了解 microsoft word 中的樣式，並使用這些樣式，以最簡捷的方式設定文件的格式，巧妙與一致性自不待言。同時，學習應用現有樣式和新建樣式、修改樣式以及在文件或模板之間複製樣式。
課程內容
本課程包括：
三節自己控制進度的課和三個動手練習單元。
在每節課末尾的乙個小測驗；不對測驗進行評分。
乙個留做以後參考的課程摘要卡。
目標在完成本課程之後，您將能夠：
了解什麼是樣式，以及樣式與格式之間的關係。
使用樣式減少鍵擊，並使文字格式保持一致。
應用和修改樣式、新建樣式，以及將樣式更改應用於其他文件。
獲得提示以幫助您控制樣式。
人們常說形如其人。同樣，樣式也可以影響文件的好壞。
樣式是一種幫助您設定文件格式的工具。它還有乙個更大的好處，就是使您的文件獨具風格。本課程**了 word 中的樣式：樣式的內容、樣式的行為方式以及如何有效利用樣式。
巧妙的使用樣式可以使您的創作生涯較為輕鬆，同時還能使您的文件更具影響力。
樣式可以幫助您有條不紊地應用格式，例如，加有特殊顏色和陰影的文字塊，以及自定義的標題和列表。
文件格式的作用是毋庸置疑的。
如果所有文字看起來完全一樣，那麼讀起來就會很費勁。您將失去所依賴的「路標」，例如，表示主要章節的以粗體顯示的標題、按順序列出內容的編號列表，以及用於強調區域的特殊底紋和字型。
word 樣式可以幫助您設定格式，無論是簡單的還是複雜的，您都可以有條不紊地完成。本課將具體介紹這些樣式，說明這些樣式與基本格式的區別，以及應用這些樣式的方法。
此「標題 1」樣式有幾種唯一格式，包括字型大小、字型顏色、字母或字間距、段前後間距、後續文字樣式以及下劃線。作為一種樣式，它可以同時應用所有這些格式，甚至更多格式。
您可能習慣從工具欄和選單直接應用所有格式。例如，要設定標題的格式，您可能使用「格式」工具欄上的「加粗」按鈕以及「字型」和「字型大小」框。或者從「格式」選單上開啟「字型」和「段落」對話方塊，這些對話方塊中的很多選項可以幫助您設計文字以及設定對齊方式和間距。
您可能始終使用這種方法。但是這種方法需要大量鍵擊操作；當希望對另一標題使用相同的格式時，您會怎麼做？
這就是我們要介紹樣式的原因。樣式是專門製作的格式包，可同時應用很多屬性。您不必單獨應用每個格式，只需應用一次樣式就可以完成操作。而且您還可以重複不斷地使用該樣式。
「樣式和格式」任務窗格中新建空白文件的常用樣式列表。
三種標題樣式。
預設段落樣式，稱為「正文」。
在**可以找到這些所謂具有強大功能的樣式呢？
操作樣式的最常用區域是「樣式和格式」任務窗格（「格式」選單），如圖所示。
您在**中看到的樣式列表是為新建空白文件顯示的常用列表。該列表包含三種內建標題樣式和「正文」段落樣式，不過，您可以選擇其他很多樣式；只是預設檢視中並未顯示這些樣式。
在此窗格中，「正文」樣式呈選中狀態，說明文件中指標所在位置的文字為該樣式。預設情況下，新建文件中的所有文字都使用「正文」樣式。本課後面會詳述「正文」樣式。
提示為了便於訪問，您可以在「格式」工具欄上的「樣式」框中找到相同的樣式列表。但任務窗格中有更多的檢視和選項。
段落樣式和字元樣式（顯示文字時同時顯示段落結束標記）：
標題是一種段落樣式。
新建文件中預設正文的樣式「正文」是一種段落樣式。
圖中「多個」的樣式是一種常用字元樣式（對單詞應用斜體和下劃線格式）。除段落樣式以外，還應用了該樣式。
word 中有四種樣式型別。了解這些樣式型別有助於理解在任務窗格中所看到的內容、新建樣式時可供選擇的選項以及樣式對文件中文字的影響。
