對於資訊量比較大的工作表，通過滾動條來查閱資料難免會出現遺漏或重複的情況，通過拆分視窗和凍結窗格的形式則可以避免上述問題。
⑴ 拆分視窗。具體的操作步驟如下。
①找準要進行拆分的位置，選中單元格。
②單擊【視窗】|【拆分】選單項，視窗完成拆分。拆分後的每一部分通過滾動條都可以進行完整檢視 。要撤銷拆分只需選中任意單元格單擊【視窗】|【取消拆分】選單項即可。
另外使用者還可以通過雙擊垂直滾動條上方或水平滾動條右方的【摺疊】按鈕來實現視窗的拆分。
⑵ 凍結窗格。使用者除了要選擇【視窗】|【凍結視窗】選單項外其它操作與拆分視窗中講的相同，效果也基本相似。
應注意的是，定位於第一行或第一列（除了定義在a1單元格上）進行的拆分只能將視窗拆分為兩個，而若定位於中間的某乙個單元格則可以將視窗分為四個。另外，拆分視窗與凍結窗格效果雖然相似，但拆分後的每個部分都能通過滾動條顯示所有的資訊，而凍結後窗格的各個部分經過調節則只能顯示一部分資訊。
如果使用者使用的是滾輪滑鼠，就可以通過滑鼠滾輪來檢視含有大量資訊的工作表，主要有以下兩種方法。
⑴ 鍵盤與滑鼠結合法。開啟要檢視的工作表，按下【ctrl】鍵的同時上下滾動滑鼠的滾輪，可以使工作表在10%-400%的比例之間變動。
⑵ 直接用滑鼠實現。單擊【工具】|【選項】選單項，開啟【選項】對話方塊，在【設定】組合框中選中【用智慧型滑鼠縮放】核取方塊，單擊按鈕即可。此時只要使用者上下滾動滑鼠滾輪便可使工作表在10%-400%的比例之間變動。
如果使用者使用的是滾輪滑鼠，可通過滑鼠的滾輪讓螢幕滾動。具方法是，在工作表的任一位置上按下滾輪鍵，游標指標變成四面箭頭的形狀。使用者可以根據需要向不同的方向移動滑鼠，此時游標也會變成相應的方向箭頭，如向下方移動時游標變為下三角箭頭，螢幕會向下方滾動。
若想退出按下【esc】鍵或單擊滑鼠任意鍵即可。
對於資訊量較大的工作表，如果使用者想要檢視第3245行中單元格的內容，依靠【page up】鍵和【page down】鍵進行翻動仍然很慢。此時使用者可以在按下【shift】鍵的同時，將滑鼠指標移動到工作表右邊的滾動條處，按住滑鼠左鍵拖動滾動條，可以實現快速翻頁。
使用者要想在乙個**中便能檢視到其它**中的資訊，可以通過監視視窗來實現。具體的操作步驟如下。
①單擊【檢視】|【工具欄】|【監視視窗】選單項，開啟【監視視窗】對話方塊。
②單擊按鈕，開啟【新增監視點】對話方塊。
③選中要監視的單元格，單擊按鈕，則在【監視視窗】中便能看到新增上的監視內容，重複以上操作便可繼續新增。
④新增完畢後，關閉【監視視窗】對話方塊。以後，只要使用者在新增監視的工作表中開啟【監視視窗】對話方塊就可以看到所有的監視內容。
將某張工作表中的資料快速複製到其他工作表中的具體操作步驟如下。
①先採用前面講過的選中多個工作表的方法，選中含有資料的工作表和需要複製資料的工作表，並選中被複製資料所在的區域。
②單擊【編輯】|【填充】|【至同組工作表】選單項，在開啟的【填充成組工作表】對話方塊中選擇要填充的內容，在這裡選中【全部】單選按鈕，後單擊按鈕。工作表中的所有資訊被複製到目標工作表中。如果使用者選中【內容】或【 格式】單選按鈕則只能在目標工作表中複製上「內容」或者「格式」。
如果使用者想同時填充多張相同的工作表，為避免複製、貼上等操作的麻煩，現介紹一種簡易方。具體的操作步驟如下。
①選中需要填充相同資料的所有工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住【shift】鍵後單擊最後一張工作表標籤。
若要選中多張不相鄰的工作表，只要先單擊第一張工作表標籤，按下【ctrl】鍵的同時依次單擊要選擇的其他工作表的標籤。
②在已選中的任意一張工作表內輸入資料，完畢後所有選中工作表的相應單元格中都會被填入同樣的資料。
如果使用者想將乙個工作簿中的整張工作表複製到該工作簿的其他工作表中，可通過以下步驟來實現。
①啟用要進行移動或複製的工作表，按下【ctrl】＋【a】組合鍵選中整張工作表。
②單擊【編輯】|【移動或複製工作表】選單項，開啟【移動或複製工作表】對話方塊。
③在【工作簿】下拉列表中選擇【職工表選項，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇【sheet2】選項，選中【建立副本】核取方塊。
④單擊按鈕，則在現有工作簿的sheet2工作表前新增了乙個新的工作表。如果使用者沒有選中【建立副本】核取方塊，則是將工作表移動到了sheet2工作表的前方。
通過匯入外部資料的方法也可以將某工作表中的所有內容快速填充到新的工作表中。向工作表中匯入外部資料的具體操作步驟如下。
①單擊【資料】|【匯入外部資料】|【匯入資料】選單項，開啟【選取資料來源】對話方塊。
②在【查詢範圍】下拉列表中選擇【桌面】選項，在下方的列表框中選擇【職工基本資訊表.xls】選項。
③單擊按鈕開啟【選擇**】對話方塊，在【名稱】列表框中選擇【sheet1$】選項。
④單擊按鈕開啟【匯入資料】對話方塊，在【資料的放置位置】組合框中選中【新建工作表】單選按鈕。
⑤單擊按鈕，則新的工作表中匯入了「職工基本資訊表」工作簿中表shee1的所有內容。
通過匯入外部資料可以將文字檔案匯入到工作表中，具體的操作步驟如下。
①單擊【資料】|【匯入外部資料】|【匯入資料】選單項，開啟【選擇資料來源】對話方塊。
Excel2019使用技巧全集
目錄一 基本方法 5 1.快速選中全部工作表 5 2.快速啟動excel 5 3.快速刪除選定區域資料 5 4.給單元格重新命名 5 5.在excel中選擇整個單元格範圍 5 6.快速移動 複製單元格 5 7.快速修改單元格式次序 5 8.徹底清除單元格內容 5 9.選擇單元格 6 10.為工作表命...
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第五章 excel 2010電子 講義 第一節 excel基礎知識 excel 2010是微軟公司辦公自化軟體office中的另一重要成員，是windows平台下乙個著名的電子 軟體，具有製作 處理資料，分析資料，建立圖表等功能。一 excel的啟動與退出 1 啟動 方法一 開始 程式 micros...
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