用Excel做財務分析,多數人不知道的妙用

會用excel做財務分析的會計，才是好會計，你會嗎？不會！那快來學兩招吧！！

目前，在進行財務分析時，多數都是利用手工計算財務指標，其計算工作量較大。另外，企業都是按照上級要求計算財務指標，企業很少自行設計，因而很難更全面更系統地進行財務分析，難以充分發揮本身的積極性和主動性，不利於管理水平的提高。另一種情況是實現會計電算化的單位，在其會計軟體中可能有一些財務分析指標。

但這些指標如果不能增加或修改，往往就難以充分滿足各種企業的不同需要。

針對上述存在的問題，我們主張利用excel(電子**)進行分析，其優點是分析方法不限，分析指標不限，分析內容不限。利用excel進行分析，大致要經過以下幾個階段：

一、設計報**式

要以現行財務報表為基礎，然後在專案上進行一些必要的調整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產、長期資產等。需要注意：如果採用自動填列財務資料的方法，調整的專案必須列於會計軟體或excel模板提供的報表之下，以免自動填列財務資料時對不上行次。

二、針對主欄，增設必要欄目

包括本期數欄、上期數或計畫數欄、行業平均數欄、比較欄，比較欄可分絕對數與相對數，即差額和百分比。當然，為了清晰起見，欄目也不要設定過多，可以將不同的比較內容置於同一工作簿的不同工作表中。

三、針對主欄，確定分析指標

一要注意指標的內容，可以根據企業具體需要確定。如經濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數、現金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。

二要注意指標的位置，必須在給定的報**式之下。在確定分析指標時，要遵循以下原則：(1)要根據各種分析目的確定指標。

(2)分析指標也有乙個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率，美國《報表研究》年刊中登載的11種比率，再如國際著名評估機構的評估指標，都可納入其中。(3)不僅要考慮目前需要，而且要考慮未來需要。

科學技術的迅猛發展，知識經濟的出現，在財務指標上必須有較大的創新。(4)為了避免未來損失，應該盡可能將可能需要的指標納入其中，另一方面，指標不能太多太濫，以免喧賓奪主。