一般用excel列印工資條，就是讓excel製作的工資**中，一行工資細目資料，一行員工的記錄。如果在每乙個員工資料的上面插入一行工資細目資料顯然要求也就達到了，當然純手工的一行一行插入肯定是不現實的事情。下面簡單的介紹製作工資條的方法：
第一步：在工資細目的右側兩列中，交叉輸入任意數字（主要是為了後面的「空位」空值，所以數字可任意輸），然後選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的「填充柄」（或按住滑鼠左鍵拖動），使這種格式一直填充至工資表的結束行，如圖1至圖2
第二步選擇剛才填充的資料：執行「編輯」→「查詢和選擇」命令，在開啟的「查詢和選擇」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，在開啟的「定位條件」對話方塊中，選擇「空值（k）」，然後單擊「確定」按鈕（如圖 2）。
第三步定位空行：執行「插入」→「行」命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了乙個空行。
第四步：複製表頭的工資細目資料，選中工資表a列的資料區域，執行「編輯」→「查詢和選擇」命令，在開啟的「查詢和選擇」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，在開啟的「定位條件」對話方塊中，選擇「空值」，然後單擊「確定」按鈕，這時會選中剛插入的空行，執行「編輯」→「貼上」命令，製作完成了！！！！最終結果如果標題行是由2行組成的，還要選中工資表a列的資料區域，執行「編輯」→「查詢和選擇」命令，在開啟的「查詢和選擇」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，在開啟的「定位條件」對話方塊中，選擇「空值」，然後單擊「確定」按鈕，然後執行「插入」→「行」命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了多乙個空行（最終有2個空行）。
如果標題行是由2行組成的，複製表頭後，就不能全選a列定位選空值（標題行不能選），需要在a列中從第1個人員拖動開始選擇到結尾，再用定位空值方法定位空行，再執行「編輯」→「貼上」命令，製作完成了！！！！
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