擇性貼上」命令，在彈出的對話方塊中選擇「轉置」核取方塊，最後再單擊「確定」按鈕即把前n 資料轉換成了矩陣的第一行。接下來再選擇該列中的下一組n 個資料，執行「複製」。再將游標定位到矩陣的第二行的第乙個單元格，執行「轉置」操作。
這樣經過m 次的「轉置」 後就把資料全部轉換為矩陣形式了。
6 利用命令按鈕快速實現合併對行或者列進行合併操作是編輯工作表時經常會遇到的，可每次都要執行好幾個步驟才能完成，請問有沒有更快捷的辦法？答：其實系統為我們提供了合併單元格的工具按鈕，只是它不是預設的工具欄按鈕而已，可以按以下操作自行新增：
單擊「工具」選單欄中的「自定義」命令，再選擇「命令」選項卡，在左邊的「類別」列表中選擇 「格式」後，在右邊的「命令」選擇列表中就可以找到「合併單元格」、「跨越合併」以及「撤銷合併單元格」 的命令按鈕。直接用滑鼠將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣下次要執行合併操作時只要按對應的命令按鈕就可以快速完成了。
7 讓單元格資料斜向排版有些工作表檔案中的單元格資料是斜方向顯示的，請問這個效果該如何實現？答：要實現這個效果並不難，因為這是系統自身提供的一種排版模式。
只需要找到相應的命令按鈕。方法如下：單擊「工具」選單中的「自定義」命令，在「命令」選項卡的「類別」列表中選擇「格式」項，在「命令」列表中找到「順時針斜排」和「逆時針斜排」兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。
這樣只要選擇需要斜排的單元格，然後執行命令按鈕就可以實現資料的斜向排版。
8 自動檢測輸入資料的合法性由於特殊需要，我們對單元格的資料輸入要求必須按統一格式來定義。請問可以在使用者輸入資料時自動檢測其一致性嗎？答：
只要為需要的單元格或工作表設定資料有效性檢查即可。先選擇需要進行該設定的單元格，然後在「資料」選單中找到「有效性」命令，單擊執行它。在彈出的對話方塊中選擇「設定」選項卡。
再從「允許」下拉列表框中選擇要設定的型別，如「整數」、「小數」、「日期」等。如果對資料輸入的大小或範圍有要求的話，還可以對「資料」項進行設定。當然還可以在「出錯警告」和「輸入法模式」選項卡中為單元格設定提示的型別和預設的輸入法等。
最後單擊「確定」按鈕。這樣設定後，當使用者輸入的資料不符合你的設定要求時，系統會自動彈出乙個「輸入值非法」的提示對話方塊來提醒使用者。
9 通過剪貼簿為單元格新增資料為什麼利用「複製」和「貼上」命令來為單元格中新增資訊時，在選單中的「貼上」命令項有時是灰色的，沒辦法操作？請問該怎麼辦？答：
想通過「貼上」對單元格內容進行新增資料是無法實現的。但是可以利用「剪貼簿」來實現。首先要通過「編輯」選單中的「office 剪貼簿」命令，調出剪貼簿檢視程式，然後將要新增的資料「複製」到剪貼簿上，這時可以在右邊的剪貼簿上看到該資料。
接著將游標定位到要新增的單元格中，再單擊剪貼簿中剛才複製好的資料條目，資料就會自動的新增到單元格中了。
10 直接公式輸入法在輸入公式或函式時，每次都要在前面帶個「＝」號，實在麻煩。請問可以直接輸入公式嗎？答：
當然可以，只要稍微設定一下就可以實現了。具體步驟如下：先單擊「工具」選單中的「選項」命令。
再在彈出的選項對話方塊中選擇「1-2-3 的幫助」選項卡，選擇「轉換lotus 1-2-3 公式」核取方塊。最後單擊「確定」按鈕即完成設定。不過需要注意的是，這樣設定後必須保證輸入的公式全部都是數字，不能包含有引用單元格的其他符號。
否則必須加上「＝」號。
11 讓文字輸入自動適應單元格長度操作簡單功能實用不用學習拿來就用！ 在excel 單元格中輸入文字時，即使輸入的文字長度超過單元格長度，系統也不會自動換行，而只是顯示為一行。請問可以讓系統自動根據單元格長度來調整文字的行數嗎？
答：其實這就是文字的自動換行問題，要實現起來是很容易的。在輸入文字時，當到達單元格最右邊時，同時按下「alt＋enter」組合鍵，這樣系統會自動加寬單元格的寬度，而文字也會自動換到下一行。
如果覺得每次按組合鍵太麻煩，可以執行如下設定來一勞永逸：首先單擊工作表最左上角的行、列相交的空白處，選擇工作表中的所有單元格（當然也可以按下「ctrl＋a」組合鍵來選擇）。然後單擊「格式」選單中的「單元格」命令，再在彈出的「單元格格式」對話方塊中選擇「對齊」 選項卡，選擇「自動換行」核取方塊。
最後單擊「確定」按鈕即可完成。如果只要實現部分單元格的自動換行，可以先選定這些單元格，再執行上述操作就可以了。
