在word2003中，通過在大綱檢視中為word文件設定大綱級別，就可以使用「文件結構圖」快速檢視word長文件，從而提高檢視word長文件的效率。
1．在大綱檢視中設定大綱級別
設定word大綱級別需要在word大綱檢視中進行，操作步驟如下所述：
第1步，開啟word文件，在選單欄依次單擊「檢視」→「大綱」選單命令，切換到大綱檢視。
第2步，在word大綱檢視中，每乙個段落前面都顯示有乙個標記，其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為「正文文字」。在未設定大綱級別的前提下，所有段落的大綱級別一般都是正文文字。將游標定位到標題處，然後在「大綱」工具欄的「大綱級別」下拉列表中選中想要設定的大綱級別（如1級），如圖***所示。
圖2008071701 選擇大綱級別
第3步，重複上述步驟，按照實際需要將所有的標題設定為合適的大綱級別。單擊「大綱」工具欄中的「展開」和「摺疊」按鈕可以顯示或隱藏相應級別下一級的內容，如圖***所示。
圖2008071702 單擊「展開」和「摺疊」按鈕
2．使用「文件結構圖」檢視word文件
在word文件中設定大綱級別後，即可通過「文件結構圖」快速檢視word長文件，操作步驟如下所述：
第1步，開啟word文件視窗，在選單欄依次單擊「檢視」→「頁面」選單命令，將word文件檢視切換到預設的頁面檢視。
第2步，在word選單欄依次單擊「檢視」→「文件結構圖」選單命令，在word文件視窗左側會開啟類似於目錄性質的文件結構圖。用滑鼠單擊標題，則word文件主視窗會自動跳到標題對應的word正文位置，如圖***所示。
圖2008071703 使用word「文件結構圖」
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