Excel 2019下拉表單製作

2022-09-27 16:24:04 字數 650 閱讀 4317

1.錄入表單內容

建立乙個excel工作表,錄入下拉表單的內容,如圖1。

圖12.建立名稱

選中錄入的表單內容,單擊「公式-根據所選內容建立」下拉列表,如圖2。

圖2系統彈出「以選定區域建立名稱」對話方塊,預設勾選「首行」,單擊「確定」按鈕,如圖3。

圖3此時,單擊「公式-名稱管理器」下拉列表,系統彈出「名稱管理器」對話方塊,可以檢視建立的名稱,如圖4。選中相應的名稱,可進行編輯、刪除操作。

圖43.定義表單

建立乙個新的excel工作表,選中需要使用表單的單元格,單擊「資料-資料有效性」下拉列表命令,如圖5。

圖5系統彈出「資料有效性」對話方塊,在「設定」選項卡中的「有效性條件」下拉文字框中,選擇「序列」,在「**」文字框中,輸入「=專業名稱」,單擊「確定」按鈕,如圖6。

圖6此時,選中的單元格即會自動生成「專業名稱」下拉表單,在錄入時可以通過選擇錄入方式,錄入所需的專業名稱,如圖7。

圖7操作注意:

(1)在圖6中,「**」文字框中的「=」,必須在非中文狀態下輸入,「=」後面的內容,必須與圖4所示的「名稱」相一致,否則,輸入無效。

(2)錄入表單內容的excel工作表,與使用表單的ecxel工作表,必須在同乙個excel檔案內,即為同一excel檔案內的兩個工作表(或同乙個工作表),否則,以上操作無效。

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