使用Excel中的條件公式分析財務資料

2022-10-20 10:33:10 字數 1694 閱讀 3711

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在 microsoft office excel 2003 中,可以使用 if 函式建立條件公式來分析資料並根據分析結果返回值。例如,可以將工作表配置為:

當某個條件為真時顯示一條訊息,例如,當發票超過 30 天仍未支付時,顯示「過期」。

根據計算結果返回乙個值,如在發票日期後的 30 天內付款時,返回一定的折扣百分比。

交叉檢查錯誤。例如,當行和列的總和不一致時,顯示一條錯誤資訊。

當除數字段為空或 0(零)時,禁止顯示 #div/0! 錯誤值。

if 函式

if 函式使用下列引數。

logical_test:要檢查的條件

value_if_true:條件為真時返回的值

value_if_false:條件為假時返回的值

條件為真時顯示一條訊息

可以根據某個值或計算結果顯示一條訊息。例如,可能希望為超過 30 天仍未支付的發票項顯示「超帳期」。

1. 在單元格 d7 中,鍵入=if((today()-b8)>30, "超帳期", "帳期內"),然後按 enter 鍵。

2. 選擇單元格 d7,然後拖動填充柄,使之滑過要顯示此訊息的單元格區域。

如果今天的日期超過發票日期 30 天,則單元格的值是「超帳期」,否則為「帳期內」。

在此單元格中輸入公式。

在此單元格區域上拖動填充柄。

根據條件輸入值

excel 可以根據另乙個單元格或計算的結果來計算發票折扣之類的值。在下面的示例中,如果在 30 天內支付發票,將計算並輸入 3% 的折扣。

1. 在單元格 e7 中,鍵入=if((c7-b7)<31,d7*0.03,0),然後按 enter 鍵。

2. 選擇單元格 e7,然後拖動填充柄,使之滑過要包含此公式的單元格區域。

如果「收到日期」在「發票日期」後的 31 天之內,則折扣值是「發票金額」乘以 3%;否則,折扣值為 o(零)。

在此單元格中輸入公式。

在此單元格區域上拖動填充柄。

顯示錯誤資訊

錯誤資訊可以幫助您監視工作表公式的準確性。例如,可以建立當行和列的總和不一致時顯示的錯誤。

1. 在要包含錯誤資訊的單元格(在本例中是單元格 e6)中,鍵入=if(sum(d2:d5)=d6, "","錯誤"),然後按 enter 鍵。

如果單元格 d2 到 d5 的總和的值等於單元格 d6 的值,則公式不返回任何內容。否則,公式返回「錯誤」。

2. 要使錯誤資訊更易識別,可以更改格式。選擇錯誤資訊單元格,然後單擊「格式」工具欄上的按鈕。

禁止顯示 #div/0! 錯誤

當引用單元格中的除數字段為空或 0(零)時,出現 #div/0! 錯誤。在本例中,公式「=d5/c5」在單元格 c5 為空時建立一條錯誤。

要避免顯示錯誤,請使用 if 工作表函式。

1. 在單元格 e5 中,鍵入=if(c5=0,"",d5/c5),然後按 enter 鍵。

兩個引號表示空文字字串。

2. 選擇單元格 e5,然後拖動填充柄,使之滑過要包含此公式的單元區域。

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