XX物業管理有限公司質量手冊

2022-11-29 11:21:02 字數 3432 閱讀 5521

修改日期

修改內容

修改原因

修改人2023年12月28日

2023年03月28日

2023年10月

全文全文

全文公司組織架構變動

與旭勤公司業務整合

質量手冊修改履歷表

《質量手冊》換版和作用說明

1、 本《質量手冊》於2023年制訂, a版因公司組織架構調整,2023年底在實施一年後的基礎上改編成b版,2023年底,物業公司與旭勤公司業務整合,遵照總經理的指令,對手冊作了相應的增補,本次修訂是因公司發展需要。本手冊適用於本公司物業的管理服務和旭勤公司的對外經營服務。

2、 本《質量手冊》闡明了本公司的質量方針,描述了本公司的質量體系。它對內是實施質量管理的基本法規,對外是公司質量管理能力的證實檔案。

3、 本《質量手冊》由品質部負責改編、發放、控制和管理,管理者代表負責組織編制和最終審核,經公司總經理批准並加蓋紅色控制印章後生效。

4、 本《質量手冊》只發給各相關部門主要負責人和相關的機構(如第三方認證機構),手冊使用人必須使用最新版本的受控手冊。本手冊未經管理者代表批准,任何人員不得複製或向外單位和個人發放。

5、 本《質量手冊》的版本狀況在批准頁和內容頁中用英文大寫字母表示;手冊中每章節的修改情況記錄在首頁《修訂履歷表》中,當修改的章節數超過2/3或手冊發放期滿3年時,本手冊需換版。

公司簡介

深圳市赤灣物業管理****成立於2023年11月,是由中國南山開發(集團)股份****與上海誠南房地產開發公司合資組建的一家專業物業管理公司。2023年,物業公司與旭勤公司業務整合,註冊資金250萬元人民幣。是具有深圳市物業管理部門認可的乙級資質單位。

公司主要從事各類物業的管理、環境綠化、工程維修和市政服務等。

公司下設行政部、財務部、品質部、物業管理部、綠化部、市政管理部、工程部,現有員工300餘人。

公司組建伊始,就以「依法管理、業主至上、服務第一」為企業宗旨,以「一流信譽、一流管理、一流服務」為企業目標,經過幾年的努力,探索和走出了一條具有自己發展特色的經營管理之路,取得了良好的成績。所轄的港灣住宅小區,2023年評為「深圳市標兵示範安全文明小區」、2023年評為「南山區優秀住宅區」、「深圳市優秀住宅區」,2023年被評為深圳市「園林式、花園式」達標小區、南山區「衛生先進單位」,2023年再次被評為「南山區衛生先進單位」;同年,海運大廈被評為「 南山區物業管理優秀大廈」、「深圳市南山區青年文明號」。2023年3月,公司匯入iso9001:

2000國際質量管理體系,實行了社會化、專業化、企業化、經營型的一體綜合管理體制,不斷提高企業的競爭實力,向廣大客戶提供更滿意的服務。

質量方針

施一流管理獻優質服務

創高雅環境旨客戶滿意

● 結合質量體系策劃,持續運作及改進質量管理體系。

● 持續滿足客戶的需求,在企業內部展開對客戶要求認知活動。

● 制定合理質量目標,提高各項質量管理績效。

● 提供安全文明高尚的物業管理服務。

質量目標

● 物業管理:港灣社群保持市級「物業管理優秀小區」標準;海運大廈保持區級級「物業管理優秀大廈」標準。

● 市政市容管理滿意率達到90%以上。

● 對外服務(綠化、市政管理、工程維修、保潔)滿意率達90%以上。

● 管理目標化、運作規範化、隊伍專業化、職業道德化、言行職業化、服務優質化、作業高效化、培訓制度化

● 轄區內不發生重大安全責任事故。

注:「重大安全責任事故」是指:

a) 因失職或玩忽職守引發的員工死亡事故;

b) 因失職或玩忽職守引發的公司重要財產報廢、損毀事故;

c) 因失職或玩忽職守引發的火災事故;

d) 因失職或玩忽職守引發的水浸事故;

e) 因失職或玩忽職守引發的惡性治安事件。

公司組織架構

崗位職責

1.0 管理者(總經理)

1.1 主持制訂、批准公司質量方針和質量目標

1.2 任命管理者代表

1.3 批准《質量手冊》和程式檔案

1.4 主持安全管理領導小組工作;

1.5 組織並主持對重大物業管理專案合同或標書的評審

1.6 主持管理評審

1.7 組織新專案的開發。

2.0 管理者代表

2.1 組織並協調質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證公司的質量體系運作符合iso9001:2000標準;

2.2 向總經理報告質量體系運**況;

2.3 主持內部質量審核;

2.4 就質量體系的有關事宜與外部聯絡。

3.0 行政部

3.1 負責統籌公司的行政、後勤、車輛、資訊及其他行政管理工作;

3.2 負責制訂修訂公司各項管理規章制度;

3.3 負責組織安排公司各類會議、傳達會議精神;

3.4 負責處理公司的來往信函及接待工作;

3.5 負責統籌公司的合同和檔案資料;

3.6 負責公司檔案資料及資訊的保密工作;

3.7 負責控制公司各項行政費用的開支;

3.8 負責公司員工的外培、調配、勞資工作;

3.9 負責研究制定公司人才戰略;

3.10 負責組織制定審核公司的組織架構及人員定編;

3.11 負責公司員工考勤、考評與工資福利管理工作;

3.12 負責處理公司的勞資關係;

3.13 負責處理公司投訴與合理化建議;

3.14 負責物料的採購、驗收、入庫保管及出庫工作;

3.15 負責或協助組織、策劃公司的有關活動;

3.16 完成上級安排的其他工作;

4.0 品質部

4.1 負責iso9001:2000質量體系檔案的制定、編制、培訓、實施監控與維持和改進;

4.2 負責具體組織iso9001:2000質量體系內審和質量執行狀態和檢查與考核;

4.3 負責iso9001:2000質量體系檔案和資料的控制;

4.4 負責處理其他與運作質量有關的事務;

4.5 完成上級安排的其它工作。

5.0 財務部

5.1 負責公司財務部活動的資金運作,成本核算、審計及各種財務結算工作;

5.2 負責應收、應付賬款管理;

5.3 負責公司固定資產與低值易耗品管理及清查工作;

5.4 為總經理的籌決策和投資提供真實可靠的會計資訊。

5.5 負責與財務、稅務、銀行工商等部門和客戶的溝通聯絡。

5.6 完成上級安排的其他工作。

6.0 物業管理部

6.1 負責物業的驗收、接管;

6.2 按照物業委託合同實施全方位的管理、服務和經營;

6.3 負責建立並組織實施本部門下屬各管理處的作業規程;

6.4 負責檔案和資料及下屬各管理處質量記錄的管理。

6.5 負責室內對外保潔服務;

6.6 負責外單位委託室內擺花及綠化養護,海運大廈、港灣小區內擺花

6.7 負責苗圃管理

6.8 完成上級安排的其他工作;

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