起見可以把兩個密碼都設定，最好是設定不同的密碼內容。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄後，讓其他使用者看到並編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設定為隱藏，並保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇格式單元格，單擊保護選項卡，選中隱藏核取方塊，單擊確定按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇視窗隱藏，可以把當前處於活動狀態的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇視窗取消隱藏命令，然後在取消隱藏視窗中選擇相應工作薄即可。
隱藏工作表
選擇格式工作表隱藏，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇格式工作表取消隱藏，然後在取消隱藏視窗中選擇相應的工作表即可。
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這裡以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現的快捷選單中選擇隱藏命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然後選擇格式選單下的行隱藏命令即可。
(3)移動滑鼠要隱藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然後選擇格式選單下的行取消隱藏命令即可。
microsoft excel
設定唯讀方式
選擇檔案另存為，在該對話方塊中選中需要設為建議唯讀屬性的工作簿檔案，然後單擊該對話方塊上的選項按鈕，開啟儲存選項對話方塊，選中該對話方塊中的建議唯讀核取方塊，然後單擊確定按鈕，再單擊另存為對話方塊上的儲存按鈕即可。在建議唯讀方式下，無論何時開啟工作簿，excel總是首先顯示出乙個提示資訊對話方塊，建議應以唯讀方式開啟工作簿。
修改副檔名
修改excel工作薄的副檔名(把.xls改為其他副檔名)，excel就不認識了，最好是把副檔名改成.dll等系統檔案的名稱，然後再把檔案的屬性設定為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統檔案，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。
新增excel下拉列表
1、首先要開啟excel**，然後在**上面點選滑鼠左鍵選中要新增下拉列表的單元格。
2、選中單元格以後，在視窗上面的選單欄點選資料
3、點選資料以後出現下拉列表，在下拉列表上面點選有效性。
4、點選有效性以後出現資料有效性視窗，再有效性視窗上面點選設定。
5、點選設定以後，在允許欄點選右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在**欄裡面輸入下拉列表的內容，如：上面，中間，下面，中間要用逗號隔開，輸入逗號的時候一定要在英文狀態下輸入，輸入**後點選確定。
7、這樣下拉列表新增成功了，點選下拉箭頭就可以看到選單上面的內容了。[1]
合併單元格
1、首先我們需要將合併後居中這一按鈕新增到快速訪問工具欄。點選快速訪問工具欄的下三角按鈕，開啟下拉列表。在下拉列表中點選其他命令。
2、在出現的excel選項對話方塊中。左邊找到合併後居中，並且選擇它。點選新增，最後點確定，合併後居中這一按鈕就新增到快速訪問工具欄了。
3、我們這時按一下alt鍵，會發現快速訪問工具欄中的合併後居中按鈕上會出現乙個數字，我這兒是6。
4、這樣，我們就知道合併後居中的快捷鍵為alt+6了(如果你按照本文第三步找到的數字不是6，這兒的快捷鍵就是alt+你找到的實際數字)。隨意選擇一塊區域，鍵入快捷鍵alt+6，你會發現這塊區域已經合併後居中了。
excel行列轉換
1.開啟需要轉置的單元格區域。
2.點選編輯-複製或按ctrl+c複製這片區域。
3.把游標定位到要轉置的位置。
4.選擇編輯選單，點選選擇性貼上，在開啟的對話方塊中，右下角有乙個轉置核取方塊，我們勾選它;設定好點選確定。
5.確定之後，可以看到，單元格的資料已經從行變成列。
excel資料分析
1、以excel2010版本為例，新建並開啟excel**。
2、首先新增資料分析外掛程式，點選左上角檔案按鈕，出現選單頁面，點選選項按鈕。
3、然後點選載入項選項，選中分析工具庫，點選下方轉到按鈕。
4、然後出現excel載入巨集介面，在分析工具庫前方框內打勾，點選確定。
5、經過上一步已經成功新增資料分析外掛程式，在資料-資料分析下可以找到。
6、然後點選資料分析，可以找到相關的分析方法，如回歸分析，方差分析，相關分析等。
excel的提速**1、快速啟動excel
日常工作中要經常使用excel，可以在啟動windows時啟動它，設定方法：(1)啟動我的電腦進入windows目錄，依照路徑start menu\programs\啟動來開啟啟動資料夾：(2)開啟excel 所在的資料夾，用滑鼠將excel圖示拖到啟動資料夾，這時excel的快捷方式就被複製到啟動資料夾中，下次啟動windows就可快速啟動excel了。
2、快速獲取幫助
對於工具欄或螢幕區，只需按組合鍵shift+f1，然後用滑鼠單擊工具欄按鈕或螢幕區，它就會彈出乙個幫助視窗，上面會告訴該元素的詳細幫助資訊。
3、快速移動或複製單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下ctrl即可。
4、快速查詢工作簿
可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：(1)單擊工具欄中的開啟按鈕，在開啟對話方塊裡，輸入檔案的全名或部分名，可以用萬用字元代替;(2)在文字屬性編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;(3)選擇開始查詢即可。在找到滿足條件的檔案前，開啟對話方塊的狀態列都會顯示找到了0個檔案的資訊，應該耐心等待，只有當開啟按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。
