2006-11-14 09：19作者：tt
在用excel製作相關的資料**時，我們可以利用其強大的排序功能，瀏覽、查詢、統計相關的數字。下面，我們以圖1所示的「員工基本情況登記表」為例，來全面體驗一番excel的排序功能。
一、快速排序
如果我們希望對員工資料按某列屬性（如「工齡」由長到短）進行排列，可以這樣操作：選中「工齡」列任意乙個單元格（如i3），然後按一下「常用」工具欄上的「降序排序」按鈕即可（參見圖1）。
小提示：①如果按「常用」工具欄上的「公升序排序」按鈕，則將「工齡」由短到長進行排序。②如果排序的物件是中文字元，則按「漢語拼音」順序排序。
③如果排序的物件是西文字元，則按「西文字母」順序排序。
二、多條件排序
如果我們需要按「學歷、工齡、職稱」對資料進行排序，可以這樣操作：選中資料**中任意乙個單元格，執行「資料→排序」命令，開啟「排序」對話方塊（圖2），將「主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞」分別設定為「學歷、工齡、職稱」，並設定好排序方式（「公升序」或「降序」），再按下「確定」按鈕就行了。
三、按筆劃排序
對「姓名」進行排序時，國人喜歡按「姓氏筆劃」來進行：選中姓名列任意乙個單元格，執行「資料→排序」命令，開啟「排序」對話方塊（參見圖2），單擊其中的「選項」按鈕，開啟「排序選項」對話方塊（圖3），選中其中的「筆劃排序」選項，確定返回到「排序」對話方塊，再按下「確定」按鈕即可。
小提示：如果需要按某行屬性對資料進行排序，我們只要在上述「排序選項」對話方塊中選中「按行排序」選項即可。
四、自定義排序
當我們對「職稱」列進行排序時，無論是按「拼音」還是「筆劃」，都不符合我們的要求。對於這個問題，我們可以通過自定義序列來進行排序：
先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區域（如n2至n18）中（圖4）;執行「工具→選項」命令，開啟「選項」對話方塊（圖5），切換到「自定義序列」標籤下，在「從單元格中匯入序列」右側的方框中輸入「$n$2：$n$18」（也可以用滑鼠選擇輸入），然後單擊「匯入」按鈕，將相應的序列匯入到系統中，確定返回。
小提示：序列匯入後，原來n2至n18區域中輸入的資料可以刪除，匯入的序列在其他excel文件中均可直接使用。
選中「職稱」列任意乙個單元格，執行「資料→排序」命令，開啟「排序」對話方塊，單擊其中的「選項」按鈕，開啟「排序選項」對話方塊（參見圖3），按「自定義排序次序」選項右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選中上述「匯入」的序列，確定返回到「排序」對話方塊，再按下「確定」按鈕即可。
五、用函式進行排序
有時，我們對某些數值列（如「工齡、工資」等）進行排序時，不希望打亂**原有資料的順序，而只需要得到乙個排列名次。對於這個問題，我們可以用函式來實現（以「工齡」為例）：在「工齡」右側插入乙個空白列（j列），用於儲存次序（圖6），然後選中j2單元格，輸入公式：
=rank（i2,$i$2：$i$101），然後再次選中j2單元格，將滑鼠移至該單元格右下角成「細十字線狀」時（這種狀態，我們通常稱之為「填充柄」狀態），按住左鍵向下拖拉至最後一條資料為止，次序即刻顯示出來（圖6）。
小提示：若要公升序排序，可在公式最後增加乙個「非零」引數，如將上述公式改為：=rank（i2,$i$2：$i$101,1）。
六、讓序號不參與排序
當我們對資料表進行排序操作後，通常位於第一列的序號也被打亂了，如何不讓這個「序號」列參與排序呢?我們在「序號」列右側插入乙個空白列（b列），將「序號」列與資料表隔開。用上述方法對右側的資料區域進行排序時，「序號」列就不參與排序了。
小提示：插入的空列會影響**的列印效果，我們可以將其隱藏起來：選中b列（即插入的空列），右擊滑鼠，再選擇「隱藏」選項即可。
excel排序的三種方法
2003-05-27 17：14
在用excel 2000/2002處理資料的時候，經常要對資料進行排序處理。我們最常用、最快捷的方法就是使用工具欄的排序按鈕。但是，面對各式各樣的**和各種需要，只用這一種方法顯然不夠。
一、一般排序
在圖1中，要對英語成績進行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然後單擊工具欄中的公升序或降序按鈕，可完成排序。
注意：若把排序的一列全部選中後再使用上面的操作，排序將只發生在這一列中，其它列的資料排列將保持不變，其結果可能會破壞原始記錄結構，造成資料錯誤!
