2019公式工具的使用技巧

word2007的「公式工具」確實好用，既不需要額外安裝，又具有所見即所得的特性，不過下面的幾個技巧對於進一步提高你的工作效率簡化操作還是很有幫助的。

延展閱讀：word2007中的公式工具

word 2007中編輯公式功能更強大

在word2007中設定數學公式自動更正

word 2007如何在相容模式下使用公式編輯器

需要說明的是，編輯完成的公式當然是乙個整體，我們可以根據排版的需要在相應的範圍內進行挪移。

滑鼠單擊已編輯好的公式，此時頁面上會顯示藍色的公式編輯框，滑鼠指向編輯框的左上角，然後按下滑鼠左鍵，可以對公式進行拖曳，也可以單擊右下角的下拉箭頭，開啟「兩端對齊」選單中選擇左對齊、右對齊、居中、整體居中等不同的格式。

前面已經提到，「公式工具」只支援.docx格式的文件，不過為了在更大範圍內實現文件的共享，建議還是儲存為.doc格式的文件為好，此時文件中的公式會以**形式進行顯示，瀏覽者無法進行編輯，利用這個特性可以防止公式被非法修改。

當然了，儲存後的.doc文件可以再次被轉換為.docx格式，只需要單擊office按鈕，然後從下拉列表中執行「轉換」命令即可，轉換之後的公式可以被正常編輯。

考慮到排版和交流的方便，我們可以通過「公式工具」將公式在預設的「專業型」和「線性」兩者之間進行快速轉換。

只需要選定公式後單擊右下角的下拉箭頭，在這裡可以選擇「線性」或「專業型」（如圖4），確認後即可獲得類似於「tan(α±β)=(tanα±tanβ)/(1?tanαtanβ)」這樣的效果，這樣可以在文字文件中正常顯示公式。

公式編輯完成後，如果你以後還需要經常呼叫，那麼不妨將其儲存到公式庫中。

仍舊是單擊公式右下角的下拉箭頭，在這裡選擇「另存為新公式」，此時會開啟乙個名為「新建構建基塊」的對話方塊，例如名稱輸入「兩角和與差的正切」，然後適當輸入一些相關的說明文字，其他的取預設設定，最後單擊「確定」按鈕即可將其儲存到公式庫中。

以後需要使用時，只要單擊「插入」選項卡中的公式按鈕，開啟「常規」下拉列表框，找到以前儲存的公式即可直接插入當前文件（如圖5），效果相當不錯。

在word2007中設定數學公式自動更正

由於數學算數公式運用了很多特殊的運算公式，在輸入過程中難免會出現誤操作，為了確保輸入公式的準確性，可以為公式自定義符號更正，使word2007能夠自動更正公式。

（1）單擊插入公式的邊框，開啟「公式工具」選項卡，在「工具」區域啟動「公式選項」對話方塊，開啟「公式選項」對話方塊。

（2）在「公式選項」對話方塊中，單擊「數學自動更正」按鈕，進入「自動更正」對話方塊。

圖 1 單擊數學更正按鈕

（3）在「自動更正」對話方塊中，單擊「數學自動更正」選項卡，勾選「鍵入時自動替換」核取方塊，在下面的替換**中輸入被替換和替換的結果。

圖 2 設定自動更正結果

1、在word2007中編輯公式變得相對更加容易，要新增什麼符號都能有非常直觀的預覽，而還可以自己修改內建的公式，以便下次能再次使用；

2、公式的儲存方式做了改進，不再像在word2003中那樣利用類似圖元格式儲存，而是以文字形式儲存，這樣做的好處就是能極大的減少word2007文件的體積；

3、將word2003的公式格式轉換成word2007的公式格式時，word2007的轉換並不徹底，而是繼續將word2003中的公式編輯器放到word2007的程式中，以這樣的方式來繼續支援word2003版本的公式。在儲存公式的時候，儲存為word2003的圖元格式。

這個時候我們選擇使用「*.doc[相容模式]」格式儲存，會發現「插入」選項卡中的「公式」按鈕是灰色的。這意味著只能使用word2003的公式編輯器。

步驟：單擊「插入」選項卡中的「物件」按鈕，在對話方塊中的「新建」選項卡中選擇「microsoft公式3.0」，即可使用word2007中的公式編輯工具。

總的來說，word2007的公式編輯工具非常好用，但是在與以前版本的公式轉換之間做得並不太好，這也與word2007新的文件格式有很大的關係。