第五章 excel 2010電子**講義
第一節 excel基礎知識
excel 2010是微軟公司辦公自化軟體office中的另一重要成員，是windows平台下乙個著名的電子**軟體，具有製作**，處理資料，分析資料，建立圖表等功能。
一、excel的啟動與退出
1、 啟動
方法一：「開始」 「程式」 microsoft excel2010
方法二：雙擊桌面上的microsoft excel2010應用程式的快捷方式
方法三：「開始」 「執行」 在文字框中輸入相應的應用程式名稱（excel.exe）
方法四：通過開啟已經存在的excel檔案來啟動exce應用程式
2、 退出
方法一：單擊標題欄右端excel視窗的關閉按鈕「×」。
方法二：單擊「檔案」 「退出」命令。
方法三：單擊標題欄中的軟體圖示，在彈出的控制選單中選擇「關閉」命令。
方法四：雙擊標題欄中的軟體圖示。
方法五：alt+f4
二、excel視窗簡介
1、標題欄
位於視窗頂部，包含軟體圖示、快速訪問工具欄、當前工作簿的檔名稱和軟體名稱。
（1）軟體圖示：包含了「還原、移動、大小、最小化、最大化、關閉」6個命令。
（2）快速訪問工具欄：包含了「新建、開啟、儲存、撤銷、恢復、公升序排序、降序排序、開啟最近使用的檔案」等快捷方式。
2、功能區
位於標題欄下方，包含「檔案、開始、插入、頁面設定、公式、資料、審閱、檢視」7個主選項卡。
3、編輯欄
位功能區下方，包含「顯示或編輯單元格名稱框、插入函式、資料編輯區」3個功能。
（1）名稱框：用於顯示活動單元格位址，查詢單元格位址或單元格區域，給單元格位址或單元格區域重新命名。
（2）插入函式：用於插入所需要的函式。
（3）資料編輯區：用來輸入或編輯當前單元格的內容、值或公式。
（4）工作區：用於輸入或編輯單元格
（5）狀態列：位於視窗的底部，用於顯示操作狀態（輸入或就緒），檢視按鈕和顯示比例。
在為單元格輸入資料時，狀態列顯示「輸入」
輸入完畢後，狀態列顯示「就緒」，表示準備接收資料或命令。
（6）滾動條
（7）工作簿視窗
在excel中還有乙個小視窗，稱為工作薄。工作薄視窗下方左側是當前工作薄的工作表標籤（顯示工作表的名稱），單擊工作薄視窗的最大化按鈕將與excel視窗合二為一。
三、工作簿、工作表、單元格
1、工作薄：
是用於處理和儲存資料的檔案（其擴充套件名為.xlsx），啟動excel後，將自動新建乙個名為工作薄視窗。預設情況下，工作薄中開啟3張工作表（sheet1、sheet2、sheet3）。
因此使用者可以在乙個檔案中管理多種型別的相關資訊。乙個工作薄中最少必須開啟1張工作表。
說明：乙個工作薄就是乙個excel檔案，工作薄名就是檔名。可同時開啟多個工作薄，但任一時刻只能對乙個工作薄進行操作（當前工作薄）。
2、工作表：
是顯示在工作簿視窗中的**，用於儲存和處理資料。乙個工作表由65536行和256列構成，乙個工作薄最多可以包含255張工作表，預設顯示3張工作表（sheet1、sheet2、sheet3），單擊基本個工作表標籤，可以選擇該工作表為活動工作表（高亮顯示且工作表名稱有下劃線）。
行號：1、2、3……65536
列標：a~z、aa~az、ba~bz……ia~iv（9*26+22=256）
說明：工作表滾動按鈕：
3、單元格位址和單元格區域命名
工作表中行列交匯處的區域稱為單元格，是工作表儲存資料的基本單元，它可以儲存數值、文字、聲音等資料。單擊某單元格使之成為活動單元格（當前單元格）
單元格位址：
1 a1 引用樣式，此樣式引用由列標+行號組成，字母標識列（從 a 到 iv，共 256 列），引用數字標識行（從 1 到 65,536）。若要引用某個單元格，請輸入列標和行號。例a1、aa23、iv2等。
2 r1ci引用樣式：在 r1c1 樣式中，excel 指出了行號在 r 後而列號在 c 後的單元格的位置。
例：表示單元格位址為第8行第6列，即：r8c6 f8
表示單元格位址為第5行第3列，即：r5c3 c5
開啟或關閉 r1c1 引用樣式的操作步驟：1、單擊「工具」選單上的「選項」，再單擊「常規」選項卡。2、在「設定」下，選中或清除「r1c1 引用樣式」核取方塊。
說明：當前單元格位址顯示在名稱框中，而當前單元格的內容同時顯示在當前單元格和資料編輯區中。
第二節 excel基本操作（一）
一、工作簿新建、開啟、儲存、關閉
1、新建：
注：啟動excel後，自動新建乙個名為book1的工作薄。
2、開啟（3種方法）
注：快速開啟最近使用過的舊工作薄①檔案選單底部 ②開始文件
3、儲存（4種方法）
注：①按f12鍵彈出「另存為」對話方塊
②「儲存」與「另存為」的區別
4、關閉（3種方法）
注：關閉與退出的區別
二、輸入資料
往單元格中輸入資料時，先單擊目標單元格，使之成為當前單元格，然後輸入資料
輸入資料方法：①單擊單元格直接輸入
