Office2019使用技巧

2021-03-04 07:28:21 字數 2556 閱讀 6767

在進行資料核對的時候往往需要核對是否存在重複資訊,這時可以運用excel 2010的刪除重複項功能對複雜資料**的重複資訊進行快速刪除。

操作步驟:

1. 未進行處理的**(顏色標註部分為重複資訊部分)。

2. 單擊【資料】-【刪除重複項】。

3. 列中包含的各項為表頭的標題,若勾選某列,則表示需判斷此列資料是否重複;選擇多列,則表示各列資料均重複才判斷為重複資料。設定完成後,單擊【確定】。

4. excel提示已刪除重複項,保留唯一值。

5. 最終結果(黃色部分為刪除重複項後所保留的唯一項)。

excel 2010在篩選中整合的搜尋功能可助您準確快捷的找出自己所需資訊。

操作步驟:

1. 單擊【資料】-【篩選】。

2. 單擊篩選箭頭。

3. 在搜尋條形對話方塊中輸入所需要搜尋的資訊,如「有限」。

4. 單擊【確定】,結果如下圖所示。

5. 若還需要搜尋其他資訊(如「股份」),且需要將第二次搜尋的結果和之前搜尋出來的結果同時顯示,可在搜尋框中輸入「股份」,並勾選「將當前所選內容新增到篩選器」。

6. 單擊【確定】,結果如下圖所示。

word 2010中實時貼上預覽能讓您預覽到各種貼上效果,不再因為貼上後格式不正確而撤銷或再次貼上,使您在第一時間得到正確的內容。

操作步驟:

1. 複製內容後,在word中單擊右鍵,在「貼上選項」下出現效果預覽。例如:將游標移動至「保留源格式」。

2. 若想檢視其他貼上效果,例如「只保留文字」,只需將游標移動至相應圖示。

3. 當確定效果後,單擊該圖示即可完成貼上。

word 2010提供的書法字帖功能,可以非常方便地製作出田字格、田回格、九宮格、公尺字格等格式的書法字帖。

操作步驟:

1. 單擊【檔案】→【新建】,在可用模板區域選中【書法字帖】選項,並單擊【建立】按鈕。

2. 在「字型」區域的「書法字型」列表中選中需要的字型(如「漢儀趙楷繁」),並在「可用字元」列表中拖動滑鼠,選中需要作為字帖的漢字。單擊【新增】完成。

3. 製作完成的書法字帖如圖所示:

4. 在字帖中還能更改文字框樣式,單擊【書法】-【網格樣式】,即可選擇各種網格。

5. 單擊【書法】-【選項】,在「效果」下的「空心字」選項前單擊即可將空心字轉換為實心字型。

6. 效果如下圖所示。

建立與眾不同的演示文稿,為演示文稿新增3-d切換效果及逼真的動畫效果,以快速吸引觀眾的注意力。

操作步驟:

1. 單擊【切換】,再按下圖所示進行操作。

2. 選擇「立方體」,當前幻燈片將會以「立方體」效果進行切換。

3. 單擊【效果選項】按鈕,選擇「自左側」,即幻燈片應用「立方體」效果時,將從左側方向進行旋轉。

4. 全屏放映幻燈片,檢視切換效果。

當我們製作幻燈片時,對**的顏色、動畫、藝術效果設定完成後,想更換成其他**,無需刪除並插入新**,再重新設定所有效果,只需通過「**工具」選項卡中的【更改**】按鈕即可輕鬆替換當前幻燈片中的**,保留之前所設計的效果。

操作步驟:

1. 選中需要更改的**,單擊「**工具」下的【格式】-【更改**】。

2. 選擇需要替換的**,再單擊【插入】。

當我們對**進行調整時,利用高階剪裁工具可以將**修剪出合適的形狀,任意指定要保留的內容,剪裁出特定的圖形效果。

例如:將當前幻燈片中的**的形狀剪裁成「雲形」。

操作步驟:

1. 選中目標**,選擇「**工具」下的「格式」選項卡。

2. 單擊【剪裁】-【剪裁為形狀】,再選擇「雲形」。

3. 單擊【剪裁】-【調整】,**將處於灰度顯示狀態,可對**形狀大小進行編輯。

4. 用滑鼠拖動灰度顯示區域,可任意指定所要保留的內容。

5. 編輯完成後,單擊【剪裁】,即完成剪裁。

當製作幻燈片時,插入的**的背景與幻燈片的主題顏色不匹配時,利用刪除背景工具可以摳出**的任意部分,並移除其後的背景內容,使**和幻燈片更好地融為一體。

例如:當前幻燈片中的人物背景刪除,使其與幻燈片的背景相融合。

操作步驟:

1. 選中目標**,選擇「**工具」下的「格式」選項卡,單擊「刪除**背景」。**背景將會自動被選中。

2. 用滑鼠拖**形中的矩形範圍選擇框,可任意指定所要保留的內容。**中的紫色區域為被刪除的區域。單擊【保留更改】,即完成**背景的刪除。

演示文稿中常常包含**,為了避免演示文稿檔案太大,不方便儲存。使用者可將**上載至web站點中,並將其輕鬆鏈結至當前演示文稿中,通過鏈結**,可以減小演示文稿的檔案大小。

例如:為當前幻燈片新增優酷**上的**。

操作步驟:

1. 單擊【插入】-【**】-【檔案中的**】。此時會開啟「從**插入**」對話方塊。

2. 在「優酷網」上找到需要插入的**,並複製「嵌入」**,貼上在 「從**插入**」對話方塊中。

powerpoint 2010提供了**嵌入功能,支援flash或mov格式**。

操作步驟:

1. 單擊【插入】-【**】-【檔案中的**】。單擊「**檔案」,即可選擇powerpoint 2010支援的各種**格式。

2. 單擊「v播堂flash宣傳動畫(160x120)」,再單擊「插入」,即完成。

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