牌樓供電所典型經驗申報

2021-03-04 09:44:41 字數 4867 閱讀 3372

以文化引領促內涵發展

專業名稱: 「供電所團隊文化管理創新實踐」典型經驗日期:2023年10月13日

填報單位: 國網湖南中方電力有限責任公司牌樓供電所

[摘要] 國網湖南中方電力有限責任公司牌樓供電所,在標桿建立的過程中,以「供電所團隊文化管理創新實踐」為載體,積極探索國網公司企業文化落地的路徑,即堅持「以所為本、以人為本、以客戶為本」的理念,從供電所管理角度出發,闡述了以企業文化引領,發揮人的能動作用,促進管理特徵變化(內涵發展)的具體做法。

一、目標描述

1、理念或策略

1.1理念:「以所為本、以人為本、以客戶為本」。

1.2策略:以所為本:

改善工作條件;建資訊化支援平台;標準化基礎管理;以人為本:以人為中心管理;員工價值觀導向;發揮員工能動作用;標準化培訓管理;關注員工成長;培養員工行為習慣。以客戶為本:

確立三精服務理念;統一服務運作模式;四項服務具體內容;兩種延伸服務方法。

2、範圍和目標;

2.1範圍:鄉鎮供電所管理

2.2目標:建設乙個有文化底蘊,經營管理水平領先,管理特色鮮明,符合國家電網標準化示範供電所要求和可諧持續發展的標桿供電所。

2.3指標體系及目標值:見附件。

二、主要做法

按照市、縣二級公司的部署,在上級指導下,國網湖南中方電力公司牌樓供電所組織成立以所長為首的「供電所團隊文化管理創新實踐」專案實施小組,制定實施方案,全員參與,落實責任。

具體的經驗及做法:

見流程圖:

國網中方電力公司牌樓供電所管理特徵創新流程圖

(一)、以所為本,完善基礎建設及基礎管理

為落實國家電網公司關於鄉鎮供電所管理提公升工作要求,抓住專業化管理向農電延伸機遇,以所為本,爭取上級支援,加大供電所基礎設施等硬體建設的投入,推進規範化的基礎管理工作,提公升標準化水平。

1、加強基礎設施建設,改善工作條件

(1)場所建設標準化。依據省電力公司《農村供電所生產營業場所建設管理辦法》,關於所房設計確保建設標準、風格、功能統一,嚴格執行「典型設計模板」。目前牌樓供電所已經擁有雷鋒服務室(110值班室)、文化室、營銷培訓室、客戶檔案室、標準表庫、安全工器具室、生產工器具室、備品備件室等辦公室和生產技能培訓模擬場,功能齊全。

(2)場所功能規範化。嚴格按照國網懷化供電公司《標準化供電所實務》對供電所所房功能的建設規範、管理要求和統一的標準化建設模式,對包括所務活動場所、資料物品保管場所、員工生活場所三大類別共16個功能室(場)進行了統一規範。

(3)場所形象品牌化。執行國家電網公司關於品牌建設的規定。嚴格按照《 國家電網品牌標識推廣應用手冊(第三版) 》規範匯入品牌形象視覺系統。

辦公室、營業廳配套設施、用品標準配置,統一品牌形象,優化工作環境。

2、資訊系統文化引領,搭建資訊化支援平台

(1)資訊化基礎設施建設。抓住城鄉電網改造公升級的契機,供電所場所功能建設及資訊化支援平台的需要,牌樓供電所實現了與營業網點資訊網路全覆蓋。合理配置計算機等硬體裝置,接入網路通道。

實現生產管理pms系統、營銷管理sg186系統和辦公自動化oa系統的全面應用。

(2)資訊化公共互動平台建設。註冊新浪「陽光電力微博」。設定所情所務、金花風采、真情服務、社會熱點、我說我議五個板塊,向廣大電力客戶介紹供電所的所情所務;通過**並茂的形式展示「雷鋒電力服務隊」的活動內容;宣傳電力政策、法規及安全用電常識、國家電網公司服務理念;為客戶提供用電諮詢,與客戶交流互動。

