第一，快速實現資料的價值
我們銷售人員在分析資料時，往往會提出以下的問題：
1) 各地區產品銷售有哪些異常情況？
2) 產品的年度銷售額突破1200萬的地區有哪些？
3) 哪種產品的市場銷售前景最好？
4) 銷售業績排在前3名的員工是誰？
5) ……
利用microsoft office excel 2007全新的條件格式功能將幫助你簡化資料分析的步驟，不需要編寫函式、公式或程式，上面的問題都可以輕鬆解決。
巧用「色階」洞察資料變化和趨勢銷售管理人員往往需要對儲存在excel中的大量資料進行分析和總結，以發現資料的趨勢和意義。例如，在如圖1所示的銷售業績表中，如何快速展現各個員工在1~3月份的銷售對比情況呢？
圖1 銷售業績表
microsoft office excel 2007的「色階」功能可以利用顏色的變化表示資料值的高低，幫助你迅速了解銷售資料的分布趨勢。
1) 在excel工作表中選中銷售資料區域，然後在功能區的「開始」選項卡中，單擊「樣式」功能組中的【條件格式】按鈕。
2) 在「條件格式」的下拉列表中選擇【色階】︱【紅-黃-綠色階】命令，如圖2所示，excel工作表中所選定的資料區域就立即用指定的色階格式顯示出來了。
圖2 利用「色階」分析員工銷售業績表
利用「資料條」和「圖示集」直觀展示資料
為了能夠直觀顯示銷售資料的比例情況，可以使用資料條來使自己的資料分析更具表現力。例如在如圖3所示的銷售資料中，如果希望能夠顯示出超額完成銷售計畫目標（即1200萬）的情況，可以按照如下操作步驟進行：
圖3 2023年各地區銷售額
1) 在excel 2007中選中銷售資料的單元格區域，然後選擇功能區的「開始」選項卡，單擊「樣式」功能組中的【條件格式】按鈕。
2) 在「條件格式」的下拉列表中選擇【資料條】︱【其他規則】命令，隨即開啟「新建格式規則」對話方塊。在該對話方塊中設定「最長資料條」的「數字」為「1200」，設定「資料條顏色」為「橙色」，如圖4所示。
圖4 新建格式規則
3) 單擊【確定】按鈕，單元格將按照其銷售值大小情況自動填充不同長度的橙色，超過銷售計畫1200萬的單元格將被橙色的資料條填滿，如圖5所示。
圖5 應用「資料條」格式
此外，我們也可以利用excel 2007的「圖示集」對銷售總額進行圖示化標記，如圖6所示。
圖6 應用「圖示集」格式
快速獲取最大銷售資料
銷售人員往往需要對歷史銷售資料作大量的統計分析，以便獲得排名在前列的資料，那麼如何快速展現銷售業績表中的前3名資料呢？
在excel 2007中，這樣的工作變得格外容易，銷售人員不需要插入函式、編寫公式就可以達到目的。
1) 在excel 2007功能區的「開始」選項卡中，單擊「樣式」功能組中的【條件格式】按鈕。
2) 在【條件格式】下拉列表中選擇【專案選取規則】︱【值最大的10項】命令，如圖7所示。
圖7 專案選取規則
3) 在隨即開啟的「10個最大的項」對話方塊中，調節數值為3，並選擇相應的顯示格式，如圖8所示。單擊【確定】按鈕後，excel工作表中選定資料區域的前3名最大值就立即用指定的格式顯示出來了。
圖8 設定滿足規則的格式
第二，用圖表說話
為產品在市場中所佔份額作乙個調查，確定它們的市場開發前景，並制訂相關的銷售報告可能並不是一件簡單的工作。幸運的是，如果我們有過去的產品銷售調查資料，則可以使用 microsoft office excel 2007中強大的圖表工具幫助自己輕鬆分析產品的市場銷售情況。
輕鬆建立專業水準的圖表
在excel 2007中，我們只需要選擇合適的圖表型別、圖表布局和圖表樣式，便可以即刻獲得專業的圖表效果。例如，為圖9所示的「產品市場調研表」快速建立乙個具有專業水準的圖表，則可以按照以下的操作步驟執行：
