在excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的資料格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等資料，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種資料都有它特定的格式和輸入方法，為了使使用者對輸入資料有乙個明確的認識，有必要來介紹一下在excel中輸入各種型別資料的方法和技巧。
一、輸入文字
excel單元格中的文字包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字元的組合，每個單元格中最多可容納32000個字元數。雖然在excel中輸入文字和在其它應用程式中沒有什麼本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在word、powerpoint的**中，當在單元格中輸入文字後，按回車鍵表示乙個段落的結束，游標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在excel的單元格中輸入文字時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，游標會自動移到當前單元格的下乙個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住alt鍵的同時按回車鍵。需要習慣的錄入方式---橫向錄入，則用tab鍵跳格。
水平對齊：分散對齊/跨列居中
二、輸入分數
幾乎在所有的文件中，分數格式通常用一道斜槓來分界分子與分母，其格式為「分子/分母」，在excel中日期的輸入方法也是用斜槓來區分年月日的，比如在單元格中輸入「1/2」，按回車鍵則顯示「1月2日」，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入「0」（零）以示區別，並且在「0」和分子之間要有乙個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入「0 1/2」。如果在單元格中輸入「8 1/2」，則在單元格中顯示「8 1/2」，而在編輯欄中顯示「8.5」。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入「-」作標識，也可將數字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入「（88）」，按一下回車鍵，則會自動顯示為「-88」。
四、輸入小數
在輸入小數時，使用者可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當你需要輸入大量帶有固定小數字的數字或帶有固定位數的以「0」字串結尾的數字時，可以在開始選項卡的數字組中設定。
五、輸入貨幣值
excel幾乎支援所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出台以後，excel完全支援顯示、輸入和列印歐元貨幣符號。使用者可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住alt鍵，然後再數字小鍵盤上按「0165」即可。
六、輸入日期和時間
excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。使用者可以用多種格式來輸入乙個日期，可以用斜槓「/」或者「-」來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入「2023年12月1日」，可以在單元各種輸入「2001/12/1」或者「2001-12-1」。
如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的ctrl+;組合鍵，如果要在單元格中插入當前時間，則按ctrl+shift+;鍵。
七、輸入身份證號和信用卡號
在excel中輸入身份證號和信用卡號時，需要將單元格屬性設定成文字型別，或者前面加」（半形單引號），（設定常規改為文字）
八、快速輸入大量相同資料
如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的資料資訊，那麼你不必逐個單元格乙個乙個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同乙個資料，具體方法為：首先同時選中需要填充資料的單元格。
若某些單元格不相鄰，可在按住ctrl鍵的同時，點選滑鼠左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個資料。按住ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該資料。
其他技巧：
1. ctrl+程式：安全模式啟動。開啟並修復被損壞檔案。
2. 選中區域---利用選擇性黏貼進行---行列轉置
3. 填充技巧：序列，等差，時間（周）
4. 行或列移動位置：選中列或行----行列符號---實心方向標--- shift+左鍵移動位置
5. alt+向下箭頭：調出同一列重複過的文字。
6. **中輸入01、02：格式設定---數字---自定義---型別：00
7. 小寫數字轉大些數字（例如開支票）：設定單元格格式設定---數字---特殊。
8. 隱藏數字：設定單元格格式設定---數字---自定義---輸入三個分號。
9. 錄入工作薄裡面不同工作表都有的相同內容並設定格式：shift選取各表成一工作組，再輸入。
11. 插入空白單元格：shift+移動
12. 檔案---選項---高階---編輯自定義列表----自定義序列
13. 排序和篩選：自定義排序
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