教你一招Excel中使用條件格式

自excel 97之後，excel具備了條件格式功能。所謂條件格式是指當指定條件為真時，excel自動應用於單元格的格式，例如，單元格底紋或字型顏色。如果想為某些符合條件的單元格應用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實現。

如果再結合使用公式，條件格式就會變得更加有用。

應用例項：某教師想在乙個工作表中突出顯示期末成績高於期中成績的學生，實現後的工作表如圖1所示。

圖1在該工作表中，有全體學生兩次考試的成績，條件格式功能將學生中期末成績高於期中成績的高亮顯示。這種格式是動態的：如果改變考試的分數，格式會自動調整。

下面介紹具體操作步驟。

1.按圖1所示建立乙個工作表用於練習。

2.選擇單元格a2:c11，然後選擇選單命令「格式》條件格式」，在「條件格式」對話方塊中的最左邊選擇「公式」，然後在右側輸入框中輸入下列公式(如圖2所示)：

=$c2>$b2

圖23.單擊「格式」按鈕，開啟「單元格格式」對話方塊，為符合條件的單元格設定格式，例如，將單元格的底紋設定為淺綠色，如圖3所示。

圖34.設定完畢單擊「確定」按鈕，回到原來對話方塊，再單擊「確定」，則現在工作表如圖4所示。

圖4條件格式設定中的公式會作用於所選區域，而不只是作用於第2行，這是因為在公式列引數使用了$，這樣列就成了絕對引用，而行是相對引用。我們可以在其它某行(如第10行)中單擊，然後選擇選單命令「格式》條件格式」，可以看到如圖5所示的公式，該行使用的公式為：

=$c10>$b10

圖5至於圖1中資料區域的外觀與圖4略有不同，是因為對這些單元格應用了黑色的邊框。從本例可以看出，靈活地運用條件格式，可以幫助我們快速完成一些比較實際的任務，從而提高工作的效率。