在使用excel時，首先就需要錄入資料，要想讓自己資料錄得巧、錄得省，還是需要掌握不少實用的技巧。
錄入技巧
快速填入相同內容
選中多個單元格後，輸入字元，然後按ctrl+enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字元。
快速複製上單元格
選中下面的單元格，按ctrl+ '（'為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內容快速複製下來。
快速輸入系統日期
按下ctrl+；組合鍵，即可快速輸入系統日期。
文字數字輸入技巧
一般情況下，在單元格中輸入的任何數字，均以「右對齊」格式放置，而且excel會把綜當成數字來處理。如果你要輸入文字格式的數字，除了事先將單元格設定為文字格式外，只要在數字前多輸乙個』（單引號）即可。
分數輸入技巧
如果事先將excel單元格設定為「分數」格式，即可在其中輸入2/3.5/6這樣的分數資料。除此以外，可以在「常規」單元格中按「0空格分數」的格式輸入分數，如輸入的「0□2/3 」（□表示空格）即可顯示「2/3」，並按15 位的數字精度進行資料處理。
不過，此法輸入的分母不能超過99，否則輸入結果顯示為0。
輸入法快速切換技巧
單擊「資料」→「有效性」，開啟「資料有效性」對話方塊中的「輸入法模式」選項卡，選中「模式」下拉列表中的「開啟」，最後單擊「確定」按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經設定的輸入法就會被自動啟用。
資訊快速新增技巧
如果要給單元格資料的尾部新增資訊，可以選中該單元格然後按f2鍵。游標就會在資料尾部出現，輸入資料後回車即可。
引數快速插入技巧
如果知道所使用的函式名稱，但又不了解它的引數使用方法，可以在編輯欄中輸入等號及函式名，然後按ctrl+a鍵，excel自動開啟引數輸入對話方塊，就能直接輸入各個引數了。
快速編輯技巧
如果想對excel單元格中的內容進行編輯，只須用滑鼠雙擊需要編輯的位置，游標就會插入十字游標的雙擊點。用滑鼠雙擊excel工作表的標籤，直接輸入文字並回車，可以快速修改標籤的名稱。
重複操作
要想將某一單元格（或區域）的格式（字型、字型大小、行高、列寬等）應用於多個位置，可以將上述單元格（或區域）選中。然後雙擊「格式刷」按鈕，滑鼠拖過要設定格式的若干區域，完成後再次單擊「格式刷」結束操作。
如果要繪製多個「直線」或「橢圓形」等，可以雙擊excel「繪圖」工具欄上的相關按鈕，接著就可以重複繪製圖形了。若想在雙擊某個按鈕後取消這個功能，只需單擊該按鈕或按一下esc鍵。
輕鬆實現多行文字輸入
excel預設單元格輸入一行文字，實現多行文字輸入的簡單方法是：當你需要在單元格中開始乙個新行時，只要按 alt+enter組合鍵即可，從而在乙個單元格中輸入兩行乃至多行文字。
讀出來幫你校對
excel增加了乙個「文字到語音」功能，它可以朗讀單元格中的資料。你只要將word檔案貼上到工作表中，單擊「工具」、「語音」子→命令，就可以開啟「文字到語音」工具欄。選中工作表中需要朗讀的區域，單擊工具欄中「按行」或「按列」朗讀按鈕。
再單擊「朗讀單元格」按鈕，excel就會讀出所菜單元格區域中的所有內容。其中漢字和數字的朗讀比較準確，英語單詞只能分解為字母逐個讀出，但用於一般校對已經足夠了。
資料同步滾動
如何你需要同時觀察距離較遠的兩列資料，可以按以下方法操作：將滑鼠移到水平滾動條右端的拆分框上，變成雙向游標後水平拖動，即可用豎線將當前工作表分割為左右兩個窗格。拖動其中的滾動條使需要觀察的資料可見，此後即可按常規方法使兩列資料同步滾動。
如果需要取消豎直分割線，只須用滑鼠雙擊它就可以了。
小數點或零輸入技巧
要想讓excel自動填充固定位數的小數點或固定個數的零，可以進行如下設定：單擊「工具」選單中的「選項」，開啟「編輯」選項卡，選中「自動設定小數點」復選項。如果需要自動填充小數點，應在「位數」框中輸入（或選擇）小數點右面的位數（如「2」）。
如果需要在輸入的數字後面自動填充零，則應在「位數」框中輸入減號和零的個數（如「-3」）。
若採用前一種設定，則輸入268後顯示2.68。若採用後一種設定，則輸入268後顯示268000。
