目錄第一章善用滑鼠與鍵盤 1
1．1 操作excel應具備的習慣 1
1．2 滑鼠操作技巧 3
1．3 鍵盤操作技巧 5
1．4 滑鼠鍵盤聯用操作技巧 10
1．5 【shift】鍵作用總結 13
1．6 滑鼠雙擊技巧總結 15
第二章輸入與編輯資料 17
2．1 資料輸入的基礎知識 17
2．2 手工輸入資料 23
2．3 複製及貼上資料 33
2．4 填充輸入資料 49
2．5 多人同時錄入編輯 58
2．6 匯入外部資料 60
2．7 語音輸入 62
2．8 資料的有效性 63
第一章善用滑鼠與鍵盤
1．1 操作excel應具備的習慣
一、 使用同一名稱來表述同一物件，而不要混雜使用簡寫、別稱，以便使用函式查詢、引用。同理，公司不同部門間對同一物件亦應統一名稱或編碼，以利資料的傳遞、引用。
二、 不在字串內、前後插入空格來排版，盡量使用對齊、縮排等功能，以便使用函式查詢、引用。【鏈結】：可使用資料有效性對輸入資料進行校驗，限制輸入包含空格的文字。
三、 在要使用公式的單元格，盡量不使用合併單元格功能，以便填充公式、排序、篩選等。
【提示】：當僅合併同一行的單元格時可使用跨列居中功能來替代合併居中功能。
四、 表間互相取數時請使用公式引用資料所在單元格，以便資料更改時同步更新。
五、 資料在要進行乘除等運算時，要養成使用round函式的習慣，以免出現四捨五入的誤差。
六、 在計算結果可能出現#div/0!、#value!、#n/a等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養成聯用if和iserror等函式來消除錯誤值的意識。
七、 使用輔助列、輔助行來搭橋，化複雜為簡單
八、 工作簿內工作表較多時，使用工作表標籤的快捷選單，快速選取工作表。
【提示】：通過用滑鼠右鍵單擊標籤滾動按鈕，顯示快捷選單。
九、 在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的資料或設定相同的格式，請使用組合工作表功能，以提高效率
【鏈結】：具體使用方法參見本章第三節「鍵盤操作技巧」。
一十、 要對工作表進行臨時性排序時，養成新增序號列的習慣，以便恢復原來的順序。
一十一、 當工作表要提交他人（多人）填寫時，養成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定資料有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的彙總。
1．3 鍵盤操作技巧
☆ f4 或 【ctrl】+y
重複上一次操作。
☆ 【ctrl】+z
撤消上一次操作。
☆ 【ctrl】+;（分號）
輸入系統當前日期。
☆ 【ctrl】+【shift】+:（冒號）
輸入系統當前時間。
☆ 【alt】 + =（等號）
用 sum 函式插入「自動求和」公式。
☆ 【ctrl】+x
剪下選定的單元格。
☆ 【ctrl】+空格鍵
選定整列。
【提示】：如果與輸入法切換的快捷鍵相衝突時，輸入法切換優先。
☆ 【shift】+空格鍵
功能一：選定整行。
【提示】：此快捷鍵與全形半形切換的快捷鍵相衝突時，輸入法切換優先。
功能二：在自選圖形上編輯文字。
☆ 【ctrl】+a
選定整張工作表。
【提示】：微軟在聯機幫助中的關於【ctrl】+a快捷鍵功能的表述不完全準確。準確地說法請參見excelhome會員一束陽光所補充的表述（紅色部分文字）。
游標所在單元格經過延伸，區域如果得不到擴大(四周空空如也)，按【ctrl】+a，則選定整表。經過延伸，區域如果得以擴大，按【ctrl】+a，則選當前區域，此時如果再按【ctrl】+a，則肯定選定整表，因為區域沒得到擴大。這與word不同，為安全起見，最好按兩次。
）當前區域：當前單元格向相鄰單元格(四面八方)延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區域即為當前區域。
請在右側附件裡做試驗。
鏈結：要選定整張工作表也可用滑鼠點行號列標的交叉處（名稱框下面）
☆ 【ctrl】+【shift】+"（雙引號）
將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄。
☆ 【ctrl】+【shift】+8
選定當前區域
【提示】：等同於使用「定位——當前區域」功能。
☆ 【ctrl】+'（撇號）
將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄。
☆ 【ctrl】+9
隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用【ctrl】+【shift】+9）
☆ 【ctrl】+0
隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用【ctrl】+【shift】+0）
