中文excel 2000速成教程——建立與使用電子報表
第一講建立員工工資表
中文office 2000軟體包中提供了乙個名為中文excel 2000軟體，這是乙個用於建立與使用電子報表的實用程式，也是一種資料庫軟體，用於按**的形式來應用資料記錄。專業資料庫管理系統軟體visual foxpro也能建立電子報表，但中文excel 2000卻是乙個電子報表的專業軟體，也常用於處理大量的資料資訊，特別適用於數字統計，而且能快速制定好**。
開始語：中文excel 2000是microsoft office 2000軟體包中文版的組成部分。按啟動windows應用的方法執行它後，螢幕上就會顯示其操作視窗，並且開啟一張名為book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。
圖 1 進入中文excel 2000的操作視窗
注：「工作簿」在 microsoft excel 中是處理和儲存資料的檔案，每乙個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在乙份檔案中管理多種型別的相關資訊；「工作表」就是顯示在螢幕上的，由**組成的乙個區域，參見圖 1。此區域稱為「工作表區」各種資料將通過它來輸入顯示。
中文excel 2000也使用「字段」、「記錄」等visual foxpro中的物件，但應用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。
步驟一、參見圖 2，單擊a1單元格。
中文excel 2000操作視窗仍然由標題欄、下拉列表、工具欄、狀態列等組成。位於工具欄下方的就是建立電子**的「工作表區」，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有乙個名稱，將游標移至單元格內後，其狀態將變成乙個十字形，參見圖 2。工具欄下方標記的a、b、c、d...
分別用於標明**中的各列，**左邊緣的數字則標明各行，「列標」與「行號」用於確定乙個單元格的位置，如a1表示a列中的第一行單元格，c3，就表示c列中的第三行單元格。在中文excel 2000操作視窗中，所提供的單元格數目非常大，但全部被應用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。
圖 2 單擊a1單元格
注意：「工作表區」由工作表，及其單元格、網格線、行號列標、滾動條和工作表標籤構成。「列標」就是各列上方的灰色字母，「行號」就是位於各行左側的灰色編號區。
圖 3 在這裡輸入「姓名」 步驟
二、輸入「姓名」，參見圖 3。 在電子**中，「列」與資料庫中的「字段」相當，「行」與「記錄」相當，這裡輸入的「姓名」就將成為乙個新的字段。
圖 4 第一行各列中的內容步驟
三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然後輸入「年齡」，接著在位於右旁的兩列中分別輸入「職務」、「工資額」，參閱圖 4。
使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將游標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字資訊。
步驟四、參見圖 5，移動滑鼠單擊a2單元格，然後參照上面的內容，輸入其它單元格中的內容，結果參見圖 6。
圖 5 單擊a2單元格
圖 6 編制也這份「員工工資表」
完成上述操作後，「員工工資表」就編制好了，如圖 6所示。在這乙份電子**中，所包含的員工數目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老闆，現在就能這樣制定好「員工工資表」，但這還不夠，您也能得到更多，如統計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。
順便說一句，若要將此軟體用於財務工作，也不會有任何問題。
注意：中文excel 2000與中文visual foxpro 6不同，關閉當前操作視窗時不會自動儲存操作結果，因此必須先執行「檔案」下拉列表中的「儲存」命令後，才可以關閉。
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