單擊目標單元格，在編輯區輸入
按f12鍵（雙擊單元格）
取消單元格資料的輸入方法：①按esc鍵 ②單擊編輯區中的「×」按鈕
（一） 輸入文字
文字包括文字、字母、特殊符號、空格以及一切能從鍵盤中輸入的符號。例：作業、』431900、」123」等
說明：①文字型資料自動靠左對齊
②輸入文字型數字時：數值前加單撇號（』），例：』4236885
③輸入內容超過單元格寬度時：a、若右側單元格內容為空，則超寬部分一直延伸到右側單元格b、若若側單元格有內容，則超寬部分隱藏，不在右側顯示。
（二） 輸入數值
數值中可以出現：0~9e、e、$
例：$1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23e+11等
說明：①數值型資料自動靠右對齊
②輸入負數：a、-856 b、（856）
③輸入數值時，若長度超過11位，則轉換成科學計數法
④輸入分數時：0 分數例：0 1/2
⑤單元格寬度太小時顯示一串「#」
（三） 輸入日期和時間
1、 輸入日期
可採用以下形式輸入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月/日
例：2023年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-01、10-1、10/01、10/1
注：①若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式輸入，則月份必須用英文表示。
例：1/oct/2003、1-oct-2003、1/oct、1-oct
②預設狀態下，當使用者輸入兩位數字的年份時，會出現以下情況：
a、年份為00~29之間時，excel解釋為2000~2023年
b、年份為30~99之間時，excel解釋為1930~2023年
例：29/1/30 2029/1/30 35/5/2 1935/5/2
③日期在excel內部是用2023年1月1日起至該日期的天數儲存的。
例：1900/1/1 1 1900/2/1 32
④若單元格首次輸入的是日期，以後再輸入數值仍然轉換成日期。
2、輸入時間
輸入時間用「：」分隔時分秒；時間可用12小時制或24小時制；若採用12小制am代表上午，pm代表下午，省略則預設為上午。
注：①輸入當前日期用ctrl+；
②輸入當前日期用ctrl+shift+；
（四） 智慧型填充
1、填充相同資料（純文字、純數字）
①選中單元格指向填充柄拖動。
②利用「編輯」選單：選中單元格區域後，單擊「編輯」 「填充」（向下填充、向右填充、向左填充、向上填充）
③ctrl+enter：（p125致公）
④填充相同的日期和時間：按住ctrl不放，指向填充柄拖動。
2、填充序列
等差序列：初始值與步長值的和為第二個值，而其它後續值是當前值與步長值的和。
等比序列：初始值與步長值的乘積為第二個值，而後續值為當前值與步長值的乘積。
①「編輯」 「填充」 「序列」
②填充純數字序列：在前兩個初始單元格中，輸入序列的前兩個數，選中這兩個單元格後，指向填充柄拖動。
③遞增、遞減填充序列：選中單元格，按住ctrl鍵不放指向填充柄，向右或向下拖動將遞增填充序列；向下或向左拖動將遞減填充序列。
④填充日期和時間序列：選中單元格指向填充柄拖動。
例：excel可擴充套件序列
3、自定義序列
方法：「工具」 「選項」 「自定義序列」 新序列
第三節excel基本操作（二）
一、編輯工作薄
（一）選定工作表
1、通過滑鼠選定
①選定單個工作表：
②選定多個連續的工作表：
③選定多個不連續的工作表：
④選定所有工作表：
注：選定多張工作表後，在工作薄的標題欄中出現[工作表]字樣。
2、通過鍵盤選定工作表
ctrl+pageup：選定當前工作表的前乙個工作表
ctrl+pageddown：選定當前工作表的後乙個工作表
（二）重新命名工作表
方法：1、雙擊相應的工作表標籤，輸入新名稱。
2、右擊「工作表標籤」 「重新命名」，輸入新名稱。
3、「格式」 「工作表」 「重新命名」，輸入新名稱。
注：重新命名工作表後不能撤消。
（三）插入工作表
方法：1、「插入」 「工作表」
2、右擊「工作表標籤」 「插入」
注：①新工作表將插入在活動工作表之前
②插入工作表後不能撤消。
（四）刪除工作表
方法：1、選中要刪除的工作表標籤 「編輯」 「刪除」
2、右擊「工作表標籤」 「刪除」
注：刪除工作表後不能恢復。
（五）移動或複製工作表
1、在同一工作薄中移動或複製工作表
移動：單擊要移動的工作表標籤，沿著標籤行拖動工作表標籤到目標位置。
複製：單擊要複製的工作表標籤，按住ctrl鍵不放沿著標籤行拖動工作表標籤到目標位置。
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