借助強大的公共資訊平台,增加社會對供電服務行業的了解與理解。實行專人管理,上傳資訊,所長(副所長)審核把關,內容適時更新,資料定期歸檔。

3、實施標準化、規範化的基礎管理

牌樓供電所的資料管理按生產資料、營銷資料、優質服務資料、綜合資料等四大類,每一大類由若干不同內容的資料構成檔案資料系列。實行動態整理,集中管理。統一檔案(資料)盒製作要求;統一資料盒標籤填寫規範。

為了滿足供電服務物資和技術裝備的配置,牌樓供電所結合山區特點,優先保證供電所交通工具,確保滿足農村供電服務搶修時限要求。按照標準配置齊全生產檢修工器具、安全工器具和個人安全防護用具等。

(二)、以人為本,轉變供電所管理特徵

為實踐國網公司「五統一」企業文化在供電所落地生根,國網懷化供電公司將「標準化供電所團隊文化管理」作為一種管理創新模式,在各供電所推廣應用。突出「以人為本」的管理文化理念,引領供電所管理特徵轉變(內涵發展),追求團隊的和諧。

1、實施「人本管理」:「以物為中心」向「以人為中心」轉變

一是創新情感管理手段,規範運用「親情照」、「生日簡訊」、現場作業前「溫馨提示」、「扶貧幫困」等手段,創造細節的感動,讓員工感受到集體的關心和溫暖,增強團隊的凝聚力、合作精神。二是牌樓供電所為提高員工的整體素質,提倡「供電不斷,充電不止」的學習觀,運用員工培訓標準化模式,著力培養業務技能及綜合素質,幫助員工實現個人價值、願景,激發員工的學習熱情。

2、員工價值觀導向:「以純制度管理」向「自主管理」轉變

將國家電網公司的「四個服務」企業宗旨和「一強三優」發展戰略目標作為牌樓供電所員工奮鬥的共同理想或願景。通過國家電網公司企業文化知識考試、理念上牆、品牌傳播與應用、誦唱《供電所所訓》、入所宣誓、感恩提示和安全警示等,章法有度推進國家電網公司企業文化理念內化於心,落地生根;通過引導員工對「誠信、責任、創新、奉獻 」核心價值觀的認同和思想、觀念的更新,在供電所內部營造一種健康和諧的文化氛圍,規範和統一供電所整體行為,形成自我約束和自我激勵的自主管理,在實現社會價值最大化的同時,實現個人價值的最大化,促進團隊精神的昇華。

3、發揮員工能動作用:「以重點管事」向「重點管人」轉變

以文化為核心,堅持制度管事,文化管人。健全完善標準化體系,做到事事有標準,人人守標準。規範員工行為,以「準軍事化」管理強化團隊成員紀律意識、執行力、精神氣質;以全員績效管理度量執行效果,評價功過獎罰,推動「過程管理」與「目標管理」互動完善,橫向擴充套件,縱向延伸。

通過管好人達成管好事的目的。

牌樓供電所充分調動員工的主觀能動性和創造性,通過標準化建設的提質公升級,強化供電所供電服務的綜合管理能力;通過規範服務行為、優化服務流程,提公升供電所優質服務水平;通過以「雷鋒電力服務隊」為載體的延伸服務,彰顯供電所承擔社會責任的大局意識;通過接受社會行風監督,展示誠信明禮的國家電網良好的品牌形象。

4、標準化培訓管理:「以要我學」向「我要學」轉變

一是嚴格按照《國家電網公司培訓專案質量管理暫行辦法》,規範培訓管理,推進員工培訓工作標準化建設,推廣應用《培訓標準化工作指導卡》。注重對培訓過程的管控,確保培訓實效性和成果轉化。二是嚴格執行《國網懷化供電公司農電員工全員培訓學分制管理辦法》的要求,在崗員工必須每年按規定完成基本學分的培訓。

