一、excel 的特點
1、能同時編輯多張工作表，直接在工作表中完成資料的輸入和結果的輸出，真正的「所見即所得」。
2、提供的豐富的函式，能對**資料作複雜的數學分析和報表統計。
3、具有豐富的製圖功能，能使圖、文、表有機地結合在一起。
4、能從不同角度對資料進行分析，對資料進行重組。
5、能與ｗindows下執行的其它軟體共享資料資源。
二、excel 的啟動
開始→程式→microsoft excel
三、excel視窗的螢幕組成
1、標題欄、選單欄、滾動欄、工具欄和狀態列：與word相似。
2、編輯欄：在此處對單元格內容進行修改。左端是名稱框，顯示當前活動的單元格位址，名稱框右端會出現兩個按紐，用於取消或編輯的內容，最右端長條顯示該單元格輸入或編輯的內容。
3、工作薄視窗（文件視窗）
1）每個execel文件叫乙個工作薄，乙個工作薄由幾個工作表（二維表）組成。
2）每個工作表有乙個標籤，標籤區位於工作薄視窗的底部，用來顯示工作表的名稱。單擊這些標籤可以切換工作表，工作表的名稱依次為：sheet1，sheet2，…，sheet16，也可以自行改變名稱（雙擊標籤）。
3）單元格、活動單元格：單元格由橫線和豎線分割成的格仔，其位址由列號與行號組成。活動單元格為當前選中的一些單元格，有黑色粗線邊框。
4）填充控制代碼：在選中的單元格右下角黑色的小方塊，當滑鼠指向時會變成黑色十字形，拖動它可實現快速填充。
§2 工作薄和工作表
一、工作薄的新建、開啟和儲存
1、建立工作薄：
1）檔案→新建→在對話方塊中選擇乙個工作薄模板→確定
2）單擊常用工具欄的「新建」按鈕，可建立乙個通用的空工作薄。
新建excel工作薄的預設名稱為bookn。
2、開啟工作薄：檔案→開啟或用滑鼠單擊常用工具欄的「開啟」按鈕→確定要開啟檔案的位置→選中該檔案→開啟
3、儲存工作薄：
檔案→儲存或用滑鼠單擊常用工具欄的「儲存」按鈕→確定要儲存檔案的位置→輸入檔案的名稱→儲存
對已命名文件，儲存時不出現對話方塊。
選擇「檔案→另存為」，可將文件換名存檔。
二、工作表
工作表是以平面**（二維表）形式顯示的，工作表由列和行構成，其最基本的單元是單元格。
1、工作表的翻頁和選擇：
1）單擊工作表標籤或按ctrl+翻頁鍵，標籤變白的工作表被選中。
若工作表很多超出顯示的範圍時，可用工作標籤左方的滾動按鈕切換，滾動按鈕從左至右為：第一張工作表、前一張工作表、後一張工作表、最後一張工作表。
2）在單擊標籤同時按住ctrl鍵可選擇多個工作表。這時可以一次在所有（被選中）的工作表（組）中輸入同樣的資料。
2、工作表改名：
1）雙擊工作表標籤→輸入新名稱。
2）選中工作表→格式→工作表→重新命名→輸入新名稱。
3）選中工作表→右擊標籤→重新命名→輸入新名稱。
3、插入工作表：
選定乙個工作表→插入→工作表。
新工作表插在原來工作表的前面。
4、刪除工作表：
選中要刪除的工作表→編輯→刪除工作表
5、工作表的移動和複製：
1）用滑鼠拖動：滑鼠放到要移動的工作表標籤上，按住左鍵將工作表拖到目標位置。若在拖動同時按住ctrl鍵，則為複製。
2）選單命令：（可在不同工作薄之間移動）
選中要移動（複製）的工作表→編輯→複製和移動工作表→選擇目標位置→確定。
若在對話方塊中選中「建立副本」，則為複製。
6、隱藏工作表：
選中要隱藏的工作表→格式→工作表→隱藏
7、取消隱藏：
格式→工作表→取消隱藏→選擇要重新顯示的工作表→確定
三、單元格
1、單元格的選擇：
被選中的單元格以逆色顯示，有黑色粗線邊框及填充控制代碼。
1）選中乙個單元格：單擊單元格
2）選中連續一批單元格（區域）：用滑鼠拖動。
3）超出螢幕顯示範圍的區域選擇：
單擊區域左上角的單元格，利用滾動條移動工作表，按住shift鍵單元擊區域右下角的單元格。
4）選中不連續的單元格：在單擊或拖動同時按住ctrl鍵。
5）選中一行（列）或多行（列） ：
單擊行（列）標題或用滑鼠在標題上拖動。
5）選中全部單元格：單擊**左上角的「全選框」。
2、單元格的位址與命名：
1）單元格的位址：以其所在的行列號確定。
其中行號以1、2、3、…命名，列號以a、b、c、…命名，如a1、b5、…。
2）單元格或區域的命名：
選中單元格或區域→單擊編輯欄的名稱框→鍵入名稱→按回車鍵。
