你一定遇到過這樣的排版需求：需要在頁面的外側留白、在正文與留白的交界處需要新增分割線等等要求。總之一定要做得漂亮，大方，並且還要自動完成。
使用word2007應該如何完成呢?我們一起來試試看怎麼經過幾步把文件編制成為下面的樣子。
有一定經驗的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括頁面布局設定、頁首頁尾設定。我們先來完成第一步，先把頁面的留白設定為我們需要的樣式。
第一步：頁面設定
我們希望的文件就是當一頁開啟後，左右冊頁面的留白都出現在外側，因為一般文件的第一頁都是在右側，所以我們一般把這個要求描述為：奇數頁留白在右側，偶數頁留白在左側。word2007中充分考慮了可能遇到的這個要求。
在「頁面布局」選項卡中選擇「頁邊距」，其中的「映象」正是我們需求的。
進入詳細的設定之後工作變得很簡單。顯然外側應該設定的更大一些，這就是留白的效果，這裡內側作為示例設定為1厘公尺，在實際排版中還要考慮到裝訂線的距離。請朋友們注意，這時頁面模式已經變為「對稱頁邊距」了，這就是剛才選擇的「映象」，其實是乙個意思，在下面的預覽可以看到效果已經出來了。
第二步：新增頁首和頁尾
回到已經調整好效果的頁面上來設定頁首，先停留在第一頁。因為不同頁面的留白位置不同，我們在隨之出現的頁首和頁尾工具中的「設計」任務組中一定要勾選「奇偶數頁不同」，這樣在頁面就有了提示。第一頁的留白在右側，輸入標題和注釋並調整好以後橫線的跨度。
這裡需要注意，調整的是「右縮排」距離，是位於頁面上方標尺下端的小箭頭。可以看到，頁首橫線隨之延伸而正文文字卻沒有移動。
在偶數頁面也進行相應的設定，這時就成了對「左縮排」和頁首文字順序的設定，設定好格式後，就成了下面的樣子，大致模型已經出來了。
第三步：新增分割線
頁面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面新增分割線可能會遇到問題。
說起分割線，大家很可能會想到分欄，裡面有分割線的專案，但是在那裡無法實現奇偶頁的不同;你也可能想到使用**，把正文文字放在乙個單元格中再利用邊框解決，這個想法完全可以達到效果，但是同樣會遇到奇偶頁區別對待的問題;你還可能想到使用頁面邊框，但是它針對所有的頁面都是相同的，也就是說只能全部加在一側，這個方案同樣被否定。
看來，這裡的關鍵點在於奇偶頁的不同，還有線型調整的問題。既然只有在設定頁首頁尾的時候可以對頁面區別對待，那就讓我們充分利用它吧。如果分割線成為頁首的元素，那豈不是問題迎刃而解了?
立即實踐!
啟用編輯頁首的介面，在此介面下插入「形狀」中一條直線，把它插入到文字邊上，調整好上下位置，這個步驟要仔細，一定要做到準確。
插入好後到後面頁面看看，太好了，所有奇數頁面都是我們需要的樣子，偶數頁面卻沒有被改動，想法實踐成功!偶數頁面也按照同樣的方法設定後，整個工作基本完成了。需要注意的是，**條被啟用的狀態下，隨之出現的繪圖工具任務組中可以對其細節做詳細設定，設定完成後，終於大功告成。
這就是我們完成後頁面的情況，這也是書籍排版時通常的做法，用它可以實現比較複雜的頁首頁尾美化，希望大家熟練掌握此功能，使自己的文件更美觀。
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