Excel知識要點

第二部分 excel主要知識點

一、基礎知識

1、選定多個不連續的單元格——單擊，ctrl+單擊。

2、單元格的狀態有兩種：選中狀態、編輯狀態。

3、「自動填充」功能。

4、工作表的插入、刪除和重新命名。

二、**的修飾

1、設定主要方法：①利用「格式」工具欄進行簡單格式設定；②利用「單元格格式」對話方塊進行詳細格式設定。

2、利用「單元格格式」對話方塊「數字」選項卡設定資料型別、資料的顯示方式（特別是數值、日期、百分比、文字格式）。

3、利用「單元格格式」對話方塊「對齊」選項卡設定資料的水平、垂直對齊方式，自動換行。

4、利用「單元格格式」對話方塊「字型」選項卡設定字元格式。

5、利用「單元格格式」對話方塊「邊框」和「底紋」選項卡設定單元格的邊框和底紋。

6、利用格式→行→行高、格式→列→列寬，精確設定行高和列寬。

7、利用格式→條件格式，對符合條件的資料設定格式。

三、公式與函式

1、函式的使用方法

首先選擇放置結果的單元格，然後單擊「常用」工具欄上的「自動求和」按鈕右側的三角箭頭，單擊列表中要使用的函式，如果程式識別的資料區域正確，則按「enter」確認，如果程式識別的資料區域不正確，則直接在工作區中選擇正確的資料區域，然後按「enter」確認。

2、公式的使用方法

首先選擇放置結果的單元格，然後輸入等號，然後輸入具體的運算公式。

在使用單元格資料時，要用單元格名稱引用該資料，這樣可以利用公式複製的方法計算其他單元格中的資料。

如果在公式複製過程中，希望保持對某一單元格中的資料的引用，就需要使用絕對引用，即在希望保持不變的單元格的列標和行號前加$。

3、拖動單元格右下角的填充柄，可以複製公式，也可以通過複製、貼上操作複製公式。

四、資料分析

1、排序操作

①如果是資料清單，可以在排序的列上任選乙個資料，然後單擊「常用」工具欄上的公升序排序、降序排序按鈕。

②如果工作中包含有合併單元格，就需要先選中排序的全部資料（包括列標題），然後執行資料選單中的排序命令。

③如果排序時涉及兩列或兩列以上，就必須用資料選單中的排序命令。

④按筆劃排序，是在排序對話方塊的選項命令中設定的。

2、自動篩選

①自動篩選命令在資料選單篩選子選單中。

②篩選條件在篩選下拉式列表框中的自定義對話方塊中設定，如果是兩個篩選條件，「與」表示要同時滿足，「或」表示滿足一項就可以。

③當篩選條件涉及兩列時，如果兩個條件是「與」的關係，可以通過兩次自動篩選完成；如果兩個條件是「或」的關係，就必須通過高階篩選完成。

④使用高階篩選時，必須先建立條件區域。條件區域由列標題和條件組成，條件在同一行中表示「與」的關係，條件不在同一行中表示「或」的關係。

3、分類彙總

必須首先對分類字段排序，然後執行資料選單中的分類彙總命令，在分類彙總對話方塊中選擇分類字段、彙總方式、彙總項。

五、圖表的使用

建立圖表：選擇建立圖表所需資料（注意：行標題、列標題一般要選、不要多選資料、按住ctrl可以選擇分散資料）；執行插入圖表命令（選擇圖表型別、修改源資料、改變系列產生方式、更改圖表選項（特別是圖表標題、圖例））。

圖表美化修飾：圖表中包含的物件（圖表區、繪圖區、圖表標題、圖例、數值軸、分類軸、資料系列、資料點等），設定方法，把滑鼠指標移動到物件上，當滑鼠下出現物件名稱時右擊，執行快捷選單中「設定xx格式」命令。

圖表更改：在圖表區上右擊執行快捷選單中的：圖表型別、源資料或圖表選項命令。