二、選單排序
如果我們把圖1中的資料稍微改動一下，如在第一行的前面插入一行，並輸入「石中2000（6）班成績表」，並把a1~h1這幾個單元格合併，然後再用一般的排序方法排序，會提示不能成功，如圖2。
如果對這樣的**排序，可選中要排序的所有資料，包括標題行（學號、姓名等所在的行），然後單擊「資料/排序」選單，彈出如圖3所示視窗。
在主關鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側選擇「公升序排列」或「降序排列」。至於次要關鍵字和第三關鍵字可添可不添，但是它起到什麼樣的作用呢?在這兒舉個例子，如果按英語排序，有兩個學生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數學成績作為排名次的次要標準，誰得分高誰排在前面，那麼這兒的次要關鍵字就是數學。
一切做完後，單擊「確定」就可以看到結果了。
三、自定義排序
在這個成績表中，如果我們想按職務這列排序，如先後順序是：團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上面的哪種方法都不會得到我們需要的結果。
在這兒利用excel 2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個問題。
1.在「工具」選單上，單擊「選項」，再單擊「自定義序列」選項。
2.在右側的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生，然後單擊「確定」。
3.選中排序的資料，在「資料」選單上單擊「排序」，在「主要關鍵字」框中，單擊需要排序的列，如職務。
4.單擊「選項」按鈕。在「自定義排序次序」之下，單擊建立的自定義列表。單擊「團委書記、班長、副班長、學習委員、學生」（圖4），確定。
5.選中所需的其他排序選項，再單擊「確定」。
注意：在「次要關鍵字」框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用於「主要關鍵字」框中的特定列。
若要用自定義排序次序對多個資料列進行排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據列 a或列 b進行排序，請先根據列b排序，然後通過「排序選項」對話方塊確定自定義排序次序。下一步就是根據列a排序。
高效辦公excel排序方法「集中營」
發布時間： 2007-4-27 10：40：53
排序是資料處理中的經常性工作，excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和資料重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹excel 2000/xp的資料排序方法。
一、數值排序
函式rank函式是excel計算序數的主要工具，它的語法為：rank （number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按公升序方式）。
例如圖1中e2、e3、e4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在f2單元格內輸入公式「=rank（e2，$e$2： $e$4）」，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。
再將f2中的公式複製到剪貼簿，選中f3、 f4單元格按ctrl+v，就能計算出其餘兩個車間的產值排名為3和1。如果b1單元格中輸入的公式為「=rank（e2，$e$2：$e$4，1）」，則計算出的序數按公升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是：相同數值用rank函式計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中f2單元格存放的數值與 f3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。
函式countif函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為countif（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表示式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表示式和文字必須加引號。
仍以圖1為例，f2單元格內輸入的公式為「=countif（$e$2：$e$4， ">"&e2）+1」。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、 1和3。
此公式的計算過程是這樣的：首先根據e2單元格內的數值，在連線符&的作用下產生乙個邏輯表示式，即「>176.7」、「>167.
3」等。 countif函式計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重複資料計算得到的結果與rank函式相同。
函式excel自身帶有排序功能，可使資料以降序或公升序方式重新排列。如果將它與if函式結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中e2、e3、 e4單元格的產值排序為例，具體做法是：
選中e2單元格，根據排序需要，單擊excel工具欄中的「降序排序」或「公升序排序」按鈕，即可使工作表中的所有資料按要求重新排列。
假如資料是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在g2單元格中輸入1，然後在g3單元格中輸入公式「=if（e3=e2， g3,g3+1）」，只要將公式複製到g4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。
二、文字排序
選舉等場合需要按姓氏筆劃為文字排序， excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1資料表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的a1），單擊excel「資料」選單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。
選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」，再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話方塊（圖2）。如果您的資料帶有標題行（如圖1中的「單位」之類），則應選中「有標題行」（反之不選），然後開啟「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「單位」，選中排序方式（「公升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有資料就會據此重新排列。
用Excel做資料分析描述統計
某班級期中考試進行後，需要統計成績的平均值 區間，以及給出班級內部學生成績差異的量化標準，藉此來作為解決班與班之間學生成績的參差不齊的依據。要求得到標準差等統計數值。樣本資料分布區間 標準差等都是描述樣本資料範圍及波動大小的統計量，統計標準差需要得到樣本均值，計算較為繁瑣。這些都是描述樣本資料的常用...
Excel表資料求和的常用方法
三 在同一工作簿中，對不同工作表中的單元格進行求和在同一工作簿中，當前工作表中的單元格可以引用其它工作表中的單元格，即採取工作表名 單元格列位址 單元格行位址的三維引用，格式是 工作表名！單元格位址。如 把sheet1中的b1單元格和sheet2中的b1單元格資料相加，結果存放到sheet3中的b1...
EXCEL處理資料必用的技巧
自定義序列排序 在日常處理一些排序問題時，關於一些排序的內容沒有相關聯絡 即不能按拼音，筆畫，月份等等排序的問題 我們可以採用自定義排序.好了以下要要認真看噢，灰常簡單的，嘿嘿下面的食譜都是我愛滴 1.首先請大家看這個食譜 是不是很亂呢，如果能按順序排起來就順眼多了，具體怎麼做呢？選定 食譜 中所有...