圖9 產品市場調研表
1) 選中b3:d7單元格區域，在excel 2007功能區的「插入」選項卡中，單擊「圖表」功能組中的【其他圖表】按鈕。
2) 在【其他圖表】下拉列表中選擇【三維氣泡圖】命令，完成的圖表如圖10所示。
圖10 插入氣泡圖
3) 從「圖表工具」的「設計」選項卡中選擇「圖表樣式」功能組，這裡提供了多種專業圖表樣式的配色方案，從其下拉列表中選擇「樣式48」（如圖11所示），圖表將即刻應用此樣式。
圖11 設計圖表樣式及布局
4) 接著從「圖表工具」的「布局」選項卡中選擇「標籤」功能組，在這裡可以新增圖表標題、座標軸標題、設定圖例格式、資料標籤格式等等，完成後的資料分析結果如圖12所示。
圖12 設定圖表的圖例、座標軸及資料標籤
5) 如果希望更改某一資料表現的顏色，則可以先選中某一氣泡，然後從「圖表工具」的「格式」選項卡中選擇「形狀樣式」功能組，在「形狀填充」下拉列表中選擇一種顏色（本例為紅色），即可預覽到氣泡顏色變化的效果，如圖13所示。
圖13 修改圖表中資料系列的顏色
我們也可以在圖表中應用更多豐富的視覺效果，例如：三維、陰影、倒影、透明效果等等。這樣，一張精美的產品市場調研圖就製作完成了。
動態跟蹤excel圖表資料來源
如果你希望將圖表放在microsoft powerpoint 2007中供演講推廣使用，或者放在microsoft word 2007中作最後的總結報告，無論使用哪一種應用程式，你都能夠動態跟蹤原始的excel圖表資料來源，即原始資料發生了更改，幻燈片或word文件中的圖表也將會自動更新。
例如，將製作好的excel 2007圖表複製貼上到powerpoint 2007後，在圖表右下角會出現「貼上選項」智慧型標記，單擊該智慧型標記並從其下拉列表中選擇【圖表（鏈結到excel資料）】單選按鈕（如圖14所示），這樣就可以將複製在幻燈片中的圖表與excel圖表的資料來源鏈結起來了。
圖14 「貼上選項」智慧型標記
提示：如果你在「貼上選項」智慧型標記的下拉列表中選擇「貼上為**」單選按鈕，此時，複製過來的excel圖表將以**的形式貼上在幻燈片中。
Excel2019製作柏拉圖教程
講解人 胡汝雲 一 先開啟excel2007，輸入相關資料 二 選擇 a1 c9 資料。三 點 插入 圖表 的下拉箭頭開啟插入圖表框選柱形圖下的第乙個圖 簇狀柱形圖 完成後出現下圖 四 點選圖表上的 累積比率 右鍵選 更改系列圖表型別 項。五 出現 更改圖表型別 框，選 散布圖 第乙個，按確定。六 ...
Excel 2019製作圖表
資料所表達的資訊常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果製成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示 office所帶的圖表製作程式 graph能利用 資料來建立圖表。該程式作為office工具中的乙個元件，不但excel可呼叫，word也可以呼叫。office 2003所帶的圖表製作程式是graph 11中文版...
Excel 2019下拉表單製作
1.錄入表單內容 建立乙個excel工作表，錄入下拉表單的內容，如圖1。圖12.建立名稱 選中錄入的表單內容，單擊 公式 根據所選內容建立 下拉列表，如圖2。圖2系統彈出 以選定區域建立名稱 對話方塊，預設勾選 首行 單擊 確定 按鈕，如圖3。圖3此時，單擊 公式 名稱管理器 下拉列表，系統彈出 名...