段落樣式
段落樣式不僅包含字型和字型大小，還包含整個段落的文字位置和間距等格式。一種段落樣式可以應用於乙個或多個段落。
在任務窗格中，段落樣式旁有乙個段落圖示 。段落樣式的格式將應用於指標所處位置的段落結束標記範圍內的所有文字。
字元樣式
在字元級別（單詞或字母塊）而不是段落級別應用這些樣式。例如，「強調」樣式同時應用下劃線和斜體。
您可以在應用段落樣式的同時應用字元樣式。因此，如果段落樣式為「正文」，字型為 times new roman，如果對單詞應用「強調」樣式，那麼字型仍為 times new roman，但同時還具有斜體和下劃線格式。
在任務窗格中，字元樣式旁有字元圖示 。
列表樣式和**樣式
這兩種型別的樣式為**和列表提供一致的外觀，在任務窗格中，它們分別由下列圖示表示：列表圖示和**圖示 。本課程中我們很少涉及這些樣式，不過您將會看到它們的一些示例。
應用標題樣式（顯示文字時同時顯示段落結束標記）：
在要應用標題樣式的段落內單擊。
在「樣式和格式」任務窗格中單擊所需的樣式。
標題樣式將應用於文件中段落標記前面的所有文字。
根據要應用的樣式型別，選擇文件區域或在文件區域內單擊，然後在任務窗格中單擊某種樣式以應用該樣式。
樣式最大的優勢在於，單擊它即可將它同時應用於多個位置。例如，如果您希望不同的三行文字具有相同的標題樣式，那麼您只需選中它們，然後單擊一次該樣式，例如「標題 1」，即可將其同時應用於三個位置。
指向任務窗格中的某一樣式即可看到螢幕提示，螢幕提示提供樣式格式的詳細資訊。
「正文」樣式的詳細資訊：作為一種段落樣式，「正文」不僅具有字型和字型大小（times new roman，五號）格式，而且還具有文字位置格式，例如，兩端對齊和單倍行距。
當您指向任務窗格中的某種樣式時，螢幕提示會列出該樣式的所有詳細資訊。**所示為「正文」樣式包含的所有格式。
關於「正文」樣式：在 word 中單擊「新建空白文件」按鈕時，「正文」是文件中預設的段落樣式。它是文件正文的樣式，但它也是其他多種樣式的基礎（請參閱下一提示）。
注意每當單擊任務窗格中的某種樣式時，它就會應用於文件中。因此，如果沒打算應用某種樣式，那麼一定要小心：要檢視螢幕提示，應該只是指向而不是單擊該樣式，要瀏覽樣式列表，應該使用滾動條，而不要單擊樣式本身
此「標題 1」詳細資訊的「正文 +」部分表示該樣式是基於「正文」建立的，但進行了一些新增或修改 — 例如字型為「arial，二號」而不是「times new roman，五號」，並且增加了段前和段後間距。
可以基於其他樣式建立某種樣式。比較「標題 1」樣式（也是一種段落樣式）的詳細資訊：它借用了「正文」中的格式（例如部分文字定位方式，如左對齊），但增添了一些自定義設定。
培訓1練習使用樣式
「樣式和格式」任務窗格中有很多選項。在此任務窗格中您可執行的一項操作就是檢視樣式的不同分組。您可檢視這些樣式。還可檢視螢幕提示和樣式詳細資訊，以及應用部分樣式。
練習 1：窗格中的檢視
在這些步驟中，您可使用任務窗格中的三種檢視來檢視以不同方式進行分組的樣式。
1. 該文件含有內容，但格式卻很少 — 只有預設段落樣式「正文」，這是開啟新建文件時得到的樣式。應用任何樣式之前，請開啟「樣式和格式」任務窗格。
操作步驟在「格式」選單上，單擊「樣式和格式」。
