excel 2007 常用技巧整理
一、 基本操作
1. excel初始化： 左上角介面office 按鈕-excel選項，進行excel的初始化啟動引數設定，包括新工作薄的格式設定，最近檔案列表，使用者名稱和預設位置等；
2. xlstart資料夾：excel選項-高階-啟動時自動開啟此目錄中的所有檔案；
3. xlt檔案：儲存為.xlt檔案，可作為模板使用；
4. xlw檔案：效果同xlstart資料夾；
5. 為工作簿**：定位-物件；檢測資料有效性
6. 自動修復：檔案-開啟-對話方塊中選擇「開啟並修復」；recovery for excel
7. shift在選擇行與列的使用：選擇非連續區域（shift+f8）；選定整行和整列（shift）；反向選擇剩餘的行列（ctrl+shift+方向）
8. ctrl+y和ctrl+z：撤銷和重複；
9. 快速切換工作表：右鍵單擊導航按鈕；ctrl+pageup；
10. 選擇特殊區域-「定位」：f5或者開始-查詢下選單；
1） 定位條件：批註、常量、公式、空值、物件等；
2） 應用1-填充空白單元格：定位-空值，輸入0，按ctrl+enter（同時輸入），空白單元格被0填充；
11. 隱藏秘密資料：
1） ctrl+9，隱藏單元格所在行；ctrl+0，隱藏單元格所在列；
2） 單元格格式設定為「;;;」（自定義中）
3） 將單元格字型顏色設定為同背景顏色一致；
12. 插入：
1） 插入多個單元格：除常規方法外，可以選定目標單元格後，按住shift,滑鼠在右下角變成分割箭頭時，向下拖動，拖動距離即為插入單元格數量；
2） 插入行列：ctrl+shift+=；
3） 隔行插入：先插入乙個輔助列，在輔助列輸入1後自動填充，之後在輔助列空白行輸入1.5後自動填充相同數量，按輔助列公升序排列；最後刪除輔助列；
4） 非空白行插入空行：道理同上，計算過程加入乙個if函式鎖定非空白行即可；
13. 限定工作表的適用範圍：通過設定scrollarea屬性，右鍵工作表標籤，在快捷選單中選擇「檢視**」，進入vba編輯器後在屬性視窗scrollarea中輸入指定區域（屬性視窗的visible屬性可以隱藏和取消隱藏工作表）
14. 篩選後複製：1）多次篩選後複製；2）查詢-定位條件-可見單元格；3）alt+分號鍵；
二、 資料處理和分析
1. 多視窗協同作業：
1） 檢視—拆分視窗；
2） 檢視—新建視窗；
2. 自動填充：excel選項—常用—編輯自定義列表，可以設定自己想要的序列；
3. 輸入分數：整數-空格-分子-斜槓-分母；
4. excel語音校驗：工具-語音-文字到語音工具欄（似乎只有英文，讀數字可以）
5. 超連結：
1） 取消超連結：ctrl+z;用空白單元格選擇性貼上；
2） 提取超連結位址：需用vba編輯器（p102）
6. 特殊字元：對號-按住alt鍵，輸入41420；錯號-按住alt鍵，輸入41409；平方-按住alt鍵，輸入178；立方-按住alt鍵，輸入179；
7. 自動更正：選項-校對-自動更正選項。很大程度上可以實現自動替換；
8. 換行符：alt+10
9. 選擇性貼上：運算&&轉置（x/y軸轉換）
10. 攝影功能：貼上--貼上為**鏈結；
11. 自定義單元格式：零值不顯示；放縮數值；顯示百分比；顯示分數；
12. 斜線表頭：單表頭（文字框、上下標、中分）；多表頭（文字框）
13. 名稱：「有名字的公式」（替代、輸入和計算）
1） 動態名稱：=offset(sheet1!$c$4,,,counta(sheet1!$c:$c)-1)
2） 貼上名稱列表與快速刪除所有名稱（vba）
14. 條件格式：
1） 西洋棋棋盤式：=mod(row()+column(),2)
2） 奇偶行：=mod(row(),2)
3） 重複值：=countif(a1:a$2,a1)>1
4） 生日提醒：=abs(date(year(today()),month($b2),day(#b2))-today())<7
5） 匹配目標值：
a) =match(b3，$b$1：$h$1,0)
b) =countif($b$1:$h$2,b3)
c) =hlookup(b3,$b$1:$h$1,1,0)
15. 使用條件格式比較不同區域的數值：
1） =or(exact(a2，b$2：b$11))=false
2） =isna(match(a2，b$2：b$11，))
3） =isna(vlookup(a2，b$2：b$11,1，))
4） =not(or(a2=b$2：b$11))
16. 資料有效性：設定下拉列表和輸入資訊，出錯警告等；
