microsoft office word 2007使用技巧
tips 1：更直觀地比較文件內容
功能：在進行文件的修訂時，很難區分修訂前的內容和修訂後的內容，office word 2007 增強的「比較」文件功能，可以更加直觀的瀏覽文件修訂前、後的不同。
步驟（以滑鼠動作為單位）：1.單擊功能區中的「審閱」標籤 2.
單擊「比較」選項組中的「比較」按鈕 3.並在其下拉列表中執行「比較」命令，開啟「比較文件」對話方塊4.選擇所要比較的「原文件」和「修訂的文件」。
圖1 選擇比較的文件
稍後，即可看到修訂的具體內容，同時，比較的文件、原文件和修訂的文件也將出現在比較結果文件中。
tips 2：輕鬆解決語言障礙
在 office word 2007 中提供了強大的語言支援功能，可以更有效的幫助使用者無障礙地閱讀文件。當我們遇到不熟悉的單詞或短語時
步驟：1.在該文件內容上單擊滑鼠右鍵2.執行「翻譯」命令3.開啟相應的翻譯螢幕提示。4將滑鼠移動的單詞或短語的上方，就可以即時看到翻譯的結果。
提示：此功能也可以在 excel 、powerpoint 、 outlook 等應用程式中使用。
microsoft office excel 2007使用技巧
tips 1：自動新增**字段標題
在進行**資料的輸入時，只要在**右側的空白單元格裡輸入資料，excel 2007 將會為您新新增字段標題，並自動辨別和套用適當的名稱與格式。
比如：在下圖的工作表中已經填寫了「七月」的資料，再在工作表右側空白處繼續輸入北京地區的資料時，通過預設的自動填充或自定義列表的功能特性，excel 2007 立即貼心並聰明地為您完成新字段「八月」的標題文字與格式設定。讓您只需專注後續重要資料的輸入，而不必花費任何心思在**的格式設定與外觀的操作上。
圖5 自動新增字段標題
tips 2：更智慧型的自動完成輸入
**最主要的優勢之一便是具備自動識別**起點與終點的能力。比如：「自動完成輸入」在各版本的 excel 中是乙個很小的功能，可以協助您快速完成重複資料的輸入。
但您必須在同一欄位裡輸入資料時，才會自動完成輸入。比如下圖左側的範例所示，在訂單的經手人欄位中，當需要第二次輸入「蘇國慶」時，只要鍵入第乙個字「蘇」，excel 便會自動為您加上「國慶」二字，完成資料的輸入。然而，對於不連續的資料格式（比如：
下圖右側的範例，訂單編號欄位與經手人字段之間又隔著日期欄位時），自動完成輸入功能就不起作用了！
但是，excel 2007 的自動完成輸入功能是非常智慧型的，您輸入的資料只要是在**中，excel 將會評估整個**所有欄位的資料，以決定自動完成輸入的正確資訊。
圖6 自動完成輸入
microsoft office powerpoint 2007使用技巧
tips 1：將列表式文字變成動人的圖形
在幻燈片的製作過程中，需要逐一列表式描述的文字，經常會以點符列表來進行格式化。現在，對於這些昔日的作品與檔案，您只要透過 office powerpoint 2007 全新的自動化轉換工具，即可將文字瞬間變成動人的圖形。
您有兩種操作方式可以將條列式文字變成動人的圖形。比如：只要單擊幻燈片上既有的點符列表文字框後，在畫面上方功能區裡的「段落」選項組中，單擊「轉換為 **artart 圖形」按鈕（ ），即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形。
圖7 套用樣式
此時，原本平凡的列表式文字輸入，通過「轉換為 **artart 圖形」就可以輕易地將文字轉換成豐富的圖形。
甚至，只要將滑鼠指標停在上面便可立即預覽其效果。
圖8 預覽圖形效果
此外，若以滑鼠右鍵直接單擊幻燈片上已有的點符列表文字框，也可以從展開的快捷選單中執行「轉換為 **artart 圖形」命令，開啟智慧型圖形列表，從中挑選所要轉換並套用的圖形。
圖9 選擇要套用的圖形
或者，單擊快捷選單上的「其他 **artart 圖形」命令，開啟「選擇 **artart 圖形」對話方塊，從更多、更豐富的圖形中選擇所要套用的圖形。
