案例教你成為優秀的管理者

2021-03-04 09:44:37 字數 4957 閱讀 9985

案例2 劉全是深圳一家消費電子產品公司的策劃部經理,農村出身的大學生,由於工作頗有成就,深得公司領導賞識,從一線摸爬滾打到現在這個位子。他對工作要求特別嚴格,經常廢寢忘食地全身心投入到工作,甚至從來沒有時間去談戀愛。他希望他的員工也像他一樣,全心全意投入到公司事務上,一心為公,敬業奉獻。

口頭禪就是「公司事再小也是大事,個人事再大也是小事」。

他要求下屬員工上班時間不得閒聊、不得接打私人**、不得做與崗位工作無關的事情,所有時間都得用在工作上。要求下屬員工養成「早到晚歸」的習慣,讓下屬員工每天陪自己加班到十

一、二點,即使下屬員工真的無事可做,也不能隨便回去。假如下屬員工沒有養成這種習慣,那麼加薪晉職的機會就很渺茫,而且很可能被他冷藏,再無出頭之日,要麼就是莫名接到調職或解雇的通知。另外,無論什麼節假日,他都會為下屬員工重新規劃,以滿足他工作的需要,根本沒有什麼週末、國家法定節假日的概念。

在他的領導下,下屬員工總有做不完的工作,即便有些工作沒有任何意義。他的舉措果然引起下屬員工的怨言,他們抱怨自己完全沒有私人的空間,隨時都被經理管理和監督,好像自己是被賣掉給了公司,身心受到嚴重的限制,他們快要瘋掉了。一次其中乙個下屬在內部**的bbs牽頭討論加班要給加班費、工作應該勞逸結合問題,竟然被他得知,沒幾天這位員工就在績效考評中被合理規範地「處理」掉了。

隨後乙個深夜召開的部門會議上,下屬員工終於爆發了自己的情緒,顯然下屬員工被尊重的需求沒有得到滿足,劉全的工作也因此陷入了被動,士氣低落、效率下降、人員流失、管理混亂等,不久他被撤職調離。

以上面兩個案例都是比較極端的例子,但類似他們這樣的公司管理者在我們周圍卻不少見。反映出公司管理者存在諸多問題:管理者角色定位不明確、工作計畫性不強、管理跨度不合理、企業文化建設不成功、管理監控不力等等。

管理是一門藝術,它需要與人打交道,管人不容易,眾口難調,想做到讓每乙個人都滿意實在是不太可能;另一方面,管理又是簡單的,因為只要大家在同乙個規則下活動,管理就可以發揮作用,達到我們預期的效果,管理也就成為一件快樂的事情。切蛋糕的故事就是闡述這樣乙個道理:兩個人在分一塊蛋糕,其中甲在切,乙在旁邊看。

乙一直擔慮甲切的不均勻而使自己吃虧,就不斷告誡甲一定慢一點切、要切均勻、要公平,時間久了,勢必引起甲的惱怒。反之,讓乙來切蛋糕,同樣過程還會重複一遍,結果還是一樣!怎麼解決?

其實在切蛋糕之前,甲乙兩人做乙個約定,制定乙個規則,乙個人負責切蛋糕,另外乙個人負責分蛋糕;無論蛋糕切地如何,甲乙都不會有什麼怨言。相反,兩個人都會因分食蛋糕而感到快樂,從而樂意繼續做這樣的事情。為什麼?

就是因為他們事先制定規則,明確每個人的權利和職責,都有標準可遵循。

管理分解來說就是「管」+「理」。根據統計,中國公司管理者的「管」:「理」大多為80:

20;西方發達國家公司管理者的「管」:「理」普遍為20:80,這也許就是中國公司缺乏國際競爭力最有力的說明。

公司管理者要在管理工作上有所進取和突破,必須從計畫、組織、領導、控制、協調五個方面入手,全面打造自身管理水平和技能,提公升公司整體運營能力和市場競爭力。

計畫事先計畫(規劃)對於公司管理者是至關重要的工作環節。經營管理大師戴約的有效管理迴圈pdca也是由(plan)計畫開始。《孫子兵法》第一篇就是《始計》,作戰始於計算、計畫。

很多公司管理者根本沒有系統的、正式的、進度明確的計畫,不知道自己到**去,最後也不知道自己到了**,成了所謂的「哥倫布計畫」,如此下屬員工就更是茫然不知所措,不僅浪費了大家大量的時間、精力,也浪費公司有效的資源,甚至延誤公司發展時機。

計畫工作一定明確「7w3h」,才算做到嚴謹周密:

計畫分為目標性計畫(如開拓華東三個省市的銷售市場、縮減辦公費用30%)、事務性計畫(如年度營銷工作規劃、月度培訓工作計畫)等等。雖然並不是所有的計畫都刻意要求做到「7w3h」,但是如果公司管理者無法制定詳實具體可行的計畫,或者計畫制定完畢沒有認真執行,結果只可能是一團糟。

