一、 基本方法
先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下ctrl即可。
在拖放選定的乙個或多個單元格至新位置的同時，按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭，然後進行拖放操作。
上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
選擇乙個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇乙個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇乙個單元格區域後，可按住ctrl鍵，然後再選另乙個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第乙個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
在執行查詢操作之前，可以將查詢區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意乙個單元格）或者工作簿裡的多個工作表範圍內。在輸入查詢內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為萬用字元，以方便查詢操作。
問號（？）代表乙個字元，星號（*）代表乙個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號（？
）和星號（*）作為萬用字元使用，那麼如何查詢問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。
按下「ctrl+tab」可在開啟的工作簿間切換。
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然後按下「ctrl+ -（減號）」，在彈出的對話方塊中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。
有時為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然後選擇表中所有的行，單擊「資料→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」。
在所有資料都被選中的情況下，單擊「編輯→刪除行」，然後按「確定」，所有的空行將被刪去。 注意:插入乙個空行是為了避免刪除第一行資料。
不僅可以在乙個工作簿裡移動和複製工作表，還可以把錶移動或複製到其它工作簿裡。若要移動工作表，只需用滑鼠單擊要移動的表的標籤，然後拖到新的位置即可。若要複製工作表，只需先選定工作表，按下ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。
當然，用這種方法可以同時移動和複製幾個表。移動後，以前不相鄰的錶可變成相鄰表。
在選擇單元格(行，列)時，同時按住shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。
在excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住ctrl鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。
事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的乙個角的單元格，在按下shift的同時單擊對角單元格。
單擊「檔案→儲存」命令，開啟「另存為」對話方塊，按右上角的「工具」旁的下拉按鈕，單擊「常規選項」，在隨後彈出的對話方塊中，選中「生成備份」選項（），單擊「確定」按鈕儲存。以後修改該工作簿後再儲存，系統會自動生成乙份備份工作簿，且能直接開啟使用。
（微軟office技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動開啟的工作簿的快捷方式放到c:\prograrn files\microsoft office\office10\xlstart資料夾中，以後每次啟動時，excel都會自動開啟相應工作簿。
當你瀏覽乙個有很長內容的**時，按下「ctri+home」鍵可以回到當前工作表的左上角(即a1單元格)，按下「ctrl+end」鍵可以跳到工作表含有資料部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那麼你可以通過重複按「ctrl+.（句號）」在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。
如果使用者想刪除excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先開啟要刪除空行的工作表，在開啟的工作表中單擊「插入→列」命令，從而插入一新的列x，在x列中順序填入整數，然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。
刪去所有空行中x列的資料，以x列重新排序，然後刪去x列。
一般情況下在excel中製作表頭，都把**的第一行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法:
由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將**中第乙個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊「格式→單元格」命令，彈出「單元格格式」視窗，選擇「對齊」標籤，將垂直對齊的方式選擇為「靠上」，將「文字控制」下面的「自動換行」核取方塊選中()，再選擇「邊框」標籤，按下「外邊框」按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的「斜線」按鈕，為此單元格新增一格對角線()，設定好後，單擊「確定」按鈕，這時excel的第乙個單元格中將多出乙個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如「專案」、「月份」，接著將游標放在「項」字前面，連續按空格鍵，使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文字控制設定為「自動換行」，所以當「月份」兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。
現在單擊**中任何一處，退出第一單元格看看，乙個漂亮的斜線表頭就完成了。
利用excel「邊框」選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是:開啟excel的「繪圖」工具，單擊「直線」按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需要的多條斜線。
只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他**線，仍然按上面介紹的方法新增。當然，斜線單元格的資料輸入要麻煩一些，通常的做法是讓資料在單元格內換行(按「alt+回車鍵」)，再新增空格即可將資料放到合適位置。
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反覆輸入多個測試值。但每次輸入乙個值後按下enter鍵檢視結果，活動單元格就會預設移到下乙個單元格上，必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按「ctrl+enter」組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能檢視結果，當前單元格也仍為活動單元格。
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的「開啟」按鈕，在「開啟」對話方塊裡，輸入檔案的全名或部分名，可以用萬用字元代替; 2.
在「文字屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊「開始查詢」即可。
如果你複製了包含隱藏列(或行)的乙個資料區域，然後把它貼上到乙個新的工作表，那麼excel把隱藏列也貼上過來了。要想避免這種情況，可以選取你要複製的資料區域，然後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話方塊，選中「可見單元格」選項，再複製和貼上這個選定區域就會得到你所希望的結果。
如果你的**需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入資料，然後開啟「繪圖」工具欄，在「自選圖形→基本形狀」子選單中找到需要的圖形。單擊後游標變成乙個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。
如果單元格的內容被覆蓋，可用滑鼠右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中「設定自選圖形格式」命令。將「設定自選圖形格式」和「顏色與線條」選項卡開啟，選中「顏色→填充」下拉列表下「無填充顏色」，「確定」後單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將「屬性」選項卡中的「大小、位置均隨單元格而變」選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
一、 資料輸入和編輯技巧
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以檢視引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入乙個值後按回車鍵，活動單元格均預設下移乙個單元格，非常不便。其實可以採用以下方法:
單擊滑鼠選定單元格，然後按住ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入資料，敲回車鍵就不會移動了。
單擊「插入→工作表」命令，即可在底部看到乙個新名稱的工作表。乙個工作簿最多可以有255張工作表。
excel中有乙個快捷鍵的作用極其突出，那就是f4鍵。作為「重複」鍵，f4鍵可以重複前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然後移動插入點並按下f4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用選單。
1.在windows「記事本」中輸入格式化文字，每個資料項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、tab鍵作為分隔符。輸入完成後，儲存此文字檔案並退出; 2.
在excel中開啟剛才儲存的文字檔案，出現「文字匯入嚮導-3步驟之1」對話方塊，選擇「分隔符號」，單擊「下一步」; 3.在「文字導人嚮導-3步驟之2」對話方塊中選擇文字資料項分隔符號，excel提供了tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這裡的幾個分隔符號選項應該單選。
你在「預覽分列效果」中可以看到豎線分隔的效果。單擊「下一步」; 4.在「文字導人嚮導-3步驟之3」對話方塊中，你可以設定資料的型別，一般不需改動，excel自動設定為「常規」格式。
「常規」資料格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其餘資料轉換為文字格式。單擊「完成」按鈕即可。
我們在使用excel製作**時經常會遇到需要在乙個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有乙個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按「alt+回車鍵」，即可輸入第二行內容，再按「alt+回車鍵」輸入第三行以此類推。
Excel使用技巧大全 超全
有時為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是 先在表中插入新的一行 全空 然後選擇表中所有的行，單擊 資料 篩選 自動篩選 命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇 空白 在所有資料都被選中的情況下，單擊 編輯 刪除行 然...
Excel使用技巧大全2019版超全技巧總結
excel使用技巧大全 163個技巧 目錄一 基本方法 4 1.快速選中全部工作表 4 2.快速啟動excel 4 3.快速刪除選定區域資料 5 4.給單元格重新命名 5 5.在excel中選擇整個單元格範圍 5 6.快速移動 複製單元格 5 7.快速修改單元格式次序 5 8.徹底清除單元格內容 5...
Excel使用技巧大全
01 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？例如 在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力 1 假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插...