1、 word文件中巧妙實現首字下沉效果
在報刊、雜誌等一些特殊文件中，為了突出段落中的第乙個文字，通常會使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：
（1）將插入點定位於需應用首字下沉的第一段文字的任意位置，選擇「格式首字下沉」命令，開啟「首字下沉」對話方塊。
（2）單擊「位置」欄中的「下沉」圖示，在「選項」欄的「字型」下拉列表框中選擇下沉文字的字型，在「下沉行數」數值框中設定下沉行數，在「距正文」數值框中設定下沉位置，單擊按鈕完成設定。
2、 一次性轉換多篇文件的格式
在word中，可以一次性將word文件與其他型別的檔案（如.xls，.***，.wps或.html等格式的檔案）進行相互轉換。其具體操作步驟如下：
（1）將要轉換的檔案儲存到同乙個資料夾中，在word視窗中選擇「檔案新建」命令，開啟「新建文件」任務窗格。
（2）單擊「本機上的模板」超連結，開啟「模板」對話方塊，單擊「其他文件」選項卡，選擇「轉換嚮導」選項。
（3）單擊按鈕，開啟「轉換嚮導」對話方塊。單擊按鈕，根據所需選擇「將其他檔案格式轉換為word文件」或「從word文件格式轉換為其他格式的檔案」單選項，在其下方的列表框中選擇要轉換的檔案型別。
（4）單擊按鈕，分別單擊「源資料夾」和「目標資料夾」欄後面的按鈕，開啟相應的對話方塊，選擇源資料夾與轉換後要儲存到的目標資料夾。
（5）單擊按鈕，在「可用檔案」列表框中選擇要轉換的檔案，如果全部都需要轉換，可以單擊按鈕，將其新增到「轉換檔案」列表框中。
（6）單擊按鈕，word便開始自動轉換選擇的檔案。
（7）轉換完畢，將開啟提示對話方塊詢問是否還需轉換其他檔案，單擊按鈕關閉對話方塊即可。
3、 中文的繁簡體轉換
進行中文繁簡轉換的操作步驟如下：
（1）選擇「工具語言中文簡繁轉換」命令，開啟「中文簡繁轉換」對話方塊。
（2）在「轉換方向」欄中選中「簡體中文轉換為正體中文」單選項（如果是將繁體轉換為簡體，則選中「正體中文轉換為簡體中文」單選項），單擊按鈕即可將文字轉換為相應的繁體文字或簡體文字。
注意：如果轉換時要將詞彙一同轉換，則需選中「轉換
時包括詞彙」核取方塊。有些繁體字是異體字，並非簡體
中文的標準字型，只在中國台灣地區、香港特別行政區
和澳門特別行政區使用，若要轉換後的文字更具可讀性，
可取消選中「轉換時包括詞彙」核取方塊，再選中「使用
港澳台地區的異體字」核取方塊。
4、 為3位數字設定帶圈字元
為3位數字設定帶圈字元的操作步驟如下：
（1）在文件中輸入乙個設為帶圈字元的文字，如「圈」。
（2）將輸入的文字選中，選擇「格式中文版式帶圈字元」命令，開啟「帶圈字元」對話方塊，在「樣式」欄中選擇「增大圈號」樣式，單擊按鈕，該文字自動轉換為帶圈字元。
（3）在輸入的帶圈字元上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「切換域**」命令，將帶圈字元轉換成域**。
（4）選擇域**中的圈號，按下【ctrl+ ] 】或【ctrl+ [ 】組合鍵對圈號的大小進行調整，當調整到合適大小後，將域**中的數額改為要輸入的3位數字即
5、 為單字設定稿紙樣式
為單字設定稿紙樣式的具體操作步驟如下：
（1）先選擇要設為稿紙樣式的文字，按【ctrl+h】組合鍵，開啟「查詢和替換」對話方塊的「替換」選項卡。
（2）在「查詢內容」下拉列表框中輸入「^」，在「替換為」下拉列表框中輸入「^&$」。單擊按鈕，word將在所選的每一文字後加上「$」符號。
（3）替換完成後將開啟乙個提示框，詢問是否搜尋文件的其他部分，單擊按鈕，再單擊按鈕關閉「查詢和替換」對話方塊。
（4）選擇替換完成的文字，選擇「**轉換文字轉換成**」命令，開啟對話方塊。
（5）在對話方塊下方的「文字分隔位置」欄中選中「其他字元」單選項，在其後的文字框中輸入符號「$」，在上方的「列數」數值框中設定所需要的列數，如「25」。
注意：該步操作中步驟的先後順序不能顛倒，否則將無
法得到所需的效果。
（6）單擊按鈕，所選擇的文字將按單字放到乙個乙個單元格中，且文字中的「$」符號也消失。
（7）選擇**並在其上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「**屬性」命令，開啟「**屬性」對話方塊。