5、快速列印工作表
若選擇檔案選單中列印命令來列印，會出現列印對話方塊，程式繁瑣。若要跳過該對話方塊，可以單擊常用工具欄上的列印按鈕或者按下shift鍵並單擊列印預覽按鈕，excel將使用選定工作表選項列印。
6、快速切換工作表
按ctrl+pageup組合鍵可啟用前乙個工作表，按ctrl+pagedown組合鍵可啟用後乙個工作表。還可用滑鼠去控制工作表底部的標籤滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然後單擊工作表進行切換。
7、快速切換工作簿
對於較少工作簿切換，可單擊工作簿所在視窗。要對多個視窗下的多個工作進行切換，用視窗選單最方便。視窗選單的底部列出了已開啟了工作簿的名字，要直接切換到乙個工作簿，從視窗選單選擇它的名字即可。
視窗選單最多能列出9個工作簿，若多於9個，視窗選單則包含乙個名為多視窗的命令，選用該命令，則出現乙個按字母順序列出所有已開啟的工作簿名字的對話方塊，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入word**
excel可以處理word**中列出的資料，可用以下方法快速插入word**：(1)開啟word**所在的檔案;(2)開啟要處理word**的excel檔案，並調整好兩視窗的位置，以便能看見**和要插入**的區域;(3)選中word中的**;(4)按住滑鼠左鍵，將**拖到excel視窗中，鬆開滑鼠左鍵將**放在需要的位置即可。
9、快速鏈結網上的資料
可以用以下方法快速建立與網上工作簿中資料的鏈結：(1)開啟internet上含有需要鏈結資料的工作簿，並在工作簿選定資料，然後單擊編輯選單的複製命令;(2)開啟需要建立鏈結的excel工作簿，在需要顯示鏈結資料的區域中，單擊左上角單元格;(3)單擊編輯選單中的選擇性貼上命令，在選擇性貼上對話方塊中，選擇貼上鏈結按鈕即可。若想在建立鏈結時不開啟internet工作簿，可單擊需要鏈結處的單元格，然後鍵入(=)和url位址及工作簿位置。
10、快速建立工具欄
通過工具欄可以快捷地訪問常用的命令或自定義的巨集，可以根據需要快速建立自己的工具欄。方法為：單擊工具選單中的自定義命令，選擇工具欄選項卡，單擊新建按鈕，輸入新建工具欄名稱，然後單擊確定。
這時新建工具欄出現在視窗就可以用滑鼠把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此落戶。若在拖動時按著ctrl鍵，則會將按鈕複製過來。注意：
不能將按鈕拖到自定義對話方塊或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
11、利用模板建立工作簿
模板是一用來作為建立其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地建立相似的工作簿。建立模板方法為：(1)開啟乙個要作為模板的工作簿;(2)選擇檔案選單中另存為命令，開啟另存為對話方塊;(3)在檔名框中輸入模板的名字，從儲存型別列表中選定模板(*.
xlt)選項，這時儲存位置會自動切換到預設的模板資料夾templates資料夾;(4)在儲存位置中選擇電子**模板資料夾，單擊儲存即可。這樣就可以根據該模板快速建立新工作簿了。
12、用超級連線快速跳轉到其它檔案
用超級鏈結在各個位置之間跳轉十分方便，若要切換到其它檔案，只需用滑鼠指向帶有下劃線的藍色超級鏈結檔案，然後單擊滑鼠即可跳轉到超級鏈結所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊web工具欄上的返回按鈕即可。
excel的常用函式excel函式一共有11類，分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。
工程工程工作表函式用於工程分析。這類函式中的大多數可分為三種型別：對複數進行處理的函式、在不同的數字系統(如十進位制系統、十六進製制系統、八進位制系統和二進位制系統)間進行數值轉換的函式、在不同的度量系統中進行數值轉換的函式。
財務財務函式可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值，以及債券或息票的價值。財務函式中常見的引數：
未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。
期間數 (nper)--投資的總支付期間數。
付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。
現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。
型別 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。
excel的使用方法總結
學生成績管理 20101012 開啟學生成績工作表。在g2到i12單元格錄入考試成績分數段與考試成績等級對照表。在d3單元格錄入公式 index i 3 i 12,match 1,c3 g 3 g 12 c3 h 3 h 12 0 由於該公式為陣列公式，在錄入完上述內容後，必須同時按下 ctrl s...
爽膚水的正確使用方法
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牙線的正確使用方法
講解使用方法之前首先應當明確，使用牙線應當作為向刷牙一樣的日常牙齒保健方法。因為使用牙線能夠降低齲齒與牙齦炎牙周炎及相關疾病的發病率。是有益於口腔健康的一件重要事情。牙線使用第一步，選擇好你的牙線。檢視如何選擇牙線？牙線使用第二步擷取一截牙線，長度大約在30 40厘公尺左右。注意 這裡展示用的牙線是...