excel常用函式

2022-12-05 22:57:06 字數 1891 閱讀 1399

函式:1、mid函式

mid函式是excel中乙個強大的輔助函式,作用是從指定字串中指定位置提取指定個數字元。

mid函式語法:mid(text,start_num,num_chars)

text表示指定的字串,一般為引用的單元格;

start_num表示指定位置

num_chars表示指定個數

例:在a1中輸入「海南省三亞市亞龍灣」,在a2中輸入「=mid(a1,4,3)」,按回車,顯示「三亞市」。

2、單元格內為字串格式的數字,轉成數字格式

單元格乘數字1

注:如**來自網頁,單元格內可能存在空格符填充空白單元格,應通過查詢空格符替換為空。

3、sumif(條件範圍,條件,求和範圍)

=sumif(單元格,「>0」):顯示單元格內的正數,其他顯示零。

4、countif(b:b,b1)>1(判定b列資料是否重複)

5、vlookup(a2,sheet1!$a$2:$b$8,2,false),資料匹配

a2:表示和sheet1中匹配對應的項(專案1)

sheet1!$a$2:$b$8,此區域為參照區

2:表示從上述區域的第二列取數

最後乙個函式用false或0可以起到精確匹配的作用

注:第三個引數可使用column函式,獲得單元格所在的列數

6、單元格內容選擇(下拉列表)

選中要設定的單元格(或選區);

「資料」—「資料有效性」—「設定」;

「允許」選擇「序列」;

「**」選擇備選資料區。

7、sumproduct(按條件求和)

注:範圍1,範圍2,範圍3須按從小到大的順序,如範圍1為e列,範圍2不能為a、

b、c、d列。

範圍內為數值,且不為零。

範圍不包含表頭。

第一種:多條件求和

=sumproduct((範圍1=條件1)*(範圍2=條件2)*求和範圍)

最後乙個可以不用括號的

第二種:兩個範圍相乘並求和

sumproduct(範圍1,範圍2)

第三種:綜合用法條件相乘

sumproduct((範圍1=條件1)*範圍2,範圍3)

範圍1與範圍2可以是同一範圍。

8、利用max、if函式,篩選考勤表中遲到、早退記錄(公式輸入完成後以「ctrl+shift+回車」結束)

如無當天考勤資料:上班顯示「正常」,下班顯示「00000」

姓名採用絕對引用$a4

(1)取一天考勤時間

if((姓名=$a4)*(日期=d2),考勤時間)

取上班時間

min(一天考勤時間)

判定是否遲到:上班時間大於0.38(9:00:00)為遲到

min(一天中考勤時間)>0.38

遲到時顯示上班時間,無遲到時顯示「正常」

if(有遲到,上班時間,"正常")

公式為:

if((min(if((姓名=$a4)*(日期=d2),考勤時間))>0.38), min(if((姓名=$a4)*(日期=d2),考勤時間)),"正常")

(2)取下班時間

max((姓名=$a4)*(日期=d2)*(考勤時間))

判定是否早退:下班時間小於0.73(17:30)為早退

max((姓名=$a4)*(日期=d2)*(考勤時間))<0.73

早退時顯示早退時間,無早退顯示「正常」

if(有早退,下班時間,"正常")

9、拖拽函式時,excel自動修改範圍

office按鈕—excel選項—高階—取消選擇「擴充套件資料區域格式及公式」

10、行轉列:「選擇性貼上」—「轉置」

11、按行排序:「資料」—「排序」—「選項」—「按行排序」

12、複製篩選出的資料

查詢和選擇-定位條件-可見單元格,然後複製,貼上。

excel常用函式彙總

1 excel 的錯誤資訊 2 相對引用 絕對引用和混合引用區別 1 相對引用,複製公式時位址跟著發生變化,如c1單元格有公式 a1 b1 當將公式複製到c2單元格時變為 a2 b2 當將公式複製到d1單元格時變為 b1 c1 2 絕對引用,複製公式時位址不會跟著發生變化,如c1單元格有公式 a 1...

Excel中常用函式

提取身份證中生日函式 mid a1,7,4 mid a1,11,2 mid a1,13,2 合併幾個單元格函式 concatenate a1,b1,c1,d1 在同乙個表中查詢相同的姓名 假如姓名都在a列,把這個公式複製到sheet2的b1,下拉,單元格返回 n a,對應a列就是沒有的。vlooku...

Excel常用公式函式使用方法

返回某一單元格區域中所有數字之和。語法 sum number1,number2,引數可以是常量也可以是區域。例項 對常數求和 sum 3,2 對區域求和 sum a1 b20 等,這些引用的都是同一工作表中的資料,如果要彙總同一工作簿中多張工作表上的資料,就要使用三維引用。假如公式放在工作表shee...