excel操作技巧大全：實用技巧介紹（四）
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插入一列，為b列；
2）在b2單元格寫入： ="13" & a2 後回車；
3）看到結果為 13************x 了嗎？滑鼠放到b2位置，單元格的下方不是有乙個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號後面加13 則在b2單元格中寫入：=a2 & 「13」 後回車。
02、如何設定檔案下拉視窗的最下面的最近執行的檔名個數？
開啟「工具」，選「選項」，再選「常規」，在「最近使用的檔案清單」下面的檔案個數輸入框中改變檔案數目即可。若不在選單中顯示最近使用的檔名，則將「最近使用的檔案清單」前的核取方塊去掉即可。
03、在excel中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
這是由於excel自動識別為日期格式所造成，你只要點選主選單的「格式」選單，選「單元格」，再在「數字」選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了。
04、在excel中如何使它象word一樣的自動定時儲存檔案？
點選「工具」選單「自動儲存」項，設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」選單下沒有「自動儲存」選單項，那麼執行「工具」選單下「載入巨集...」選上「自動儲存」，「確定」。
然後進行設定即可。
05、用excel做多頁的**時，怎樣像word的**那樣做乙個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁首來完成？
在excel的檔案選單－頁面設定－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設定，通過按下摺疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
06、在excel中如何設定加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在excel中可設定公式解決（其實就是乙個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
07、如果在乙個excel檔案中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3然後點右鍵，在彈出的選單中選擇「選擇全部工作表」的選單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。
08、excel中有序號一欄，由於對**進行調整，序號全亂了,可要是手動乙個乙個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著**其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作excel**時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整**（資料清單）的內容時就不會影響序號了。
09、用excel2000做成的工資表，只有第乙個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？
這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設定中選中工作表選項，設定列印工作錶行標題，選好工資條的條頭，然後在每乙個人之間插入行分頁符，再把頁長設定成工資條的高度即可。 使用自定義方式重灌了一遍中文office，excel的列印紙選項中只有a4一種，怎麼辦？
隨便安裝乙個印表機驅動程式就可以了。
10、在excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設定選項都無濟於事，該怎麼辦？
這是乙個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在windows的控制面板中，點選「區域設定」圖示，在彈出的「區域設定屬性」對話面板上在「區域設定」裡選擇「中文（中國）」，在「區域設定屬性」對話面板上在「數字」屬性裡把小數點改為「.」（未改前是「，」），按 「確定」按鈕結束。
這樣再開啟excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？
使用f5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取a2：a1000，最簡便的方法是按f5鍵，出現「定位」視窗，在「引用」欄內輸入需選取的區域a2：a1000。
12、如何快速返回選中區域？
按ctr+backspae（即退格鍵）。
13、如何快速定位到單元格？
方法一：按f5鍵，出現「定位」對話方塊，在引用欄中輸入欲跳到的單元格位址，單市「確定」按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格位址框，輸入單元格位址即可。
14、「ctrl＋*」的特殊功用
一般來說，當處理乙個工作表中有很多資料的**時，通過選定**中某個單元格，然後按下 ctrl＋* 鍵可選定整個**。ctrl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒使用者注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇「編輯」\「定位」，單擊「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話方塊中選擇「公式」項，按「確定」按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按 ctrl＋ ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函式的名稱，但記不清函式的引數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函式的名字，但又記不清它的所有引數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把引數貼上到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入乙個等號其後接函式名，然後按 ctr＋ a鍵，excel則自動進入「函式指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串引數的函式時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的乙個或多個單元格拖放至新的位置？
按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是：選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的乙個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓螢幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化excel視窗，或者在「檢視」選單中選擇「全屏顯示」命令。
20、如何使用快顯選單？
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯選單？
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
22、如何防止excel自動開啟太多檔案？
當excel啟動時，它會自動開啟xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時，excel載入太多檔案不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於xlstart目錄下的檔案移走。
另外，還要防止excel開啟替補啟動目錄下的檔案：選擇「工具」\「選項」\「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。
23、如何去掉網格線？
1）除去編輯視窗中的**線
單擊「工具」選單中的「選項」，再選中「檢視」，找到「網格線」，使之失效；
2）除去列印時的未定義**線
有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的**線（在編輯窗中看到的也是淡灰色**線），一般情況下在列印時是不會列印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給列印出來了，特別是一些所謂的「電腦」vcd中編輯的excel**更是這樣。要除去這些**線，只要在單擊「檔案」、「頁面設定」、「工作表」選單，點選一下「網格線」左邊的選擇框，取消選擇「網格線」就行了。
24、如何快速格式化報表？
為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用excel預設的**樣式。
方法是：選定操作區域，選取「格式」選單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字型」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用**樣式時就不會用該項。
25、如何快速地複製單元格的格式？
要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的「格式刷」按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為**新增斜線？
一般我們習慣**上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現：單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型．將其移至要新增斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。
另外，使用 「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方新增文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯選單，選擇「物件格式」\「圖案」，選擇「無邊框」項即可。
27、如何快速地將數字作為文字輸入？
在輸入數字前加乙個單引號「」』，可以強制地將數字作為文字輸入。
28、如何定義自己的函式？
使用者在excel中可以自定義函式。切換至 visual basic模組，或插入一頁新的模組表（module），在出現的空白程式視窗中鍵入自定義函式vba程式，按enter確認後完成編寫工作，excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用exed內部函式一樣在工作表中使用自定義函式，如：
function zm(a)
if a＜ 60 then im＝『不及格」
else zm=「及格」
end if
end function
29、如何在乙個與自定義函式駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中呼叫自定義函式？
Excel使用技巧
01 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？例如 在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力 1 假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插...
excel使用技巧
快速定義工作簿格式 首先選定需要定義格式的工作簿範圍，單擊 格式 選單的 樣式 命令，開啟 樣式 對話方塊 然後從 樣式名 列表框中選擇合適的 樣式 種類，從 樣式包括 列表框中選擇是否使用該種樣式的數字 字型 對齊 邊框 圖案 保護等格式內容 單擊 確定 按鈕，關閉 樣式 對話方塊，excel工作...
Excel使用技巧
在工作當中用電子 來處理資料將會更加迅速 方便，而在各種電子 處理軟體中，excel以其功能強大 操作方便著稱，贏得了廣大使用者的青睞。雖然excel使用很簡單，不過真正能用好excel的使用者並不多，很多人一直停留在錄入資料的水平，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效...