公司管理者在制定一項計畫或者某個規劃的時候,如果找準了目標,那就不要猶豫不絕,堅定目標,一氣呵成,去做就好了,更不要朝三暮四,一會覺得這個好,一會那個也不錯,更不要受到別人的尤其是競爭對手的干擾,經常莫名其妙非理性地改動計畫。筆者曾經見證某民營公司銷售老總工作隨意性相當大,而且朝令夕改,完全沒有工作全盤規劃和實施計畫,以「兵來將當,水來土掩」的心態經營公司,不但使自己陷入事務性工作的陷阱,更使整個公司的運營陷入非常混亂低效的局面,果然沒過多久就被撤職。

對於事管公司大局的專案計畫的擬定,公司管理者完全可以以內部分組討論的形式通過「頭腦風暴法」來完成。公司管理者邀請相關員工一起進行分析討論,按照7w3h進行各述己見,收集、歸納、再收集、再歸納,這樣一種互動、發散性思維的工作方法極大調動下屬員工的積極性、責任感。否則,公司管理者單方面出台專案計畫,對下屬員工解釋耗費時力不說,專案計畫的有效性、完善性、可行性也都可能存在質疑。

公司管理者要求專案計畫順利開展實施,事先wbs(workbreakdownstructure工作任務分析結構圖)以及甘特圖的編制是十分必要的。wbs在於明確人員的具體分工,甘特圖在於監控活動具體進展。

組織組織工作就是創造一種促使人們完成任務的環境,經過策劃而建立起一種正式的角色分配結構體系,使得人們通過履行自己的職責而協調配合,順利實現計畫所設定的目標。對於公司管理者,組織工作可以簡單說就是組織機構設立和規章制度的制定兩個方面。

現代管理學一條**法則:管理者應把最合適的人放在最合適的崗位,做到才適其位位適其才。組織機構設計的框架要能實際執行,需要為不同崗位選配合適的人員,分析人與事的不同特點,謀求人與事的最佳組合,實現人與事的不斷發展。

建立合理高效精簡的組織機構是公司管理者核心職責之一。管理專家研究表明,公司乙個部門經理控制範圍為7-10人才能達到最佳工作量。某銷售公司本部不過40人,竟然設定8個部門,其中大客戶部是1個部長、2個科長、1個大學實習生做文員,簡直荒誕不已。

一些部門無事可做,另一些部門人員分工極不現實,其中乙個員工被安排負責公司培訓、內刊編輯、檔案管理、辦公用品採購等事宜,更讓人苦笑不得的是部門之間各自為政,資訊交流極度匱乏。

此外,組織管理機構的匯報層次和管理層次應該越少越好,最多不超過四級,這樣便於市場一線與管理者資訊雙向傳遞及時有效。國內一些大型公司很容易犯大企業病,表現之一就是匯報和管理層次過於繁雜。如上海某著名消費品公司,他們的管理層次是:

一線銷售人員;片區銷售督導;片區銷售代表;區域銷售經理;分公司銷售部經理;分公司經理;大區高階督導;大區總監;營銷本部部長;營銷副總經理;公司總經理。由此可見,資訊流時效性低下,管理者與市場一線嚴重脫節,勢必滋養大批只會看報表、鑑呈、報告等企業官僚和腐敗分子。當今經濟社會已經不再是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚的時代。

高效率的組織執行力決定企業發展的未來。公司管理者勢必有必要在管理工作中進一步簡化流程、加快節奏、提公升激情,創造具有高效益的速度,才能推進企業之輪在廣闊的市場海洋中全速前進。

案例3 沃爾瑪公司實行扁平化結構的管理體制,下設四個事業部,組織管理分事業部總裁、區域總裁、區域經理、店鋪經理四個層次,直接有效對店鋪的選址、開辦、進貨、庫存、銷售、財務、**、培訓、廣告、公關等各項事務進行管理。正是這樣高效的組織管理結構,再加上先進的高技術應用,使得沃爾瑪躍為世界第一零售商的寶座。

在組織機構型式上,目前國內公司普遍為職能型,即銷售部、市場部、財務部、人事部、售後部等職能部門進行設定,缺點就是容易產生部門之間各自為政、團隊意識淡薄;現代組織形式為矩陣型,強調組織內部的橫向聯絡與合作,大大提公升公司運營能力和市場反映速度;更為先進的組織形式莫過於「學習型組織」,一種非等級權利控制型組織模式,強調「學習+激勵」,強調基層為主,管理重心下移;強調員工的命運在自己手中,增強員工學習力、創造力。學習型組織所具有的核心的戰略性組建構件:目標和遠景、領導能力、實驗、傳遞知識、團隊活動和協作。