員工培訓情況按規定進行學分計算和考核登記,並納入當年績效考核,與薪酬掛鉤,以此推動員工從「要我學」到「我要學」,再到「我能學」自覺意識轉變。

5、關注員工成長:「以被動工作」向「主動工作」 轉變

一是實施適度激勵。開展崗位「創先爭優」,建立每月一星、班組流動紅旗評選制度,定期上榜公布,弘揚正能量;二是推行「班(組)長」輪換制。「班(組)長」輪換制管理模式,就是由本班(組)長指定並在其領導下,班(組)員在本崗位上實行角色互換,按月輪流履行「班(組)長」職責,負責主持班(組)當月的日常工作。

通過崗位角色互換,促進員工獲得心理素質、管理能力、專業技能、思想認知等的全方位不斷進步;三是鼓勵員工創新。鼓勵員工發揮自己的聰明才智,積極為企業發展獻計獻策,參與小創造、小發明、小革新等群眾性技術、管理創新活動。

6、「嚴抓嚴管」:「以不良習慣」向「行為規範」 轉變

匯入準軍事化管理理念、強化標準化建設及其在管理實踐中的應用,持之以恆,努力實現「兩個固化」即:固化作業流程,固化工作行為,促進員工良好行為習慣的養成,提高團隊執行能力和工作效率。

(1)推行準軍事化管理。將準軍事化管理理念應用於生產、營銷、服務及內部管理。一是集體訓練管理。

供電所每月固定一天安排佇列訓練;二是會議管理。對著裝、進場時間、座姿、會間紀律、會議記錄做出明確規定;三是辦公管理。對辦公場所所有物品、庫房及工器具室物資、物品規範擺放,標籤正確、清晰,定置管理;四是勞動紀律管理。

主要對遲到早退、請假、辦公秩序、著裝做出規定;五是現場作業前管理。進入作業現場正確著裝,裝束整齊規範,佩帶崗位標誌,工作監護人穿「紅馬甲」;作業前站隊「三交」,即交代工作任務、明確工作範圍;交代關鍵危險點,遠離事故危險源;交代安全措施。

(2)嚴格標準化管理。一是「7s管理」。運用整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約七種方式對供電所的裝置、材料、物品、環境的定置、標識、衛生、記錄等實施現場標準化管理。

例如:電能計量表計表庫按照「待領區、合格區、返校區、報廢區」進行劃分,實行表庫「四區管理」,規範電能計量表計存放、保管、領用;二是檢修作業現場管理。嚴格執行生產現場標準化作業規定,對配網檢修作業進行全過程規範;三是服務作業現場管理。

嚴格執行《國家電網公司供電服務規範》《國家電網公司供電服務質量標準》,規範現場服務行為。

(三)、以客戶為本,延伸優質服務的內涵

牌樓供電所成立志願服務團隊,即「雷鋒電力服務隊」,建立「為民服務創先爭優」長效機制,延伸優質服務的內涵。具體做法為:

一是確立「三精」(精準、精細、精緻)服務思路。精準定位——選定服務物件,明確服務方式,引導服務觀念,創新服務實踐;精細操作——做到細緻入微,與客戶建立常態聯絡機制,增進溝通與交流;精緻服務——做到服務精品化,用專業能力解客戶難題,用真心實意贏客戶信賴。二是確立「四統一」運作模式。

統一組織管理、統一形象標識、統一服務規範、統一資料管理。確保服務隊運作管理即運作規範、有序、有效。三是確立「四項服務」具體內容。

即應急服務、用電指導服務、愛心服務、主題活動服務。

三、評估與改進

(一)效果評估

兩年多來牌樓供電所以「標準化供電所團隊文化管理創新實踐」推動各項工作,取得了良好效果,得到上級領導的充分肯定,先後獲國家電網公司、國網湖南省電力公司「標準化示範供電所」命名。國網湖南省電力公司鄉鎮供電所標桿。被評為國網懷化供電公司「標桿班組」、「四星」標桿班組,多次獲國網中方電力公司「先進集體」殊榮。

2023年4月國網公司農電部曹永新副調研員一行到國網懷化供電公司調研,對牌樓供電所的各項工作給予了充分肯定。」「雷鋒電力服務隊」為民服務受到懷化市委書記張自銀高度評價,品牌效應凸現。

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