Excel 好用的工具最深入分析強大的公式函式

excel之所以具備如此強大的資料分析與處理功能，公式(包括函式)起了非常重要作用。

要想有效的提高自己的excel應用水平和工作效率，提高公式(包括函式)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用excel公式的相關基本知識，後面課程中我們會詳細介紹相關的兩個重要工具：引用和函式，再通過幾個典型實際任務的操作鍛鍊我們的實際應用能力。

一、初步了解excel公式

1. 什麼是公式

前面已經介紹過，我們把「公式」列為不同於「數值」和「文字」之外的第三種資料型別。公式的共同特點是以「=」號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種excel函式的式子。

2. 公式由哪些元素組成

輸入到單元格中的公式均由等號開頭，等號後面由如下五種元素組成：

㈠運算子：例如「+」或者「*」號。

㈡單元格引用：它包括單個的單元格或多個單元格組成的範圍，以及命名的單元格區域。這些單元格或範圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

㈢數值或文字：前面介紹過的兩種資料型別。例如，「100」或「新悅國際教育集團」。

㈣工作表函式：可以是excel內建的函式，如sum或max，也可以是自定義的函式。

㈤括號：即「(」和「)」。它們用來控制公式中各表示式被處理的優先權。

了解公式的組成是建立公式必備的基礎。另外，excel工作表中的公式最多可以由1024個字元組成，我們日常所建立的公式，超過100個字元的已經非常少，因此這個長度足夠我們使用了。

二、公式能做什麼?

簡單地說，我們建立乙個公式，提供給它相關的資料資訊，目的是希望公式給我們乙個答案或計算結果。從這一點上看，excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以，在以後的工作中，可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。

除此之外，由於excel的公式還可以包含excel的各種函式。因此，excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外，還可以執行很多特殊的任務。比如，結合if函式，可以讓公式具有選擇性，根據不同的條件，得出不同的結果。

後面的「計算業績獎金」實際任務中，將會詳細介紹在公式中巢狀if函式解決問題。

excel的內建函式有300多個，在公式中靈活使用這些函式，可以極大地提高公式解決問題的能力，輕鬆勝任各種複雜的任務。

比如下圖所示的三個公式功能舉例：第乙個公式自動計算出單價與數量的乘積得到金額，第二個公式自動計算所有銷售額的和，第三個公式將姓和名合併在一起得到全名。

公式功能舉例

三、公式的簡單應用例項

1. 計算商品金額數值

下圖所示的工作表中的a2和b2單元格分別存放著某種商品的「單價」和「數量」數值，為了計算「金額」數值，可以在d2單元格中輸入公式「=250*8」，通過後面的學習我們會知道，像這樣使用具體數值建立的公式，適應性很差，因此用得也很少。

在d3單元格中輸入公式「=a2*b2」，也可計算出「金額」數值，這個公式使用了引用，使得公式得適應性加強。關於在公式中使用引用的知識後面會詳細介紹。

2. 計算銷售額總和

下圖所示的工作表中的b2和b11單元格分別存放10天的銷售額，為了計算這些天的銷售額總和，可以在d2單元格中輸入公式「=b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11」，這個公式和數學中的求和公式沒什麼兩樣，不過由於需要求和的專案太多，所以公式看起來比較長。

為了簡化公式，我們也可以在公式中使用函式實現同樣的功能。

選中d3單元格，輸入公式「=sum(b2:b11)」，可以看到得出的計算結果是一樣的，其中sum為excel的內建函式，功能為求出各項數值之和。

3. 用公式合併字元

下圖所示的工作表中的a2和b2單元格分別存放著「姓」和「名」字元，為了得出「姓名」字串，可以在d2單元格中輸入公式「=a2&b2」，其中「&」是乙個運算符號，我們稱它為連線符號，它的功能為把兩個文字字元或文字字串連線起來。

除了這種方法外，我們也可以使用函式達到同樣的目的。選中d3單元格，輸入公式「=concatenate(a2,b2)」，回車後得到的結果和前面的公式是一致的。

其中函式concatenate的功能為將幾個文字字串合併為乙個文字字串。