☆ 【shift】的其他作用
參見本章第五節「【shift】鍵作用總結」。
1．4 滑鼠鍵盤聯用操作技巧
☆ 選取不連續單元格區域
先選中第乙個單元格或單元格區域，再按住 【ctrl】 選中其他的單元格或單元格區域。
也可按下組合鍵「【shift】+f8」，啟用「新增選定」模式，此時工作簿下方的狀態列中會顯示出「新增」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住【ctrl】鍵不放。
【技巧1.3】選中某單元格後按住【ctrl】鍵，再次單擊這個單元格，此單元格會出現乙個實線框。輸入資料以後回車，活動單元格不會發生移動，仍停留在原單元格。
此技巧用於反覆輸入資料進行測試非常有用。
☆ 插入單元格
按住【shift】，向下或向右拖動填充柄
☆ 刪除單元格
按住【shift】，向上或向左拖動填充柄，可刪除單元格，即下邊（右邊）的單元格上移（左移）
【提示】：注意與不按【shift】反向拖動的區別，
☆ 跨工作表移動單元格
將滑鼠移到單元格區域的邊緣，按住【alt】拖動滑鼠到目標工作表的標籤後至目標區域後釋放滑鼠。
☆ 複製單元格
選定目標單元格區域，將滑鼠移到單元格區域的邊框，按住【ctrl】拖動至目標區域。
☆ 調換單元格的順序
按住【shift】，將滑鼠移到單元格區域的邊緣拖動單元格至目標單元格。
☆ 改變顯示比例
按住【ctrl】向下或向上撥動滑鼠的滾輪，即可改變工作表的顯示比例。
☆ 使插入的文字框與單元格完全重合
在使用「檢視」選單――「工具欄」――「繪圖」工具中的「文字框」或「矩形框」時，按住【alt】鍵的同時插入文字框，可以使文字框的邊界與單元格或單元格區域的邊緣重合。按住【alt】鍵使用「橢圓」工具欄，可繪製與單元格或單元格區域邊緣相切的橢圓。
☆ 繪製正方形、圓形、等邊三角形
按住【shift】鍵，拖動矩形、橢圓、三角形圖形工具可繪製為正方形、圓形、等邊三角形。
☆ 以中點為中心向兩端延長線段
按住 【ctrl】拖動線段的端點，則將某線段向兩端延長（以中點為中心向兩端延伸）。
1．5 【shift】鍵作用總結
在英語中「shift」單詞的本意為轉換、移動、轉變，在excel中使用【shift】鍵就可實現功能變換的作用，如按住【shift】即可將輸入大寫字母、按住【shift】拖動單元格區域即可實現單元格區域的互換。
下面對【shift】鍵在excel中具有的「特異功能」進行總結：
工作表操作時【shift】鍵的作用
1． 按住【shift】鍵拖滾動條快速翻頁；
2． 選定【shift】，然後點選滾動條某位置，可快速定位至點選處；
3． 按住【shift】鍵單擊滾動條的不同位置可快速滾動至相應位置，如按【shift】單擊滾動條最下端，效果等同於【ctrl】+↓，可快速滾動至第65536行；
4． 【ctrl】+【shift】+箭頭鍵將選定的區域擴充套件到當前資料區域與活動單元格同一行或同一列的最後乙個非空白單元格；
5． 將【enter】的移動方向反向；
6． 將【tab】的移動方向反向；
按住【shift】加空格，可選定整行；【提示】：此快捷鍵與全形半形切換的快捷鍵相衝突時，輸入法切換優先。
7． 按住【shift】，向下或向右拖動填充柄插入單元格；
8． 按住【shift】，向上或向左拖動填充柄刪除單元格；
9． 按住【shift】，拖動單元格至目標單元格可調換單元格的順序；
10． 旋**選圖形時按住 【shift】限制旋轉角度在15度；
11． 按住【shift】鍵，拖動矩形.橢圓.三角形圖形工具可繪製為正方形、圓形、等邊三角形；
12． 按住【shift】拖動物件，可將物件限制在水平或垂直方向移動。
1．6 滑鼠雙擊技巧總結
1、雙擊選項對話方塊的選項快速確認；
excel對話方塊中有很多選項，可以直接用滑鼠雙擊它，使選擇和確認選項同時進行。例如，雙擊「頁面設定」對話方塊中頁邊距選項卡中的「橫向」選項，系統直接將當前**設定為橫向，並退出對話方塊；又如，雙擊「選擇性貼上」對話方塊中其中的某個選項，無須單擊「確定」按鈕就可以直接執行操作。
2、雙擊工具欄右側的空白處，快速開啟「自定義」對話方塊；
3、雙擊浮動工具欄的標題欄，將使該工具欄新增到格式工具欄下；
4、雙擊標題欄，excel視窗在最大化和原始狀態之間切換；
5、雙擊選單欄左上角中工作簿的圖示，可以關閉當前工作簿；雙擊標題欄中的excel圖示，可以關閉excel；
6、雙擊某項選單，即可將選單中所有的選單項（包括不常用的選單項）全部展開（如果已勾選上「始終顯示整個選單」，則此雙擊功能無效）；
7、雙擊「格式刷」按鈕，格式刷可以反覆多次使用，再次單擊「格式刷」按鈕，或者按esc鍵，可以取消「格式刷」功能；
8、雙擊繪圖工具欄中的線、矩形、圓等圖形時也可以連續繪圖；
9、雙擊工作表標籤，即可對工作表名稱進行「重新命名」；
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