12 利用「填充柄」快速輸入相同資料在編輯工作表時，有時整行或整列需要輸入的資料都一樣，很顯然如果乙個乙個單元格的輸入實在太麻煩了。請問有什麼快捷的方法嗎？答：
可以利用滑鼠拖動「填充柄」來實現快速輸入。具體操作如下：首先在第乙個單元格中輸入需要的資料，然後單擊選中該單元格，再移動滑鼠指標至該單元格右下角的填充柄處，當指標變為小的黑色「+」字型時，按住左鍵，同時根據需要按行或者列方向拖動滑鼠，選中所有要輸入相同資料的行或者列的單元格，最後鬆開滑鼠即可。
這樣資料就會自動複製到剛才選中的所有單元格了。不過上述方法只適用於輸入的是文字資訊。如果要重複填充時間或日期資料時，使用上述方法填充的將會是乙個按公升序方式產生的資料序列。
這時可以先按住「ctrl」鍵，然後再拖動填充柄，填充的資料才不會改變。
13 利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格資料時，如果要在單元格中增加資料的話，每次都要先用滑鼠定位，然後再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便。請問有什麼鍵盤組合鍵嗎？答：
當然有，可以用鍵盤的方向鍵來選擇單元格，然後按下「f2」鍵。這樣單元格就會自動轉換輸入模式，同時游標也自動定位在該單元格的最後面，直接輸入資料就可以了。
14 在資訊輸入前就給予提示希望在使用者為單元格輸入資訊時，系統能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少資訊輸入的錯誤，還可以減少修改所花費的時間。請問該如何實現？答：
可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示資訊的所有單元格。然後執行「資料」選單中的「有效性」 命令，在彈出的對話方塊中選擇「輸入資訊」選項卡。
接著在「標題」和「輸入資訊」文字框中輸入提示資訊的標題和內容即可。
15 正確顯示百分數在單元格中輸入乙個百分數（如10％），按下回車鍵後顯示的卻是0.1。請問該如何設定才能正確顯示百分數？
答：出現這種情況的原因是因為所輸入單元格的資料被強制定義成數值型別了，只要更改其型別為「常規」 或「百分數」即可。操作如下：
選擇該單元格，然後單擊「格式」選單中的「單元格」命令，在彈出的對話方塊中選擇「數字」選項卡，再在「分類」欄中把其型別改為上述型別中的一種即可。
16 巧做設定，使公式更加明了在工作表的公式中，我們經常是通過單元格標號來引用資料的，如「f2=a2+b2+c2+d2」。這樣很難一下子了解公式具體的內容。有沒有方法用文本來取代單元格的符號，讓公式更直觀些呢？
答：這個想法的確很不錯，當然也是可以實現的。可以按下列步驟來操作：
例如在乙個特定的資料庫工作表中，一般每一列資料都是同乙個欄位下的。可以先為每一列資料設定好相應欄位名（如：語文、數學、外語、總分等）。
再單擊「工具」選單中的「選項」命令，選擇「重新計算」選項卡。在「工作簿選項」區域中選擇「接受公式標誌」核取方塊。最後單擊「確定」按鈕。
這樣如果要利用公式計算時，可以直接在公式中輸入欄位名稱來表示了，例如：總分=語文＋數學＋外語。操作簡單功能實用不用學習拿來就用！
17 在連續單元格中自動輸入等比資料序列請問有什麼好的方法來輸入乙個較大的等比序列嗎？答：可以通過填充的方法來實現。
在彈出的「序列」對話方塊中，再選擇「型別」中「等比序列」單選按鈕，再在「步長」文字框中輸入等比序列的比值。最後還要在「終止值」文字框中輸入乙個數字。不一定要是該序列的最後乙個值，只要是乙個比最後乙個數大的數字就可以了。
最後單擊「確定」按鈕即可。這樣系統就自動將序列按照要求填充完畢。
常用辦公軟體excel技巧的整理
1 兩列資料查詢相同值對應的位置 match b1，a a，0 2 已知公式得結果 定義名稱 evaluate sheet1 c1 已知結果得公式 定義名稱 3 強制換行用alt enter 4 超過15位數字輸入 這個問題問的人太多了，也收起來吧。一 單元格設定 為文字 二 在輸入數字前先輸入 5...
Excel常用技巧
一 規範高效的工作方式 1.複製工作表，右鍵單擊工作表標籤，移動或複製選單 2.插入或刪除多行 先插入或刪除一行，然後重複按f4鍵 f4鍵功能是重複上一次操作 定位您要插入的位置，向下選擇您要插入的行數，然後選擇插入行命令，或使用f4鍵 3.查詢工作表 右鍵單擊excel視窗左下角工作表表查詢前頭，...
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