word技巧
（一）文字錄入及排版
1、word中取消文字錄入過程中的自動編號
可執行選單「工具/自動更正」命令，在開啟的「自動更正」對話方塊中，切換到「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」核取方塊中的複選標誌，然後單擊「確定」按鈕完成即可。
2、在word中設定上下標註
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵ctrl+shift+「+」就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按ctrl+「+」可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
3、刪除空行
對於文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個「段落標記」連在一起，那麼我們用word的替換功能就可實現刪除文章中的空行。開啟「編輯」選單中的「替換」對話方塊，把游標定位在「查詢內容」輸入框中，按下「高階」按鈕，選擇「特殊字元」中的「段落標記」兩次，在輸入框中會顯示為「＾p＾p」，在「替換為」輸入框中用上面的方法插入乙個「段落標記」，即「＾p」，然後按下「全部替換」按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。
4、給跨頁的**自動新增表頭
如果你在word中製作的**有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在「**」選單上單擊「標題行重複」。
5、快速輸入省略號
在word中輸入省略號時經常採用選擇「插入→符號」選項的方法，請問有沒有辦法進行快速輸入呢？
答：有辦法，只需在要輸入省略號時按下「ctrl+alt+.」組合鍵便可快速得到。並且在不同的輸入法下都可採用這個方法快速輸入。
6、用滑鼠實現即點即輸
在word中編輯檔案時，有時要在檔案的最後空幾行再輸入內容，通常都是採用多按幾次「回車」或「空格」鍵，才能將輸入焦點移至目標位置。請問能不能像平時在紙上寫字一樣，利用滑鼠就實現即點即輸？
答：這種在檔案末尾，即在沒有使用過的空白頁中來定位輸入，其實是可以通過滑鼠左鍵雙擊來實現。具體操作如下：
選擇「工具」選單下的「選項」命令，在彈出的對話方塊中選「編輯」選項卡，選擇「啟用『即點即輸』」核取方塊，如圖1-9所示，這樣就可以實現在檔案的空白區域通過雙擊滑鼠左鍵來定位輸入焦點了。
7、快速調整word行間距
在編輯調整word檔案行距時，常見一些「高手」不用調出格式來進行設定，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整word檔案中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下「ctrl+1」組合鍵便可將行間距設定為單倍行距，而按下「ctrl+2」組合鍵則將行間距設定為雙倍行距，按下「ctrl+5」組合鍵可將行間距設定為1.5倍行距。
8、快速去除回車、分頁等特殊設定
有些朋友可能深有體會，當從網上覆制文章並想貼上到word檔案中時，常會出現格式混亂的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設定？
答：在對網頁上的文章進行複製時，它的格式也被複製，因而在進行貼上時便會發生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字元號、軟回車、製表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用「編輯」選單欄中的「替換」命令來比較輕鬆的完成。
另外還可利用word提供的「選擇性貼上」進行：在進行了複製操作後，再轉入word，在其選單欄上單擊「編輯→選擇性貼上」命令，如圖1-15所示，另外也可採用先把內容複製到記事本中再從記事本進行複製，然後轉入到word檔案中進行貼上的間接方法完成。
小提示：對於一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：
「^l」表示軟回車，「^p」表示硬回車，「^t」表示製表符，「^m」表示手動分頁符，「^+」表示長劃線（—），「^=」表示短劃線（–），「^l」表示人工換行符，^n表示分欄符。
9、輕鬆呼叫資料庫檔案中資料
在使用word進行編輯時，如要呼叫access、excel等其他資料庫中的資料，除了最常用的複製、貼上的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？
答：常規的複製和貼上操作呼叫其他資料庫中的資料後，會帶來一些麻煩，如資料的修改更新、編輯處理等。而若利用「插入資料庫」方法完成呼叫，則可大大方便以後的操作處理。
其具體方法是：先通過選擇「檢視→工具欄→資料庫」選項，使資料庫工具出現在word介面上，然後將游標移至需呼叫資料的位置，再單擊資料庫工具面板上的「插入資料庫」按鈕，在新開啟的「資料庫」對話方塊中單擊「獲取資料」按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要呼叫的資料庫檔案後再單擊「確定」按鈕返回「資料庫」對話方塊，此時「設定查詢選項」將起作用。
在此要對呼叫資料庫進行設定篩選等，可以根據自己的需要，設定所選資料的條件、按何種方式排序等引數。另外還可在「排序記錄」中對引入的資料進行排序，在「選擇域」中對引入資料的字段進行篩選等。當所有的篩選條件均設定好以後，就可以插入資料了。
小提示：當插入的資料發生改動時，可以利用源資料庫檔案改變進行自動更新，則可單擊「工具欄」中的「更新域」命令來快速進行更新。
10、如何自動生成目錄
在利用word編寫一些書本時，常希望能自動生成目錄，請問該如何進行設定才能快速生成？
