Excel技巧 處理折線圖表的缺失資料

2022-05-08 04:03:02 字數 754 閱讀 6291

當在excel中建立了乙個折線圖表時,如果資料區域有些單元格資料缺失,也就是該單元格為空白,則折線圖中就會出現缺口,這樣就導致折線圖不美觀,或者不太能夠直觀地反映出資料的變化趨勢。

如圖1所示為存在缺失資料的乙個折線圖,可以看到折線上的缺口。

圖1  excel提供了兩種方法來處理折線圖中的缺失資料:

以零值代表:將空白單元格作為零處理,對於零值資料點,行跌落至零。

以內插值替換:用內插值資料點代替空白單元格,填充空距以連線行。

我們先來看一下這兩種方法所實現的效果。如圖2所示為以零值代表的折線圖。如圖3所示為以內插值替換的折線圖。

圖2 圖3

是怎麼實現的呢?請按照如下步驟進行操作。

1.在excel中選中要處理缺失資料的折線圖表。

2.選擇選單命令「工具》選項」,開啟「選項」對話方塊。

3.單擊「圖表」選項卡。

4.選擇「空單元格的繪製方式為」中的「以零值代表」或「以內插值替換」,如圖4所示。

圖4  5.單擊「確定」按鈕,就可以看到圖表的變化了。以上選擇會作用到所選圖表的所有資料系列。

還有一種辦法是在空白單元格中輸入公式=na()。這樣一來圖表就會為包含該公式的單元格使用內插值,而不管在「選項」對話方塊中選擇的是什麼。

注:在excel 2007折線圖中,若要將其顯示為0值或內插值,可右鍵單擊圖表→選擇資料→在「選擇資料來源」對話方塊中,單擊「隱藏的單元格和空單元格」按鈕,調出「隱藏和空單元格設定」對話方塊,單擊「零值」或「用直線鏈結資料點」選項,兩次單擊「確定」按鈕,完成設定。

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