EXCEL圖表的應用技巧

2022-03-20 04:57:29 字數 1875 閱讀 1923

12、圖表的應用技巧

excel提供了14種標準的圖表型別,每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表型別中,選用那一種圖表更好呢? 根據資料的不同和使用要求的不同,可以選擇不同型別的圖表。

圖表的選擇主要同資料的形式有關,其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規則。

面積圖:顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。

條形圖:由一系列水平條組成。使得對於時間軸上的某一點,兩個或多個專案的相對尺寸具有可比性。

比如:它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是乙個單獨的資料點或數。

因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了,所以有時可以互換使用。

柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個專案的相對尺寸。例如:

不同產品季度或年銷售量對比、在幾個專案中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表型別,很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖:被用來顯示一段時間內的趨勢。比如:

資料在一段時間內是呈增長趨勢的,另一段時間內處於下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出**。例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、公升力係數-馬赫數曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應用較多,若是其中乙個資料有幾種情況,折線圖裡就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬公尺過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對新增趨勢線對速度進行**。

股價圖:是具有三個資料序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內一種股標的最**、最低價和**價。通過在最高、最低資料點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表**價。

股價圖多用於金融、商貿等行業,用來描述商品**、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。

餅形圖:在用於對比幾個資料在其形成的總和中所佔百分比值時最有用。整個餅代表總和,每乙個數用乙個楔形或薄片代表。

比如:表示不同產品的銷售量佔總銷售量的百分比,各單位的經費佔總經費的比例、收集的藏書中每一類佔多少等。餅形圖雖然只能表達乙個資料列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學好用,所以在實際工作中用得比較多。

如果想多個系列的資料時,可以用環形圖。

雷達圖:顯示資料如何按中心點或其他資料變動。每個類別的座標值從中心點輻射。

**於同一序列的資料同線條相連。你可以採用雷達圖來繪製幾個內部關聯的序列,很容易地做出可視的對比。比如:

你有三颱具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪製出每一台機器上每一部件的磨損量。

xy散點圖:展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關係。對於每一數對,乙個數被繪製在x軸上,而另乙個被繪製在y軸上。

過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有乙個標記。當大量的這種數對被繪製後,出現乙個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪製函式曲線,從簡單的三角函式、指數函式、對數函式到更複雜的混合型函式,都可以利用它快速準確地繪製出曲線,所以在教學、科學計算中會經常用到。

還有其他一些型別的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、稜錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這裡就不一一贅述。這裡要說明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時一組資料,可以用多種圖表來表現,那時就要根據具體情況加以選擇。

對有些圖表,如果乙個資料序列繪製成柱形,而另乙個則繪製成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。

在exce中l允許這建立這樣的組合圖表,但如果想建立一種excel不允許的組合圖表型別,比如不可能將乙個二維圖同乙個三維圖表混在一起,這種組合是不可能的,系統就會顯示錯誤資訊。怎麼建立混合圖表呢?單擊「圖表嚮導」按鈕,選擇「自定義型別」選項卡,這裡還躲著二十種圖表型別(如圖14),也有各種組合形式。

如果你對這些內部定義的形式還不滿意,就單擊「自定義」選項鈕,按照嚮導自己定義全新的圖表型別。

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