學生成績管理（20101012）
開啟學生成績工作表。
在g2到i12單元格錄入考試成績分數段與考試成績等級對照表。
在d3單元格錄入公式
「=index(i$3:i$12,match(1,(c3>=g$3:g$12)*(c3<=h$3:
h$12),0))」，由於該公式為陣列公式，在錄入完上述內容後，必須同時按下「ctrl+shift+enter」鍵，為上述公式內容加上陣列公式標誌即大括號「{}」。該公式的作用就是，根據c3單元格中的學生成績，在d3單元格自動將該成績轉換成相應的成績等級。
將游標移到d3單元格，向下拖動填充柄至d12單元格，將公式進行快速複製，這樣就可以迅速完成轉換學生成績等級的工作
二、快速統計學生考試成績分布情況
1、開啟學生成績工作表
2、在g3至g6單元格錄入學生考試成績的統計分段點。如在本例中採用的統計分段點為：60、69、79、89，即統計60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個學生考試成績區段的人數分布情況，當然你也可以根據自己的實際需要在此進行不同的設定。
3、選中要進行公式設計的單元格區域b14至b18，按下f2鍵，錄入公式「=frequency(c3:c12,g3:g6)」，由於該公式為陣列公式，在錄入完上述內容後，必須同時按下「ctrl+shift+enter」鍵，為上述公式內容加上陣列公式標誌即大括號「{}」。
4、當上述操作完成後，在b14至b18單元格就迅速得到了正確的學生考試成績分布情況
5、值得注意的是，在我們設計統計區段時，這個統計區段必須比統計分段點的資料個數多乙個。這個多出來的統計區段表示超出最高間隔的數值個數。例如，在本例中，我們設計的統計分段點為60、69、79、89四個數值，這時要想取得正確的統計區段分布資料，就必須在b14至b18五個單元格中輸入 frequency() 函式計算的結果，多出來的這乙個單元格將返回學生成績表中大於90分的成績的人數
三，提高excel錄入速度十大絕招
第一招--內嵌序列法。如果你經常需要輸入一些有規律的序列文字，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用excel內嵌的序列來實現其快速輸入：
先在需要輸入序列文字的第1、第2兩個單元格中輸入該文字的前兩個元素（如"甲、乙"）。同時選中上述兩個單元格，將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為"填充柄"），按住滑鼠左鍵向後（或向下）拖拉至需要填入該序列的最後乙個單元格後，鬆開左鍵，則該序列的後續元素（如"丙、丁、戊……"）依序自動填入相應的單元格中。
第二招--右鍵拖拉法。有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列：2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成：
先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向後（或向下）拖拉至該序列的最後乙個單元格，鬆開右鍵，此時會彈出乙個選單（如圖 1），選"等比序列"選項，則該序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式"分別輸入相應的單元格中（如果選"等差序列"，則輸入2、4、6、8……）。
第三招--定義序列法。單位裡職工的姓名是經常需要輸入的，有的職工姓名中含有生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以後輸入就快多了：
將職工姓名輸入連續的單元格中，並選中他們，用"工具→選項"命令開啟"選項"對話方塊（如圖 2），選"自定義序列"標籤，先後按"匯入"、"確定"按鈕。以後在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第1位職工的姓名），用"填充柄"即可將該職工後面的職工姓名快速填入後續的單元格中。
第四招--自動更正法。因工作的需要，我常常需要將一些國家標準的名稱（如"《建築安裝工程質量檢驗評定統一標準》[gbj300-88]"）輸入單元格中，對這些文字的輸入要求即準確又必須統一。我利用"自動更正"功能解決了為一難題：
用"工具→自動更正"命令，開啟"自動更正"對話方塊（如圖 3），在"替換"下面的方框中填入"g300"，在"替換為"下面的方框中填入"《建築安裝工程質量檢驗評定統一標準》[gbj300-88]"，然後按確定按鈕。以後在單元格中輸?quot;g300"（注意：
g一定要大寫！）確定後，系統會自動將期改正為"《建築安裝工程質量檢驗評定統一標準》[gbj300-88]"，既快速又準確、統一。
Excel中COUNTIF函式的使用方法彙總
7 等於e5單元格的值countif data,e 5 8 小於e5單元格的值countif data,e 5 9 大於或等於e5單元格的值countif data,e 5 10 小於或等於e5單元格的值countif data,e 5 三 等於或包含某n個特定字元的單元格個數 1 兩個字元coun...
Excel中column函式的使用方法
你還在為excel中column函式的使用方法而苦惱嗎，今天小編教你excel中column函式的使用方法，讓你告別excel中column函式的使用方法的煩惱。經驗主要從四方面對excel函式進行講解，1.函式的含義，2.函式的語法格式，3.函式在日常辦公中運用的例項介紹，4.函式使用的注意點。c...
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起見可以把兩個密碼都設定，最好是設定不同的密碼內容。隱藏公式 如果不想在共享工作薄後，讓其他使用者看到並編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設定為隱藏，並保護工作表。步驟如下 選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇格式單元格，單擊保護選項卡，選中隱藏核取方塊，單擊確定按鈕即可隱藏公式。隱藏...