（8）在「**」選項卡中單擊按鈕，開啟「**選項」對話方塊。
（9）在「預設單元格邊距」欄中的「上」、「下」數值框中均輸入「0」，在「左」、「右」數值框中均輸入「0.05」，以使文字均位於單元格的正中間，選中「允許調整單元格間距」核取方塊，並在其後的數值框中設定間距為「0.05厘公尺」。
完成後，單擊按鈕，再關閉「**屬性」對話方塊。
提示：第7~9步操作是對**進行修飾，若對文件的稿
紙樣式無特別要求可省略這些操作。另外，在第9步操
作中，可根據實際情況對「**選項」對話方塊中的各選
項進行設定。
6、 為文字標註特效拼音
為文字標註拼音後，設定字型顏色時文字與拼音將會同時變色，運用「切換域**」功能可以標註出與漢字不同顏色的拼音。其具體操作步驟如下：
（1）在文件中輸入需要標註拼音的文字，如「花好月圓」，將其選中。
（2）開啟「拼音指南」對話方塊，在其中設定拼音的字型、字型大小、對齊方式及拼音與漢字之間的偏移量。
（3）單擊按鈕，將列表中的文字與拼音顯示為一行，在「拼音文字」**中利用空格鍵設定各個拼音之間的間距。
（4）當對「預覽」框中顯示的效果滿意後，單擊按鈕，上方便被標註了對應的拼音。
（5）選擇標註了拼音的文字，單擊「格式」工具欄中「字型顏色」按鈕右側的按鈕，在開啟的下拉列表中選擇一種字型顏色，如「藍色」，將漢字與拼音同時設為藍色。
（6）在選擇的文字上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「切換域**」命令，將其轉換為域**。
（7）在切換成的域**中選擇漢字部分，單擊「格式」工具欄上「字型顏色」按鈕右側的按鈕，在開啟的下拉列表中為漢字選擇一種字型顏色。
（8）在域**中單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中再次選擇「切換域**」命令即可得到拼音與漢字不同色的效果。
注意：word每次最多只能為30個漢字標註拼音，如果
要標註的文字較多時，則需分多次進行。
7、 為文字新增著重號
在word文件中，為了強調某些字或詞，經常要給它們加上著重號。實現該功能有兩種方法。
方法一：選擇要新增著重號的文字，選擇「格式字型」命令，開啟「字型」對話方塊的「字型」選項卡，在「所有文字」欄中的「著重號」下拉列表框中選擇著重號即可。
方法二：選擇「工具自定義」命令，開啟「自定義」對話方塊的「命令」選項卡，在左側的「類別」列表框中選擇「所有命令」選項，在右側的「命令」列表框中找到「dotaccent」選項，並將其拖放到工具欄中，即在工具欄中新增「著重號」按鈕 。以後，只要在文件中選擇需新增著重號的文字，再單擊該按鈕即可。
8、 為文字新增動態效果
在word文件中，使用動態文字能使文件更為生動，增強文件的視覺效果。為文字新增動態效果的操作步驟如下：
（1）選擇要新增動態效果的文字。
（2）選擇「格式字型」命令，開啟「字型」對話方塊，單擊「文字效果」選項卡。
（3）在「動態效果」列表框中選擇所需的效果，如「赤水情深」、「禮花綻放」、「七彩霓虹」等，單擊按鈕應用設定。
9、 為文件製作封面
一般我們在做**、報告或雜誌時，都需要為文件設定乙個封面， word 2007提供了乙個預先設計好的封面樣式庫，可以幫助使用者在文件的首頁自動插入精美的封面，非常方便。其具體操作步驟如下：
（1）開啟乙個已編輯好的文件，將插入點定位到文件的任意位置，單擊「插入」選項卡，在「頁」組中單擊「封面」按鈕 ，在開啟的下拉列表中選擇一種封面樣式，如「現代型」。
（2）文件首頁即插入選擇的封面，在其中提示輸入資訊的位置輸入適當的資訊，儲存文件即可。
10、 文件新增稿紙
word 2007提供了乙個「稿紙設定」功能，能夠將文件的頁面格式設定為作文稿紙樣式，以利於寫文章。這樣製作出來的稿紙能夠與其他非稿紙形式的內容並存於同一文件中，便於列印。為文件新增稿紙的操作步驟如下：
（1）單擊「頁面布局」選項卡，在「稿紙」組中單擊「稿紙設定」按鈕 ，開啟「稿紙設定」對話方塊。
（2）在「網格」欄的「格式」下拉列表框中選擇一種稿紙樣式，在其下的「行數×列數」和「網格顏色」下拉列表框中分別選擇網格的大小和顏色。
（3）在「頁面」欄中設定紙張大小和方向，在「頁首頁尾」欄中設定頁首和頁尾內容及對齊方式。
