Excel2019 條件格式

2022-06-30 06:30:03 字數 1511 閱讀 7203

excel2007條件格式的使用方法

一、突出顯示指定條件的單元格

下面,我們以顯示成績表中學號列中重複學號的條件為例,來看看具體的操作過程。

1. 啟動excel2007,開啟成績表工作簿。

2. 選中姓名列,切換到「開始」選單選項卡中,單擊「樣式」組中的「條件格式」按鈕,在隨後出現的下拉列表中,依次單擊「突出顯示單元格規則」/「重複值」選項,開啟「重複值」對話方塊,如下圖所示。

3. 設定是「重複」還是「唯一」,並單擊「設定為」右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊「確定」按鈕即可。

二、突出顯示指定條件範圍的單元格

下面我們以突出顯示總分前10名同學的成績單元格為例,看看具體的操作過程。

1. 啟動excel2007,開啟成績表工作簿。

2. 選中總分列,切換到「開始」選單選項卡中,單擊「樣式」組中的「條件格式」按鈕,在隨後出現的下拉列表中,依次單擊「專案選取規則」/「值最大的10項」選項,開啟「10個最大的項」對話方塊,如下圖所示。

3. 調整左側的數量,並單擊「設定為」右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊「確定」按鈕即可。

三、資料條、色階及圖示的使用

excel2007在條件格式功能中,增加了「資料條」、「色階」及「圖示」功能,三者的使用方法完全一致。

下面我們以設定「資料條」格式介紹具體操作過程。

選中需要新增資料條格式的單元格區域,單擊「樣式」組中的「條件格式」按鈕,在隨後出現的額下拉列表中,展開「資料條」選項,在隨後出現的資料條樣式列表中,選擇一種合適的樣式即可,效果如下圖所示。

此處,如果要修改「資料條」、「色階」及「圖示」的屬性,請按下述方法操作:

1. 選中需要新增資料條格式的單元格區域,單擊「樣式」組中的「條件格式」按鈕,在隨後出現的下拉列表中,展開「資料條」選項,在隨後出現的下拉列表中,選擇「其他規則」選項,開啟「新建格式規則」對話方塊。

2. 先單擊「格式樣式」右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇一種樣式;再設定「最小值」、「中間值」、「最大值」的型別,並根據**的色彩搭配,調整好顏色。全部設定完成後,單擊「確定」按鈕返回即可,如下圖所示。

四、公式在條件格式中的應用

如果使用者想隔行為資料填充上不同的顏色,可以用條件格式功能來實現。

1. 選中需要設定條件格式的**區域,切換到「開始」選單選項卡中,單擊「樣式」中的「條件格式」按鈕,在隨後出現的快捷選單中,選擇「管理規則」選項,開啟「條件格式規則管理器」對話方塊,如下圖所示。

2. 單擊其中的「新建規則」按鈕,開啟「新建格式規則」對話方塊,如下圖所示。

3. 在「選擇規則型別」下面選中「使用公式確定要使用格式的」選項,然後在「為符合此公式的值設定格式」下面的方框中輸入公式:=mod(row(),2)=1。

4. 單擊其中的「格式」按鈕,開啟「設定單元格格式」對話方塊,切換到「填充」選項卡中,選定一種顏色,確定返回「新建格式規則」對話方塊,再確定返回「條件格式規則管理器」對話方塊。

5. 重複步驟2至步驟4的操作,再設定一種顏色,公式為:=mod(row(),2)=0。全部設定完成後,單擊「確定」退出即可。

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