在單元格區域內換行
將某個長行轉成段落並在指定區域內換行。例如：a10內容很長，欲將其顯示在a列至c列之內，步驟為：
選定區域a10:c12（先選a10），選擇「編輯」選單之「填充」的「內容重排」，a10內容就會分布在a10:c12區域中。
此法特別適合用於**內的注釋。
多次輸入的特殊符號
有時在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號（如◆），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響，可以採用一次性替換的方法來解決：首先使用者可以在需要輸入特殊符號位置的地方用乙個字母來代替（如*），請注意這個字母不能是**中需要的字母，等**製作完成後，開啟「編輯」選單中的「替換」在「替換」對話方塊中的「查詢內容」框中輸入代替的字元「*」，在「替換值」框中輸入「◆」，取消「單元格匹配」的選擇，然後按「替換」按鈕乙個乙個去替換，如果使用者可以確定工作表中的全部「*」的作用都是代替「◆」，也可以按「全部替換」按鈕，一次性全部替換完畢。
自動調整小數點
如果使用者有一大批小於1的數字要錄入到工作表中，那麼請在開始錄入前進行如下設定，錄入速度會因此而提高數倍：選擇「工具」→「選項」，單擊「編輯」標籤，選中「自動設定小數點」核取方塊，在「位數」編輯框中微調需要顯示在小數點後面的位數，使用者可以根據自己的需要進行輸入，單擊「確定」按鈕即可。
直接開啟文字檔案
選擇「檔案」→「開啟」，再單擊「檔案型別」下拉列表中，選擇「文字檔案」，這樣就可以從開啟得文字檔案中獲得所需資料了。
匯入文字檔案內容
使用開啟的方法匯入資料有乙個缺點，一旦資料進入excel後，就無法於該文字檔案同步了。這時，可以使用「匯入文字檔案」來操作：選擇「資料」→「獲取外部資料」→「匯入文字檔案」，同樣可以獲得文字檔案中的資料，在匯入資料的同時excel會將其作為外部資料區域，這樣使用者就可以在需要的時候重新整理資料或者定期對資料進行重新整理。
將數字格式化為文字型別
在excel中，通過選擇含有數值的單元格，並且在「格式」選單中選擇「單元格」項，在數字標籤中選定文字格式，並單擊「確定」按鈕。利用此技巧，還可以將數值格式化為郵政編碼、**號碼、社會保險號等等，只需要在數字標籤下選擇框中選特殊項，並且確定適當的型別。
快速輸入含小數點的數字
當需要輸入大量帶有小數點的數字時，例如0.0987，通常是分別輸入「0」、「.」、「0」、「9」、「8」、「7」共5個數字，不僅容易出錯，而且效率也很低。
其實，可以利用excel中的自動設定小數點的功能，從而達到提高輸入速度的目的。3所示，開啟「工具→選項→編輯」標籤頁，首先勾選「自動設定小數點」核取方塊，再在「位數」編輯框中設定小數點右邊的位數就行了。這樣，帶小數點的數字時，就只需要直接輸入數字，而可以省略小數點的輸入，它會在回車鍵後自動定位！
輸入重複資料
excel支援自動填充功能，要輸入重複資料，可以再乙個單元格輸入以後，再自動填充一下就行了。但如果要輸入重複資料的單元格是離散的，或要輸入的重複資料是星期幾、幾月幾日等，自動填充功能就不能完成任務了。其實你可以先選中所有要輸入重複資料的單元格，然後輸入該資料，最後在按住ctrl鍵後打回車鍵。
excel中快速定位
假如excel工作表有33333列，如果第23456列的資料需要修改，怎麼辦？無論用滑鼠拖滾動條，還是用鍵盤上的翻頁鍵，都需要很長時間。這時候，試一試如果按住shift鍵拖滾動條，是不是很快就能找到？
自動轉換大寫金額
很多使用者在製作財務報表的時候，經常需要將數字表示為大寫的數字金額，如果只依靠單純的輸入的話，將會非常的麻煩，其實可以用設定單元格格式的方法來實現。首先滑鼠右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格，在彈出的快捷選單中選擇「設定單元格格式」，在彈出的對話方塊中選擇「數字」選項卡，並且在「分類」列表中選擇「自定義」，在型別框中輸入「[dbnum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"」，再選中此型別即可。
