EXCEL操作技巧之五

、如何快速選取特定區域？

使用f5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取a2：a1000，最簡便的方法是按f5鍵，出現「定位」視窗，在「引用」欄內輸入需選取的區域a2：a1000。

52、如何快速返回選中區域？

按ctr+backspae（即退格鍵）。

53、如何快速定位到單元格？

方法一：按f5鍵，出現「定位」對話方塊，在引用欄中輸入欲跳到的單元格位址，單市「確定」按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側單元格位址框，輸入單元格位址即可。

54、「ctrl＋*」的特殊功用？

一般來說，當處理乙個工作表中有很多資料的**時，通過選定**中某個單元格，然後按下 ctrl＋* 鍵可選定整個**。ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。

55．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒使用者注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇「編輯」＼「定位」，單擊「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話方塊中選擇「公式」項，按「確定」按鈕即可。

56、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？

選定單元格區域，輸入值，然後按 ctrl＋ ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

57、只記得函式的名稱，但記不清函式的引數了，怎麼辦？

如果你知道所要使用函式的名字，但又記不清它的所有引數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把引數貼上到編輯欄內。

具體方法是：在編輯欄中輸入乙個等號其後接函式名，然後按 ctr＋ a鍵，excel則自動進入「函式指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串引數的函式時，上述方法顯得特別有用。

58、如何把選定的乙個或多個單元格拖放至新的位置？

按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法是：

選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的乙個或多個單元格就被拖放至新的位置。

59、如何讓螢幕上的工作空間變大？

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化excel視窗，或者在「檢視」選單中選擇「全屏顯示」命令。

60、如何使用快顯選單？

快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。