2. 操作時，要檢視段落的準確結束位置，請單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏」按鈕以顯示段落標記。
3. 在任務窗格底部的「顯示」框中，單擊「有效樣式」（如果尚未顯示）。
所看到的列表包含三種標題樣式、「正文」段落樣式和「清除格式」命令（稍後會使用到該命令）。
因為此時所有文字只具有「正文」樣式，所以該樣式在任務窗格中呈突出顯示狀態。請注意「正文」右側的段落圖示 ，它表示該樣式為段落樣式。
除了此處列出的三種標題樣式，在 word 中還內建了其他可用的標題樣式（最多到「標題 9」）。不過這三種最大的標題是最常用的標題，所以它們是此縮略樣式檢視的一部分。
4. 在此任務窗格中，其中乙個有用的檢視是「使用中的格式」，因為該檢視只顯示已應用的格式，而不顯示其他內容。要立即檢視該檢視，請在「顯示」框中單擊該檢視。
正如所預期的一樣，其中顯示的唯一格式是「正文」段落樣式。在本課程後面將再次使用該檢視。
5. 現在介紹另一種檢視。請在「顯示」框中單擊「所有樣式」。
該檢視功能很強大。它包括 word 中內建的所有樣式，以及在與該文件相關聯的模板中可用於該文件的樣式 — 在新建文件的情況下，模板為 normal.dot。
（第 2 課中將詳細介紹模板及其與文件的關係。）
6. 瀏覽該列表並檢視右側的樣式圖示以了解如何區分這些樣式。在頂部您會看到編號列表樣式的圖示 。
其中有很多段落樣式，包括 word 中內建的所有九種標題樣式。字元樣式（查詢它們旁邊的 ）包括一些用於 html **的樣式和超連結樣式。**樣式（其圖示為 ）顯示在列表的末尾。
（應用樣式型別的一種主要方法是新建樣式；在這種情況下，應選擇上一部分中所述的四種型別之一。）
練習 2：檢視螢幕提示
螢幕提示是一種資源，其中詳細描述了樣式中所包含的格式。
注意如果指向樣式時並未顯示螢幕提示，可能需要先在程式視窗內單擊某處，以該視窗獲得焦點。
1. 返回到任務窗格中「顯示」對話方塊的「有效樣式」檢視中。
2. 通過指向（而不是單擊）「正文」樣式並讀取螢幕提示來檢視該樣式的詳細資訊。在該段落樣式中顯示的格式型別中，您將會看到：
字型 (times new roman)
字型大小（小四）
使用的語言（英語，美國）
段落對齊方式（左對齊）
行間距（單倍行距）
寡行（單獨位於頁面頂部的段落最後一行）控制和孤行（單獨位於頁面底部的第一行）控制。
注意根據計算機的設定，您可能還可以看到其他型別的格式。
3. 指向「標題 1」樣式，比較其螢幕提示。
正如本課所述，這是一種基於「正文」的樣式，因此描述開始顯示有「正文 +」。但其指定的字型 arial 替換了 times new roman，其磅值 16 比「正文」型別的 12 磅大。它還具有加粗格式、一定的字元間距（字距）、段前段後間距，並要求與緊跟其後的段落同頁（「與下段同頁」）；其大綱級別為「1 級」。
根據計算機的設定，您可能還會看到其他屬性。（在本課程的後面，您將會了解其中部分格式的設定方法。）
雖然該樣式對「正文」樣式進行了大量的修改，但它仍然具有「正文」的某些段落設定，例如使用的預設語言以及左對齊方式。
練習 3：應用樣式
應用樣式時，請記住通過單擊即可應用樣式；如果只是想檢視螢幕提示或滾動列表，請注意只在上面停留指標或使用滾動條，而不是隨便單擊樣式 — 很容易一不小心就執行了該操作。
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