開通黃鑽
excel基本操作 163招技巧
一、基本方法
右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤，在彈出的選單中選擇「選定全部工作表」命令即可（）。
如果想在啟動系統自動執行excel，可以這樣操作: 1.雙擊「我的電腦」圖示，進入windows目錄，依次開啟「start menu\programs\啟動」資料夾; 2.
開啟excel所在的資料夾，用滑鼠將excel圖示拖到「啟動」資料夾，這時excel的快捷方式就被複製到「啟動」資料夾中，下次啟動windows就可快速啟動excel了。 如果windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動excel:方法一:
單擊「開始→文件」命令裡的任一excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將excel應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇「在當前位置建立快捷方式」，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。
如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部資料(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。
excel給每個單元格都有乙個預設的名字，其命名規則是列標加橫標，例如d3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.
只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入乙個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話方塊，在「在當前工作簿中的名稱」框裡輸入名字，單擊「確定」按鈕即可（）。
注意:在給單元格命名時需注意名稱的第乙個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
在excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「ctrl+shift+ *」。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。
這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下ctrl即可。
在拖放選定的乙個或多個單元格至新位置的同時，按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭，然後進行拖放操作。
上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
先選定單元格，然後按delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」選單（），選擇「全部」命令即可，當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任乙個。
選擇乙個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可;選擇乙個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇乙個單元格區域後，可按住ctrl鍵，然後再選另乙個區域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第乙個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
為了便於記憶和查詢，可以將excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊「格式→工作表→重新命名」命令，這時工作表的標籤上名字將被反白顯示，然後在標籤上輸入新的表名即可。
2.雙擊當前工作表下部的名稱，如「sheet1」，再輸入新的名稱。
利用下面的方法可以快速開啟多個工作簿:方法一開啟工作簿(*.xls)所在的資料夾，按住shift鍵或ctrl鍵，並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇「開啟」命令，系統則啟動excel2002，並將上述選中的工作簿全部開啟。
方法二將需要一次開啟的多個工作簿檔案複製到c:\windows\applicationdata\microsoft\excel\xlstart資料夾中，以後啟動excel 2002時，上述工作簿也同時被全部開啟。方法三啟動excel 2002，單擊「工具→選項」命令，開啟「選項」對話方塊，點選「常規」標籤，在「啟動時開啟此項中的所有檔案」後面的方框中輸入乙個資料夾的完整路徑(如d:
\excel)，單擊「確定」退出。然後將需要同時開啟的工作簿複製到上述資料夾中，以後當啟動excel 2002時，上述資料夾中的所有檔案(包括非excel格式的文件)被全部開啟。方法四在excel 2002中，單擊「檔案→開啟」命令，按住shift鍵或ctrl鍵，在彈出的對話方塊檔案列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按「開啟」按鈕，就可以一次開啟多個工作簿。
方法五用上述方法，將需要同時開啟的多個工作簿全部開啟，再單擊「檔案→儲存工作區」命令，開啟「儲存工作區」對話方塊，取名儲存。以後只要用excel 2002開啟該工作區檔案，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時開啟。
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在視窗即可。要對多個視窗下的多個工作簿進行切換，可以使用「視窗」選單。「視窗」選單的底部列出了已開啟工作簿的名字，要直接切換到乙個工作簿，可以從「視窗」選單選擇它的名字。
「視窗」選單最多能列出9個工作簿，若多於9個，「視窗」選單則包含乙個名為「其他視窗」的命令，選用該命令，則出現乙個按字母順序列出所有已開啟的工作簿名字的對話方塊，只需單擊其中需要的名字即可。
如果需要在excel中選定超級鏈結文字而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。
在執行查詢操作之前，可以將查詢區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意乙個單元格）或者工作簿裡的多個工作表範圍內。在輸入查詢內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為萬用字元，以方便查詢操作。
問號（？）代表乙個字元，星號（*）代表乙個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號（？
）和星號（*）作為萬用字元使用，那麼如何查詢問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。
啟動excel 2002，單擊「工具→選項」命令，開啟「選項」對話方塊，在「常規」標籤中，將「預設檔案位置」方框中的內容修改為你需要定位的資料夾完整路徑()。以後新建excel工作簿，進行「儲存」操作時，系統開啟「另存為」對話方塊後直接定位到你指定的資料夾中。
我們可以指定開啟檔案的資料夾，方法如下:單擊「開始→執行」，輸入regedit命令，開啟「登錄檔編輯器」，展開hkey_current_user\software\microsoft\ office\10.0\common\openfind\places\userdefinedplaces，在下面新建主鍵，名稱為「mydoc」，然後在該主鍵中新建兩個「字串值」，名稱分別是「name」和「path」，值分別為「我的檔案」(可以隨意命名)和「d:
\mypath」(定位資料夾的完整路徑)，關閉「登錄檔編輯器」，重啟電腦。以後在excel 2002中進行「開啟」操作時，開啟對話方塊左側新添了「我的檔案」這一專案，點選該專案，即可進入「d:\mypath」資料夾。
按下「ctrl+tab」可在開啟的工作簿間切換。
對於工具欄或螢幕區，按組合鍵「shift＋f1」，滑鼠變成帶問號的箭頭，用滑鼠單擊工具欄按鈕或螢幕區，它就彈出乙個幫助視窗會顯示該元素的詳細幫助資訊。
excel幫助檔案是編譯的html幫助檔案存放在安裝目錄\office10\2052目錄中，單擊並拖拉此檔案到windows快速啟動工具欄上。此後，不管excel是否在執行，而且也不用呼叫office助手，單擊windows快速啟動工具欄上的這個圖示將引出excel幫助。
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指標放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將滑鼠指標放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將滑鼠指標放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指標變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，滑鼠指標將沿選定的方向移動到特定的單元格中。
如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。
按下組合鍵「shift+f8」，啟用「新增選定」模式，此時工作簿下方的狀態列中會顯示出「新增」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住ctrl鍵不放。
單擊「編輯→定位」命令，在開啟的「定位」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，根據你要選中區域的型別，在「定位條件」對話方塊中選擇需要選中的單元格型別（），例如「常量」、「公式」等，此時還可以複選「數字」、「文字」等專案，單擊「確定」按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。
excel操作技巧
單元格在excel中占有絕對的重要地位，因此，作為excel使用者，掌握好單元格的技巧，會給我們操作excel帶來極大的便利。利用繪圖工具畫斜線 如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用 繪圖 工具，方法是 開啟excel的 繪 圖 工具，單擊其中的 直線 按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需...
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目錄第一章善用滑鼠與鍵盤 1 1 1 操作excel應具備的習慣 1 1 2 滑鼠操作技巧 3 1 3 鍵盤操作技巧 5 1 4 滑鼠鍵盤聯用操作技巧 10 1 5 shift 鍵作用總結 13 1 6 滑鼠雙擊技巧總結 15 第二章輸入與編輯資料 17 2 1 資料輸入的基礎知識 17 2 2 手...
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一 讓不同型別資料用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以 紅色 顯示，大於等於1500元的工資總額以 藍色 顯示，低於1000元的工資總額以 棕色 顯示，其它以 黑色 顯示，我們可以這樣設定。1.開啟 工資表 工作簿，選中 工資總額 所在列，執行 格式 條件格式 命令，開...