第四章禮儀文書
第一節禮儀文書概述
一、禮儀文書的概念
禮儀是禮節和儀式的總稱，禮儀文書是單位或個人用於日常生活和工作等社交場合的各類文書的總稱
二、禮儀文書的特點有較大的文學認識功能和較大的現實意義
1、地域性和民族性
禮儀文書在不同的地域，不同的國家，體現出不同的民族性特徵。除了國際通用的部分之外，很多時候，禮儀文書的寫作還必須遵循當地的民俗及特定的宗教習慣等，以更好地適應社交禮儀的需要
2、情感性
禮儀文書很多時候強調的是一種禮尚往來的禮節。比如說在對方取得一定成績的時候通過賀信來表達祝賀之誼，在對方親人去世的時候通過唁電來表達慰問??，這些文書都是為了加強彼此之間的情感聯絡，體現出較強的情感性
3、規範性
禮儀文書的寫作有比較固定的格式和用語，是人們在長期的社會交往中經由約定俗成而體現的一種通用規範
三、禮儀文書的種類
禮儀文書的種類很多，涵蓋了工作和生活、節日、紅白喜事等方方面面。可以大致分為以下幾類
1、邀請類文書，包括請柬、邀請書和聘書等，用於邀請對方參加某個特定的正式的活動或聚會
2、祝賀類文書，包括祝辭和賀信，用於向對方表達良好的祝願和恭賀之情
3、感謝慰問類文書，包括感謝信和慰問信，因特定的事件而向對方表達感謝或慰問之情
4、歡迎歡送類文書，包括歡迎詞和歡送詞，在特定場合對對方的到來或離去表示正式的歡迎或歡送之誼
5、祭悼類文書，包括訃告、悼詞等，因某人的不幸逝世而發布相關資訊或表達哀悼之情
6、發言類文書，主要是指代表發言稿，在特定的場合以代表的身份表述工作、看法或感情等
第二節請柬邀請函聘書
請柬、邀請函和聘書是因特定事件向對方正式發出約請的禮儀性文書
一、 請柬
（一）請柬的概念、特點及種類
1、請柬的概念
請柬，又叫請帖，是單位或個人因重大活動、重要節日或會議等，為表莊重和正式而向賓客發出邀請的禮儀文書
2、請柬的特點
請柬具有格式簡短、內容簡明和製作精美的特點
3、請柬的分類
從內容上分，請柬可簡單分為紅白喜事的請柬和日常活動的請柬
從形式上來分，可以是卡片式的，也可以是折疊式的；可以是印製的，還可以是手寫的；可以是西式的橫式請柬，也可以是中式的豎式請柬
（二）請柬的格式
當下，大多數場合可採用模式化的現成請柬。特定的活動或有特殊要求時，則需自己製作請柬。請柬根據風格不同，可製作成橫式或豎式的兩種，一般包括封面和內頁兩個部分
封面，通常用較厚的紙質，裝幀精美。在居中的位置，用醒目的顏色和穩重的字型寫上「請柬」或「請帖」二字
內頁，常規的包括稱謂、正文、落款三個部分
1、稱謂。在第一排頂格寫，在姓名的位置留白，之後綴以「先生」、「女士」等稱謂，也可加上被邀請賓客的職務、職稱
2、正文。通常用「茲定於??」、「特定於??
」等作為開頭，正文部分要交代清楚相關活動的內容、時間、地點及需要注意的相關事項。通常用「恭請光臨」、「敬請蒞臨指導」、「若蒙光臨，不勝榮幸」等作為結束語
3、落款。橫式請帖寫在正文右下角，豎式請帖則在正文左下角寫發出請柬的單位名稱或個人姓名，並在之下（橫式）或之左（豎式）署明日期
（三）請柬寫作的常見錯誤和寫作要點
1、常見錯誤
未仔細核對時間、地點等資訊，或是未確認對方的姓名和頭銜等便匆忙發出請柬，容易造成誤會，引起收受方的不愉快
2、寫作要點
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