圖10 「選擇 **artart 圖形」對話方塊
在選定智慧型圖形的樣式後，也可以通過文字編輯視窗進行文字的新增與編輯。
圖11 新增文字
tips 2：自定義專用的版式
之前 powerpoint 所提供的幻燈片版式是不允許使用者自行定義的，現在，powerpoint 2007 已經可以讓您隨心所欲的自定義專用的幻燈片版式了。若要新增新的自定義幻燈片版式，必須先切換到幻燈片母版檢視，新增乙個新的幻燈片版式後，附加您所需要的物件，然後另存為模板檔案即可。
首先，單擊功能區中的「檢視」標籤，然後單擊「演示文稿檢視」選項組中的「幻燈片母版」按鈕。
圖12 選擇幻燈片母版
進入幻燈片母版檢視後，畫面左側窗格即可看到預設的幻燈片母版與版式的縮圖，單擊所要新增版式的縮圖，然後單擊「編輯母版」選項組中的「插入版式」按鈕。
圖13 單擊「插入版式」按鈕
新增一張新幻燈片後，即可在此幻燈片上設定您所要新增的各種元件，快速產生嶄新的自定義幻燈片版式。單擊「母版版式」選項組中的「插入佔位符」按鈕。
圖14 單擊「插入佔位符」按鈕
提示：在「母版版式」選項組中有「標題」和「頁尾」兩個核取方塊選項，您可以根據需要選擇是否在幻燈片版式上顯示或去除幻燈片標題文字，頁尾中的日期、頁碼等資訊。
接著，從下拉列表中選擇所要採用的配置物件後，直接在幻燈片的版式上用滑鼠拖曳出所需的佔位符。
圖15 在空白幻燈片上新增圖表和**元件
最後，將其另存為「powerpoint 模板」（.potx）就大功告成了。以後只要使用該演示文稿模板建立的新幻燈片，便可以套用自定義的幻燈片版式了。
圖16 利用自定義模板建立幻燈片
microsoft office outlook 2007使用技巧
tips 1：智慧型化的郵件附件預覽
當我們接收到帶有 office 文件內容的附件時，office outlook 2007 提供的附件預覽功能，可以在 outlook 2007 郵件閱讀視窗或郵件預覽視窗中，直接預覽文件的內容，並保持文件格式不變。
圖17 預覽 powerpoint 演示文稿並保持文件中的動畫效果
圖18 預覽 word 文件
圖19 預覽 excel 工作表
如果希望繼續瀏覽郵件內容時，可在郵件閱讀視窗或郵件預覽視窗中，單擊「郵件」按鈕，即可返回到郵件正文。
tips 2：視覺化的聯絡人資訊
office outlook 2007 提供了更多管理聯絡人的功能。比如：可以在「聯絡人」中為某位聯絡人新增**。
圖20 為聯絡人新增**
當收到此聯絡人發來的郵件時，不僅可以在閱讀窗格中瀏覽郵件的內容，還可以看到聯絡人的**。
圖21 顯示聯絡人**
microsoft office access 2007使用技巧
tips 1：新增資料表與定義字段更加直觀
若要建立新資料表，可以在開啟資料庫後，直接單擊「建立」標籤，在「表」選項組中單擊「表」按鈕，即可新增乙個空表，而且當我們新增或開啟已有的資料表時，每乙個表都會以「資料表」標籤的形式顯示出來，方便使用者的切換和處理。
圖22 標籤的切換架構提供了更方便的切換
在定義資料表的資料字段時，您會發覺，access 2007 的操作更簡便也更視覺化，使用者並不需要切換到設計檢視畫面，即可直觀式的進行欄位的新增。比如：在新資料表的資料檢視畫面中，可以直接輸入一筆資料記錄的內容，也可以直接單擊最右側的「新增新字段」，輸入自定義的新網域名稱「業務**」字段。
圖23 新增資料字段
tips 2：附件字段
如果資料表的記錄中必須包含影象或檔案，則可以新增乙個「附件」資料型別字段，利用此資料型別可以儲存數字影象和任何二進位制檔案的資料型別。而根據附件可以壓縮的程度，壓縮的附件的容量極限為 2 gb，未壓縮的附件則為 700kb 左右。
圖24 使用「附件」字段型別
使用 office access 2007 新增的「附件」字段型別，使用者可以將影象、演示文稿、電子**等檔案新增到應用程式記錄中。
Office2019使用技巧
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