（4）單擊按鈕，稍後文件頁面就會轉變為所設定的稿紙樣式。
11、部分文件建立不同的頁首和頁尾
建立頁首和頁尾時，word自動在整篇文件中使用同樣的頁首和頁尾。要為部分文件建立不同於其他部分的頁首或頁尾，可使用下面的方法。
（1）將插入點定位於要使用不同頁首和頁尾的文字起始處，選擇「插入分隔符」命令，開啟「分隔符」對話方塊，在「分節符型別」欄中選中「連續」單選項，單擊按鈕在當前位置插入乙個分節符。
（2）進入「頁首和頁尾」檢視，單擊「頁首和頁尾」工具欄中的「鏈結到前乙個」按鈕 ，使其呈未按下狀態，即取消該頁的頁首和頁尾與前一頁頁首和頁尾的鏈結狀態。
（3）輸入要設定的頁首或頁尾，word將自動對後續各節中的頁首或頁尾進行同樣的修改。
（4）要為下一節建立不同的頁首和頁尾，可重複步驟1～3。
12、 任意修改字元間距
修改字元間距的操作步驟如下：
（1）選擇要調整字元間距的文字，選擇「格式字型」命令，或在選擇的文字上單擊滑鼠右鍵，彈出快捷選單，從中選擇「字型」命令，開啟「字型」對話方塊。
（2）單擊「字元間距」選項卡，在「間距」下拉列表框中選擇「加寬」或「緊縮」選項，在右邊的「磅值」數值框中輸入所需的值，單擊按鈕應用設定。
13、 任意修改行距
在編輯文件時，有時需要修改行距，這時可以在「段落」對話方塊中進行修改，達到任意設定行距的目的。其具體操作步驟如下：
（1）選擇要設定行距的文字內容，選擇「格式段落」命令，或在選擇區域中單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「段落」命令，開啟「段落」對話方塊。
（2）單擊「縮排和間距」選項卡，在「行距」下拉列表框中選擇「固定值」選項，在右邊的「設定值」數值框中任意輸入所需的值，單擊按鈕。
14、 使用快捷鍵使字型大小無極限縮放
經常可以看見辦公室或戶外張貼的用word製作的公告和宣傳標語，其字型大小都特別大。word在「字型大小」下拉列表框中預設提供的最大字型大小是「初號」。按下面的方法可以隨心所欲地設定文字的字型大小。
（1）選擇需進行字型大小縮放的文字，按住【ctrl】鍵不放，連續按右中括號所在的鍵位，可逐漸增大字型大小。
（2）在增大過程中若需要減小字型大小，則在按住【ctrl】鍵的同時按左中括號所在的鍵位，即可縮小字型大小。
15、 使用快捷鍵快速設定行距
編輯文件時可使用快捷鍵改變段落的行距，方法是：選擇需要調整行間距的文字，按【ctrl+1】組合鍵將其設為單倍行距；按【ctrl+2】組合鍵將其設為2倍行距；按【ctrl+5】組合鍵將其設為1.5倍行距。
16、 使用快捷鍵法實現段落首行精確縮排
在「段落」對話方塊中設定縮排的好處是可以精確地控制縮排量，但每次都需要手動輸入數值。其實，運用快捷鍵也可以輕鬆實現段落首行縮排。其方法為：
將插入點定位在要縮排的段落或行中，按住【alt】鍵的同時用滑鼠拖動水平標尺上的段落標記，此時標尺將出現數值，它顯現出當前縮排量，單位是「字元」。以這種方式拖動時，段落將進行微量移動。
第十七課 頁面設定和列印
一 教學目標 知識方面 1 使學生掌握設定頁面和頁邊距的操作方法。2 使學生掌握設定頁首和頁尾的操作方法。3 使學生掌握列印預覽和列印的操作方法。技能方面 培養學生設計頁面和列印檔案的能力。情感方面 1 培養學生的審美能力。2 培養學生規劃事務的意識。二 教學重點 1 設定頁面和頁邊距。2 設定頁首...
2019排版技巧之注釋頁面的設定
你一定遇到過這樣的排版需求 需要在頁面的外側留白 在正文與留白的交界處需要新增分割線等等要求。總之一定要做得漂亮，大方，並且還要自動完成。使用word2007應該如何完成呢?我們一起來試試看怎麼經過幾步把文件編制成為下面的樣子。有一定經驗的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括頁面布局設定 頁首頁尾設...
如何在同一內有縱橫兩種頁面設定
如圖1所示，a文件共有2頁，全部為文字，頁面為縱向設定，b文件只有1頁，為一張 頁面為橫向設定，現在需要將b文件插入到a文件第一頁後，在不影響a文件頁面紙張方向的同時將b文件插入進去且保持頁面為橫向設定，如何進行操作？解決方案 通過在文件中插入分隔符，將文件劃分為若干個單元，分別對各個單元進行頁面設...