答：首先在格式工具欄上單擊「格式窗格」按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇「其他」）開啟「樣式和格式」設定欄，再在其中要設定的格式名稱上單擊滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「修改」選項，按提示對字型、段落等設定好後，再在word選單欄單擊「檢視→工具欄→大綱」命令開啟大綱，並在「大綱級別」中設定好該格式的級別，然後再對檔案中各段落進行格式選擇，設定完成後再把游標移到需放置目錄的位置，再在word選單欄單擊「插入→引用→索引和目錄」命令開啟「索引和目錄」對話方塊，在該對話方塊選擇「目錄」選項卡，然後根據自己的需要設定好「顯示級別」，如圖1-17所示，完成後單擊「確定」按鈕便可快速得到自己想要的目錄。
11、輕鬆去掉頁首的橫線
有很多朋友在利用word插入頁首後，都發現頁首資訊下總會有一條橫線，影響整個檔案的美觀，請問有沒有辦法把這條橫線去掉？
答：方法當然有，最簡單的方法就是在頁首區域雙擊滑鼠左鍵啟用頁首，然後單擊「格式→邊框和底紋」命令，在彈出的對話方塊中把邊框設定為「無」，並在「應用於」下更改為「段落」，再單擊「確定」按鈕即可發現該橫線已被去除。
12、讓滑鼠助你快速複製
在word中要對某些內容進行複製時，一般大家都採用先選擇這些內容，然後利用滑鼠在工具欄單擊「複製」、「貼上」按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵「ctrl+c」及「ctrl+v」完成，請問還有沒有更快捷的方法呢？
答：有，利用滑鼠常用的有三種方法可快速完成複製。
第一種方法是，在選中要複製的內容後，再按住「ctrl」鍵不鬆開，並把滑鼠指標移到該選擇區上按下滑鼠左鍵進行拖動即可。
第二種方法是，可通過滑鼠右鍵開啟的選單來快速完成，具體方法是：在選中要複製的內容後，把指標移到選擇區上並單擊滑鼠右鍵，從彈出的選單中選擇「複製」選項，然後再將游標移到要貼上的位置並單擊滑鼠右鍵選擇「貼上」選項即可完成。
第三種方法首先同樣選定需複製的文字，然後按住滑鼠右鍵拖動該文字塊至目標位置，鬆開滑鼠右鍵即完成複製操作。
13、**行列寬度調整技巧
**在製作完成後常需進行一些調整，而在調整中有沒有技巧呢？
答：技巧當然有，下面就給大家介紹一下如何對**行列寬度進行調整的技巧。
首先選中要調整的行或列，並在選擇區域上單擊滑鼠右鍵，在彈出選單中選擇「**屬性」選項，然後再根據實際情況選擇「行」或「列」選項卡（若要調整行高度則選擇「行」選項卡，要調整列寬度則選擇「列」選項卡），再選擇「指定高度」核取方塊，然後在其後輸入具體數值，完成後單擊「確定」按鈕便可設定完成。當然若不需達到如此精確度，也可利用滑鼠拖動**線的方式進行調整，在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的「shift」鍵；而若不想影響整個**的寬度，可在拖動時按住「ctrl」鍵。
14、如何讓文字自動適合單元格
當在word**中輸入文字時，很多使用者都遇到過**單元格被「擠開」的現象，請問有沒有辦法讓文字能夠根據單元格的大小而自動調整自身的大小呢？
答：可以，只需進行一些小設定即可做到。具體設定方法是：
（1）選中要設定自動調整的單元格。
（2）在word選單欄單擊「**→**屬性」命令。
（3）再在「**」選項卡下單擊「選項」按鈕開啟「**選項」對話方塊，取消選擇「自動重調尺寸以適應內容」核取方塊。
（4）單擊「確定」按鈕返回「**屬性」對話方塊，然後選擇「單元格」選項卡，再單擊「選項」按鈕，在新開啟的對話方塊中選擇「適應文字」核取方塊即可。
15、快速縮放**
在word中製作好**後，若發現需對整個**進行縮放，請問有沒有辦法一次對整個**完成縮放？
答：在word2000及wordxp中，我們只要將指標停留在**內部任意一處，稍等片刻便可在**右下角看到乙個尺寸控點（乙個小「口」字形），如圖1-24所示，將滑鼠指標移至該**尺寸控點上（此時指標會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下滑鼠左箭再往需要的方向拖動**，便可實現**的整體縮體。
16、**重複標題一次設定
在製作一些長於一頁的**時，對於標題很多朋友都採用複製貼上的方法加上，那麼有其他更好的方法嗎？
答：在word中要實現這個功能，其實相當簡單。首先選中要重複的**標題，然後單擊「**→標題行重複」命令，此時每一頁**是不是都有標題了？
但需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，對於強行分頁的情況不適用。
17、快速拆分**
對於已製作好的**，如果要把它拆分為兩個**，請問有沒有辦法？
答：有，可以先將游標移至即將拆分成第二個**的首行上，然後同時按「ctrl+shift+enter」組合鍵，便可把游標前插入一空行，這樣便將原來的**分成了兩個。
18、**內資料按小數點對齊
單位的財會人員常要對一些表列的資料以小數點進行對齊，請問要實現它該如何操作？
答：可利用word的製表位功能達到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在word**中輸入有關數字，然後以列為單位將需要實現按小數點對齊的單元格定義為塊；再執行「檢視」選單的「標尺」命令，顯示word的標尺欄（如果使用者的標尺欄處於顯示狀態，則可跳過此步驟）；然後在該列上端標尺欄上用滑鼠左鍵雙擊，開啟「製表位」對話方塊，在「製表位」對話方塊的「對齊方式」列表框中選擇「小數點對齊」選項，單擊「確定」按鈕後關閉對話窗，標尺欄上便會出現乙個「小數點製表符」，此時拖動標尺欄上的「小數點製表符」，使小數點處於**的適當位置，這樣便可使該行資料以小數點對齊。
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