1、 自動回行「alt+enter」
2、如何運用excel輔助審計
現代企業中計算機的應用越來越廣泛，內部審計作為現代企業中不可或缺的組成部分，也在面對如何運用計算機工作和如何在資訊化環境中開展審計。本篇文章就如何運用excel進行審計提出自已的一些看法，以期拋磚引玉。
首先要說明的是，我們excel審計的處理物件是從erp系統裡匯出的excel格式的資料。excel在審計的許多環節，尤其是實質性測試階段，如：重新計算、複核、比較等等，都起著非常重要的作用。
但要在工作過程中靈活自如地用excel審計，必須有一定的計算機基礎，現在筆者介紹一些在審計過程中常用的excel知識給大家，並舉例說明如何運用這些知識。
1、 絕對引用和相引用
在使用excel函式時，我們常要引用某個單元格的資料。這時，我們就需要了解絕對引用和相對引用的區別和作用。
定義：相對引用，隨著引用單元格的位置變化，被引用單元格位置也是在變化的是相對引用；
絕對引用（$），隨著引用單元格位置的變化，被引用單元格位置不變化的就是絕對引用（$）。
區別：相對引用和絕對引用的區別在於當引用單元格被複製到其他地方時，被引用單元格的位置變與不變的區別。
例子： 如下表（表1）所示，在單元格「a2」中存放著美元匯率資訊，那麼我們可將表1中的美元**轉換為人民幣**，即：對於材料a，我們可以將單元格「c6」與單元格「a2」相乘得出材料a的人民幣**。
我們在「d6」中絕對引用單元格「a2」，相對引用單元格「c6」。在「d6」中輸入「=c6*$a$2」，然後將單元格「d6」複製到剩餘兩個需要求人民幣**的單元格上，就可以很方便地求出結果了。
表12、 連字元「&」
在實際運用excel進行審計的時候，我們為了能在兩個資料庫之間找乙個合適的比較標準，有時需要將兩個或以上的單元格連線起來。這時，我們可以用字元「&」將兩個或以上的單元格連線起來。
例子：我們想統計一下美元採購**為12的材料a的採購數量。這時，我們可以將單元格「a6」與單元格「c6」連線起來再分類彙總即可(如下表2)。
表2注意：用連字元「&」計算出的結果是文字型字元，也就是文字格式，不能用來加、減、乘、除等數**算。如果文字型字元是數字，那麼我們可以用函式value( )將其轉換為數值性字元，然後才能進行數**算。
（函式value( )的用法見下面）
3、 value( )
在審計的過程中，我們也經常需要匯出erp資料庫裡的資料到excel**中進行處理。但在轉換的過程中，有些軟體不能自動把erp資料庫裡的數值型字元轉換為數值型字元，只能是文字型字元，結果造成我們對資料進行處理時遇到很大的困難。如果遇到這種情況，我們可以用函式value( )來進行轉換。
語法：value(text)
說明：「text」是文字型字元，可以是直接輸入文字，如：value(「134」)；也可以引用其他單元格，如：
value(e6)。我們在審計工作中常用後者。函式value( )得到的結果是數值型字元，主要用於將代表數字的字串轉換為數字。
例子： 我們先把a列設定文字格式，然後再用函式value（）把它轉換為數值。具體操作見表3
表34、 去除空格鍵函式-trim( )
我們在匯出erp資料庫中的資料時，由於erp資料庫中規定了字元的長度，所以在匯出資料時，會造成有些字元後面帶有空格鍵字元，影響我們資料統計的準確性。為此，我們需要掌握乙個可以除去文字以外空格鍵字元的函式。
語法：trim(text)
說明：trim( )函式可把文字前後兩邊的空格鍵去掉（注：不能去掉文字中間的空格鍵）。函式的使用方法和函式value（）一樣。
5、 取字串長度函式-len( )
我們介紹這個函式是為了配合下面擷取字串函式的使用而特別提出的。
語法：len(text)
說明：這個函式返回的數值是字串的個數。函式的使用方法和函式value（）一樣。
6、 擷取字串函式-right( ),left( ),mid( )
我們從erp裡匯出資料之後，資料錄入員所錄入的資料不一定和我們所要的一模一樣，但其中可能包含了我們所要的資訊，這樣，我們就需要把其中的資訊提取出來。我們可以用擷取字串函式來幫助我們完成工作。
語法：左擷取字串函式：left(text, number )
右擷取字串函式：right(text, number )
中間擷取字串函式：mid(text, start_num, number )
說明：text是指函式操作的物件，也就是包含所要提取字元的文字
number是要提取字元的數量
start_num 是指開始提取字元的起始位置
但在實際操作中，常將right（）函式或left（）函式與len（）函式結合起來使用，達到快速提取我們需要的資訊的目的。在表4中，我們假定a列中前面的是分公司**，後面是採購單號。我們現在要把所有的採購單號取出來分析，可以這樣處理：
表47、 vlookup( )
語法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
說明：lookup_value：指需要在table_array區域中第一列查詢的值；
table_array：指需要在其中查詢資料的**；
col_index_num：指在table_array區域中對應匹配值所返回的值所在的列數；
range_lookup：這是乙個邏輯值（ture或false）,如果填ture是近似匹配，而false則是精確匹配。
這個函式的主要用途是將存放在另外一張**的資訊相對應地提取到一張**上。我們舉個簡單的例子（見表5），把「物料資訊表」中的的物料名稱和單位相應地取到「物料進倉明細表」中。
表5小提示：在公式中引用其他單元格時，可以直接將游標移動到目標單元格或用游標選取引用範圍，再輸入分格符「，」即可。
另外，要改變單元格的引用方式，在輸入完單元格按f4。
8、 sumif( )
語法：sumif(range, criteria, sum_range)
說明：range：為用於條件判斷的範圍；
criteria：用於判斷的標準；
sum_range：實際求和的範圍。
我們在運用該公式求和時要注意，range和sum_range是一一對應的關係，如果他們的對應關係錯了，求出的結果也不一定正確。我們還是以表5中的「物料進倉明細表」為例子，用sumif（）分類彙總物料出倉數量，見表6
表69、 其他的一些函式
我們在實際運用excel審計的過程中，還常常用到month( ), year( )等函式。這些函式簡單實用，常常和其他函式組合起來使用。
10、 巨集
所謂巨集，就是用vba（visual base application）語言編寫的一段程式。如果我們在審計的過程中，能夠用運用巨集來輔助審計工作，那將會大大地提高我們的工作效率。vba語言是vb語言的乙個分支，如果我們有一種資料庫計算機語言作為基礎，那麼學好vba語言並不難。
筆者在實際工作中，常常用到乙個刪除重複資訊的巨集，另外，還編了乙個計算個人所得稅的函式。現將其**寫出來，以供有興趣學習巨集的朋友參考。
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