office2007培訓經典教程
目錄word2007培訓教程 3
概述 3
1.1 word2007概述 3
1.2 word的啟動與退出 3
1.3 初體驗－功能區 3
1.4 初體驗－對話方塊啟動器 3
1.5 初體驗－額外選項卡 3
1.6 初體驗－浮動工具欄 3
1.7 初體驗－快捷方式 3
2.文件的基本操作 3
2.1 建立新文件 3
2.2 輸入文字、儲存文件 3
2.3 開啟文件 3
的編輯技術 3
3.1 選擇文字 3
3.2 刪除、複製、移動文字 3
3.3 查詢文字 3
3.4 替換文字 3
3.5 撤銷和恢復 3
排版技術 3
4.1 字元格式化設定 3
4.2.1 設定段落對齊方式 3
4.2.2 設定段落行距與間距 3
4.2.3 設定段落縮排 3
4.3 新增邊框和底紋 3
4.4 專案符號和編號 3
4.5 使用格式刷 3
4.6 樣式的使用 3
5.**操作 3
5.1 插入** 3
5.2 應用**樣式 3
5.3 修改** 3
5.4.1 設定單元格屬性 3
5.4.2 設定行、列、** 3
5.5 排序和數字計算 3
6.使用圖形物件 3
6.1.1 插入** 3
6.2 插入文字框 3
6.3 插入藝術字 3
6.4 插入時間 3
6.5 插入符號 3
6.6插入剪貼畫和形狀 3
7.頁面設定 3
7.1插入頁首或頁尾、將頁首儲存到庫、設定首頁、奇偶頁不同 3
7.2 頁碼操作 3
7.3 分欄設定 3
7.4 設定紙張方向和大小 3
7.5 設定頁邊距和裝訂邊距 3
8.關於功能區選項卡 3
8.1 引用和郵件選項卡 3
8.2 審閱選項卡 3
9.新功能及實用技巧 3
9.1 部落格撰寫與發布功能 3
9.2 建立書法字帖 3
9.3 建立文件封面 3
9.4 插入smartart圖形 3
9.5插入資料圖表 3
9.6 插入公式 3
9.7 word2007的稿紙功能 3
9.8新功能介紹 3
綜合例項 3
word是microsoft公司的乙個文字處理器應用程式。它最初是由richard brodie為了執行dos的ibm計算機而在2023年編寫的。隨後的版本可執行於apple macintosh (2023年), sco unix，和microsoft windows (2023年)，並成為了microsoft office的一部分。
3種啟動方式：1程式中啟動；2桌面快捷方式啟動；3單擊現有word文件啟動；
3種退出方式：1右上角x按鈕；2左上角單擊office按鈕，點選退出；3雙擊左上角office按鈕
開啟word2007後，我們可以直觀地感受到該軟體的介面組成主要包含了一下幾個元素；
microsoft office 按鈕（通過它可以開啟或者建立word文件）
快速訪問工具欄（預設情況下，快速訪問工具欄位於word視窗的頂部，使用它我們可以快速訪問頻繁使用的工具，我們還可以將命令新增到快速訪問工具欄，從而對其進行自定義；）
功能區（由選項卡，組，命令組成）
文件編輯區域（利用功能區的各個命令對文件編輯區域進行操作）
狀態列（記錄文件中附加資訊字數、頁數，顯示百分比）
一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用組右下角的小對角箭頭（即對話方塊啟動器）；
在word2007版本中，這些工具選項卡只有在需要時才會出現
**工具選項卡；
**、繪圖、圖示、圖示選項卡；
有些格式命令非常有用，我們希望無論在執行任何操作時都可以訪問這些命令；
假設您要快速設定一些文字的格式，但是您整在使用頁面布局選項卡，您可以單擊「開始」選項卡來檢視格式選項，但是有乙個更快捷的方法：
a) 通過拖動滑鼠選擇文字，然後指向所選的文字；
b) 浮動工具欄將以淡出形式出現，如果指向浮動工具欄，他的顏色會加深，我們可以單擊其中的乙個格式選項。
見下面的快捷方式表說明；
掌握了啟動和退出的方法以及了解了word2007的基本頁面布局後，接下來的學習內容主要是進行文件操作。文件的基礎操作包括建立文件、輸入文字、儲存文件、開啟文件等，下面將分別介紹；
啟動2007後系統會自動建立乙個空白文件，常用的有以下幾種建立新文件的方法：
a) 單擊【microsoftoffice】按鈕，然後選擇新建命令
b) 按ctrl+n組合鍵
c) 在桌面空白區域單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷鍵選單中選擇縣官的新建命令；
建立了文件後，我們就可以在新建立的文件中新建中進行文字，數字，圖形等
文字輸入後，需要儲存，一般用組合鍵：ctrl+s進行儲存，如果是新建的文件會彈出乙個另存為的對話方塊，從儲存至的下拉框中選擇乙個儲存的位置；在檔名中輸入名稱，在儲存型別中設定儲存型別，設定完後單擊儲存文件；
a)從磁碟中招到檔案，雙擊開啟；
b)開啟word軟體，從office按鈕中點選開啟文件，找到檔案，然後開啟；
在學會「新建文件---輸入文字---儲存文件---開啟文件」的基本操作後，還必須了解文字的基本編輯操作，只有熟練地掌握了這些基礎的編輯操作，才可以為進一步學習文件排版大俠良好的基礎；
選定文字內容是一切文字操作的基礎，是學習辦公類軟體必須掌握的知識，選定文字有以下幾種方法；
a) 用滑鼠選取
將滑鼠置於要選定文字的開始位置，按住滑鼠左鍵不放兵拖動滑鼠到要選定文字的結束位置鬆開；或者按住shift鍵，在要選定文字的結束位置單擊，也可以選中這些文字，利用滑鼠選定文字方法對連續的字，句，行，段的選取都是用；
b) 句的選取
按住ctrl鍵，單擊文件中的乙個地方，滑鼠單擊句子中的任意子，則該句子就被選中；
c) 行的選擇
行的選擇有兩種：單行選擇、多行選擇
單行選擇：選定一行文字：將滑鼠一道該行左邊首部，此時游標變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文字；
多行選擇：在文件中按左鍵上下進行拖動可以選定多行文字；配合shift鍵，在開始行的左邊單擊選擇該行，按住shift鍵，在結束行的左邊單擊，同樣可以選中多行；
d) 段落的選取
將滑鼠移到該段落的左側，待游標改變形狀後雙擊，或者在該段落中的任意位置三擊滑鼠（快速按滑鼠三次）即可選定整個段落。
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