學習型組織是公司未來發展的趨勢,乙個公司只有當它是學習型組織的時候,才能保證有源源不斷的創新的出現,才能具備快速應變市場的能力,才能充分發揮員工人力資本和知識資本的作用,也才能實現企業滿意、顧客滿意、員工滿意、投資者和社會滿意的最終目標。

乙個公司要實現組織目標,形成一套組織管理規章制度是必要的措施和手段之一。實際上,對於大多數公司而言,公司管理規章制度都萬變不離宗,具有很多相似的地方。但是,公司管理者必須明白「制度≠管制」。

制定規章制度絕不是出於約束和處罰員工的目的,而是以尊重人為出發點,在於營造乙個公平、人性化、鼓勵創新的工作環境,這一點非常重要。規章制度對員工來說只是一種外在強制約束力,效果難以維持,而當員工內在精神被某種東西控制之後,他會在工作過程中不斷加強自身職業化素質的培養和修煉,從而逐漸形成高度自覺性。優秀的公司管理者從不對員工強加管制,而是改善員工精神狀態入手,對其加以導引,正所謂的企業文化建設。

企業文化是高層次的科學管理方法,強調人的精神作用。根據公司發展現狀,與時俱進果斷地提出的企業文化建設目標,是優秀的公司管理者身體力行的工作指導方向。企業文化的精髓在於企業的理念,核心要素是企業共同的價值觀。

企業文化的理念體系包括企業願景、使命、精神、核心價值觀等核心理念和基本的經營理念和管理理念。企業間的競爭最終表現在具有強大再生力量的企業文化,這是競爭對手無法效仿的法器。如ibm的企業文化表現在「了解了美國海軍陸戰隊的風格,就了解了ibm的風格」,顯示出無往而不勝的內力。

通用電氣推崇的三個傳統「堅持誠信,注重業績,渴望變革」;沃爾瑪的基本信仰「尊重每位員工,服務每位顧客,每天追求卓越」;諾基亞的價值觀「科技以人為本」;英特爾精神「只有偏執狂才能生存」等等。

領導公司管理者領導水平是公司發展成敗的關鍵。

長期以來,公司管理者以命令的形式來強迫員工做這做那,結果並不理想,這極大地妨礙了員工的熱情。公司管理者通過運用激勵原則將領導變為引導,在下屬員工中能夠取得意向不到的效果,如:改變工作內容;改變作業氣氛;適當授權委任下屬員工經辦二三件工作;;將工作區分成好幾段等等.

公司管理者,做出表率,以身做則,身體力行,言必行,行必果,只有這樣員工才會心悅誠服地接受領導,跟著積極行動起來。不能單憑自己的職務、權威和形式上的地位尊嚴去進行領導,要靠對員工的信任和指導去進行領導,要相信下屬員工有工作積極性,有提高自己能力、承擔更大責任的願望。只有真正關心自己的下屬員工,與下屬打成一片,才能贏得下屬,包括比自己更優秀的下屬的充分信任和忠誠,才能高效、高質量地完成管理工作,自己也會有更好的職業發展前景。

案例4 惠普公司提倡「周遊式管理方法」,建立「敞開式大房間」辦公室,全體人員在一間敞廳辦公,各部門之間只有矮屏分隔,無論哪級領導不設單獨辦公室,同時也不稱呼職銜,對董事長也直呼其名。惠普公司倡導所有公司管理者深入基層,接觸廣大員工,有利於公司上下左右通氣,創造無拘束合作氛圍。

如何成為優秀的管理者

第二,管理者的能力水平。管理者在許多時候需要不斷的否定自己,需要豁達大度的態度和虛懷若谷的胸懷,但光有這些還遠遠達不到一位真正管理者的要求與標準。在現實的團隊中,需要的還是管理者的能力與水平的體現,也就是他們解決問題 化解矛盾 翻越困難和追加個人管理魅力砝碼的能力。管理者既是乙個團隊的主導者,也同時...

如何成為優秀的管理者

近期學習了原惠普 中國 總裁助理 知識管理與企業整合總監 惠普商學院 市場營銷戰略 主講教師高建華先生的 領導之道 職業經理人的六項修煉 從戰略規劃 企業文化 領導藝術 員工激勵 交流溝通 制度建設等六個方面,提高企業管理人員的素質和水平,使他們熟悉現代企業管理的 規定動作 掌握職業經理人必備的技能...

成為優秀管理者的自我規劃

學部公管學部 專業注會計學 註冊會計師 班級11級注會本 學號11110602029 2011年12月25日 前言為了明確起航方向,使自己能夠有目標的學習,有目標的生活,是自己大學生活每一天都過得充實而有意義,從而為自己的職場生存與發展做好積蓄和準備。認真撰寫了自我規劃。一,自我分析 1,職業興趣 ...