一、排序:
自定義排序
當我們對「職稱」列進行排序時，無論是按「拼音」還是「筆劃」，都不符合我們的要求。對於這個問題，我們可以通過自定義序列來進行排序:
先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區域(如n2至n18)中(圖4);執行「工具→選項」命令，開啟「選項」對話方塊(圖5)，切換到「自定義序列」標籤下，在「從單元格中匯入序列」右側的方框中輸入「$n$2:$n$18」(也可以用滑鼠選擇輸入)，然後單擊「匯入」按鈕，將相應的序列匯入到系統中，確定返回。
小提示:序列匯入後，原來n2至n18區域中輸入的資料可以刪除，匯入的序列在其他excel文件中均可直接使用。
選中「職稱」列任意乙個單元格，執行「資料→排序」命令，開啟「排序」對話方塊，單擊其中的「選項」按鈕，開啟「排序選項」對話方塊(參見圖3)，按「自定義排序次序」選項右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選中上述「匯入」的序列，確定返回到「排序」對話方塊，再按下「確定」按鈕即可。
五、用函式進行排序
有時，我們對某些數值列(如「工齡、工資」等)進行排序時，不希望打亂**原有資料的順序，而只需要得到乙個排列名次。對於這個問題，我們可以用函式來實現(以「工齡」為例):在「工齡」右側插入乙個空白列(j列)，用於儲存次序(圖6)，然後選中j2單元格，輸入公式:
=rank(i2,$i$2:$i$101)，然後再次選中j2單元格，將滑鼠移至該單元格右下角成「細十字線狀」時(這種狀態，我們通常稱之為「填充柄」狀態)，按住左鍵向下拖拉至最後一條資料為止，次序即刻顯示出來(圖6)。
Excel應用小技巧10例
1 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？例如 在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力 1 假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插入...
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在使用excel時，常常需要在已有數值的單元格中再增加或減去另乙個數。一般是在計算器中計算後再覆蓋原有的資料。這樣操作起來很不方便。選擇excel選單下的 工具 巨集 錄製新巨集 選項 巨集名為 mymicro 快捷鍵為 ctrl shift j 只要不和excel本身的快捷鍵重名就行 儲存在 個人...
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