1） 切換資料有效性的**：=offset(list.1,,a1-1)；
2） 某種特徵：and函式限制；
3） 限制重複值：=countif($a$2：$b$11，a2)=1;
4） 負數庫存：=b2<=vlookup(a2，$a$1;$b$11,2,0)
5） 序時輸入：=n（a2）>=n(a1)或=max（$a$2:$a2）
17. 在同一頁上列印不連續的區域：參見攝影功能；
18. 同時頁面設定：ctrl選定工作表；
19. 排序和篩選：
1） 自定義序列、筆劃序列、按行、按字元、按顏色、隨機
2） 排序字母和數字組合：
=left(a1,1)&right(「000」&right(a1，len(a1)-1),3)
3） 返回排序前的**：輔助列
20. 分類彙總和資料透視：
1） 複製分類彙總結果：定位條件-可見單元格-ctrl+c；
2） 多欄位分類彙總：先排序，再按順序分類彙總；
3） 多層次的資料顯示：資料-組和分級顯示-自動建立/組合；
4） 組合資料透視表內的日期項：組合及顯示明細資料；
5） 在資料透視表中加入計算項：資料透視表選項-公式-計算項；
三、 函式
1. f9鍵：公式中部分運算的計算結果；
2. 數值運算中t=1，f=0;邏輯判斷中，0=f，非0=t；
（一） 資訊處理
1. 遮蔽公式返回的錯誤值：=if(iserror(原公式)，「」，原公式)；
2. cell函式：=cell(info_type,reference)，例如format，filename和contents，分別返回格式，檔名和內容；
（二） 文字處理
1. 英文本母大小寫轉換：=upper/lower/proper；
2. 字元和ansi字元**轉換：=code/char；
3. 半形全形轉換：=asc/widechar；
4. 填充字元：=right(rept(0,10)&a1,10)將a列數字轉換為10為**；
5. 清除字元：=clean/trim 垃圾字元/空格；
6. 替換字元：=substitute/replace;
7. 查詢字元：=search/find；支援萬用字元/支援大小寫；
8. 計算字元出現次數：單元格內：=len(a1)-len(subtitute(a1，」好」，」」)；單元格外：=countif；
9. 提取字串：=left/right/mid；
10. 格式化數值：=text
（三） 日期和時間計算
1. =datedif：」y」」m」」d」」md」」ym」」yd」;
2. 月末最後一天：=date(year(now()),month(now())+1,0);
3. 上月末最後一天：=today()-day(now());
4. 計算星期幾：=weekday(a2,2);=mod(a2-2,7)+1;
（四） 數學與三角運算
1. =round/roundup/rounddown;
2. 小數值捨入：=ceiling/floor;向上捨入、向下捨入
3. 數值取整：=int/trunc；
4. 判斷奇偶數：=isodd/iseven;
（五） 統計求和
1. 資料上下限：=min(100，max(80，a3))
2. =count/countif：條件函式；
3. =sumif(a:a,g2，d:d)根據唯一關鍵字返回數值；
4. =subtotal 1-9；
5. =trimmean(b2：j2,2/counta(b2：j2)) 去掉極值後求平均值；
6. =frequency：對資料進行分段統計；去除重複語法；
（六） 查詢和引用
1. （七） 圖表通用技巧：
1. 去除分類軸上的空白日期：圖表選項-座標軸-分類；
2. 折線圖中的空值：工具—選項—圖表—空單元格的顯示：1）空值不顯示；2）零值顯示；3）內插值替換；
3. 圖表自動適應視窗：圖表—位置—作為新工作表插入；
4. 隱藏接近於0的資料標籤：格式—資料標誌—數字—分類—自定義—型別：[<0.01]」」; 0%
5. 工作表透明：圖表區格式—邊框無，區域顏色無；
8. 顯示較小資料：座標軸格式—對數刻度；復合餅圖；
Excel常用技巧
一 規範高效的工作方式 1.複製工作表，右鍵單擊工作表標籤，移動或複製選單 2.插入或刪除多行 先插入或刪除一行，然後重複按f4鍵 f4鍵功能是重複上一次操作 定位您要插入的位置，向下選擇您要插入的行數，然後選擇插入行命令，或使用f4鍵 3.查詢工作表 右鍵單擊excel視窗左下角工作表表查詢前頭，...
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