excel中快速輸入前面帶0的數字
如果直接在單元格輸入前面帶0的數字如「001」，則確定後單元格內顯示「1」，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需要輸入前面帶0數字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選「設定單元格格式」，在彈出的對話方塊中單擊「數字」標籤，再在「分類」框中選「文字」即可。但這樣操作無疑是比較麻煩的，最簡單的辦法是：
在輸入資料時先打乙個單引號，再輸入前面帶0的數字，前面的0就不會被丟掉了。如：要輸入「001」則在單元格內鍵入「『001」即可。
快速輸入分數
在單元格中輸入「0 3/4」（注意：中間有乙個空格），則顯示為分數（3/4），反之則會顯示為日期（3月4日）。
另有妙用的'號
在輸入11位及以上數字（如身份證號碼）時，在數字前面加上乙個英文狀態下的「'」，即能正常顯示，反之以科學計數法顯示。此時，該單元格格式為文字形式，其「數值」只能排序，不能用於函式計算。
自動更正法輸入特殊文字
選擇「工具」→「自動更正」，開啟「自動更正」對話方塊，在「替換」下面填入「ct」，在「替換為」下面填入「電腦應用文萃」（不含引號），然後按「確定」按鈕。以後只要在單元格中輸入ct及後續文字（或按「enter」鍵）後，系統會自動將其更正為「電腦應用文萃」。
小提示★在excel中定義好的自動更正詞條在office系列其他應用程式（如word）中同樣可以使用。
★如果確實需要輸入文字ct時，可先輸入ct0及後面的文字，然後刪除乙個0即可。
查詢替換法快速輸入符號
有時要在多個單元格中輸入相同的文字，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，這時可以用「替換」的方法來進行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入乙個代替的字母（如x。注意：
不能與**中需要的字母相同），等**製作完成後，用「編輯」→「替換」（或直接按ctrl+h快捷鍵），開啟「替換」對話方塊，在「查詢內容」下面的方框中輸入代替的字母「x」，在「替換值」下面的方框中輸入「※」，將「單元格匹配」前面的「∨」號去掉（否則會無法替換），然後按「替換」按鈕乙個乙個去替換（如果**中確實需要字母x時，這樣做就可達滿足這要求。注意：此時滑鼠最好選定在需要替換的單元格前面或上面的單元格中，最好選定a1單元格。
），或按「全部替換」按鈕，一次性完成全部替換（這樣做**中所有的x都被替換掉，且滑鼠可以選定在任何單元格中）。
小提示在按住ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵選定多個不連續的單元格（或區域），輸入文字（如※），然後按下「ctrl+enter」鍵，也可將該文字同時輸入上述選定的單元格中。
利用選擇列表快速錄入資料
如果需要輸入的文字在同一列中前面已經輸入過，且該列中沒有空單元格，右擊下面的單元格，選「選擇列表」選項，則上面輸入過的文字以下拉列表形式出現，用左鍵選中你需要的文字，即可將其快速輸入到選定的單元格中。
格式定義法
有時需要給輸入的數值加上單位（如「元」等），少量的可以直接輸入，而大量的如果乙個乙個地輸入就顯得太慢了。通過「自定義」單元格格式的方法來達到自動給數值新增單位的目的：如，選中需要新增單位的單元格，選擇「格式」→「單元格」，開啟「單元格格式」對話方塊，單擊「數字」標籤，選中「分類」下面的「自定義」選項，再在「型別」下面的方框中輸入「#平方公尺」，按下「確定」按鈕，以後在上述單元格中輸入數值（僅限於數值！
）後，單元（平方公尺）會自動加在數值的後面。
巧用excel中的符號欄
選擇「檢視」→「工具欄」→「符號欄」，然後就可以從中選擇相應的符號就可以了。
巧用字元對映表
選擇「開始」→「程式」→「附件」→「系統工具」→「字元對映表」，單擊特殊符號按鈕，再通過上乙個、下乙個按鈕調出各類符號，選中後，單擊選擇按鈕，再單擊複製按鈕，就可以貼上到了excel中了。
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