Excel 2019製作圖表

**資料所表達的資訊常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果製成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示

office所帶的圖表製作程式—graph能利用**資料來建立圖表。該程式作為office工具中的乙個元件，不但excel可呼叫，word也可以呼叫。office 2003所帶的圖表製作程式是graph 11中文版。

下面以圖1中的資料建立圖表為例，說明excel 2003建立和編輯圖表的方法。

1　建立圖表

第一步，選定所需的資料後，單擊「插入」·「圖表」。

提示：圖1選定的是，b2－f2和b5－f5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的乙個區域（如，b5－f5）後，按ctrl鍵，再選定另乙個區域（如，b2－f2）。

第二步，在「圖表嚮導－4　步驟之1－圖表型別」對話方塊（圖2）上，「標準型別」框中，選定所需型別（如餅圖）後，再選定　「子圖表型別」，然後單擊「下一步」。

第三步，在「圖表嚮導－4　步驟之1－圖表源資料」對話方塊（圖3）上，如果需要更改源資料（區域），則單擊「資料區域」框右端的「壓縮對話方塊」按鈕，臨時移除對話方塊，以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後，可再次單擊該按鈕顯示完整對話方塊。最後單擊「下一步」。

第四步，在「圖表嚮導－4　步驟之1－附表選項」對話方塊（圖4）上，「標題」選項卡的「圖表標題」框中鍵入圖表標題；「圖例」選項卡上，「位置」單選按鈕組中，選中「底部」，將圖例放置在底部；「資料標誌」選項卡（圖5）上，選中「類別名稱」核取方塊，然後，單擊「下一步」。

第五步，在「圖表嚮導－4　步驟之1－圖表位置」對話方塊（圖6）上，選擇將圖表「作為其中的物件插入」原工作表，或「作為新工作表插入」（插入到一張新建的工作表中），單擊「下一步」。

至此圖表建立工作全部完成。

2　編輯圖表

2.1　更改圖表型別

圖表的型別有：柱形圖（預設）、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

選擇（改變）圖表型別方法：在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單擊快捷選單上的「圖表型別」，然後進行選擇。圖2所示，在「圖表型別」對話方塊的「標準型別」選項卡上，選中「圖表型別」為「餅圖」，「子圖表型別」為「分離型三維餅圖」。

由於預設選項是依據行資料製作圖表，如果需要按列資料製作圖表，所以需單擊「常用」工具欄的「按列」按鈕。

2.2　圖表元素

組成圖表的元素，如，圖表標題、座標軸、網格線、圖例、資料標誌等使用者均可新增或重新設定。

如新增標題的方法是：

⑴在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單單擊快捷選單上的「圖表選項」。

⑵在「圖表選項」對話方塊的「標題」選項卡（圖4）上，「圖表標題」框中鍵入「受訪者使用計算機頻率」，然後單擊「確定」。

2.3　調整圖表大小

用滑鼠拖**表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中空白處單擊，邊框線出現後，用滑鼠拖動框線即可。

3　excel圖表列印

如果在排版時，在乙個列印頁面（如，一張a4紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表，列印時，不能選中其中任何一張，否則，一張a4紙上只列印選中那張圖表。

4　word中製作圖表

在word中呼叫graph 11，製作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述！

圖表的大小、在文件中的位置等也可精確設定，周圍文字的環繞方式和環繞位置使用者也可根據需要設定。方法是：

在圖表區內單擊滑鼠右鍵，再單擊「設定物件格式」，然後在「大小」、「環繞」和「位置」選項卡上設定。