沒有命名的單元格區域用下列方法表示：
（1）同一列的連續單元格區域用「頂端單元格:底端單元格」表示。
【例】：a3:a6代表a3,a4,a5,a6等四個單元格。
（2）同一行的連續單元格區域用 「最左單元格:最右單元格」表示。
【例】：a7:e7代表a7,b7,c7,d7,e7等五個單元格。
（3）含有多行和多列的連續單元格區域用「最左單元格:右下角單元格」表示。
【例】a1:d4表示a1～a4，b1～b4，c1～c4，d1～d4等１６個單元格。
（4）不同連續區域內的單元格，可用上述方法表示每個連續區域，然後用逗號隔開。【例】a2:b3,a11:b13
（5）不同工作表的單元格：在位址前加工作表名稱
【例】sheet2！a6即工作表sheet2中的a6單元格。
3）刪除單元格的命名：插入→名稱→定義→選中名稱→刪除→關閉
四、行高、列寬的改變
1、快速改變：
將滑鼠移到兩行（列）的標題欄中間，使游標變成雙箭頭符號「」，然後拖放到希望的行（列）寬即可。若先選中多行（列），可改變多行。
2、精確設定：
選中某幾行（列）→格式→行（列）→行高（列寬）→設定行高（列寬）值→確定。
3、行高、列寬的恢復：
選中某幾行（列）→格式→行（列）→最合適的行高（列寬）。
五、工作表視窗的拆分
如果要同時檢視工作表的不同部分（如標題和後面的內容），可把工作表視窗拆分成兩個或四個窗格。
1、要把工作表視窗按垂直方向拆分成兩個窗格，可拖動垂直滾動條頂部的分隔條。
2、要把工作表視窗按水平方向拆分成兩個窗格，可拖動水平滾動條右面的分隔條。
3、要取消拆分，只需把分隔條拖到滾動條的頂部或右面。
§3 輸入資料
一、excel的資料型別
excel可以在單元格中輸入不同的資料型別（文字、數值、日期和時間、公式和函式）。exce會根據不同的輸入自動判斷，也可在「格式→單元格」命令中改變選擇。
二、輸入文字：
1、選擇要輸入文字的單元格。
2、輸入文字。注意：excel忽略所輸入字元的大小寫。
3、按回車鍵或單擊編輯框上的「輸入」按鈕。若按esc鍵或單擊 「取消」按鈕則放棄。
三、輸入數字：
1、選擇要輸入數字的單元格。
2、輸入數字。
3、按回車鍵或單擊編輯框上的「輸入」按鈕。若按esc鍵或單擊 「取消」按鈕則放棄。
注意：1、負數前加負號「-」，或將資料括入括號中。
2、分數應使用整數加分數的形式，以免把輸入的數字當做日期，例如：1/2應寫成0 1/2。
3、如果數字太長無法在單元格中顯示，單元格將以「###」顯示，此時需增加列寬。
注意：1、數字前加「￥」或「$」則以貨幣形式顯示。
2、可以使用科學計數法表示數字，如123000可寫成1.23e5。
3、數字也可用百分比形式表示。如45%
4、若要將數字當文字輸入，可先輸入乙個「『」符號。
【例】以下資料都是合法的數字輸入形式：
2.780；1.789%；50e2；0 4/5；$7.6；￥8.3
四、輸入時間和日期
1、日期使用斜線或連字元「-」輸入，格式比較自由，例如：「9/5/95」或「1995-9-5」均可。
2、時間用冒號「:」輸入，一般以24小時格式表示時間，若要以12小時格式表示時間，需在時間後加上a（am）或p（pm）。a或p與時間之間要空一格。
3、在同一單元格中可以同時輸入時間和日期，不過彼此之間要空一格。
4、按ctrl+「；」（分號）鍵輸入當天日期。
5、按ctrl+shift+「；」（分號）鍵輸入當天時間。
五、快速輸入資料
1、用填充柄將已有資料複製到周圍單元格中：
將滑鼠指標指向要複製資料的單元格右下角的填充柄（滑鼠指標變成十字），按住左鍵拖過要填充的單元格。
2、若原來單元格中的資料是日期、月份等，則excel能自動按序列填充。
3、若相鄰單元格中的資料有一定序列關係，選中此兩單元格再填充，也可產生新的序列。
§4 資料和單元格的編輯
一、編輯資料
1、刪除資料
1）只清除資料：選中要清除資料的單元格，按del鍵。
2）清除資料及格式：選中要清除資料的單元格→編輯→清除→全部。
2、修改資料：
1）選中單元格後直接輸入新資料即可取代原來資料。
2）部分修改：
（1）選中要單元格。
（2）單擊編輯框中的修改位置（插入點）或雙擊要修改的單元格，即進入編輯狀態。
（3）用游標鍵移動插入點，按退格鍵刪除游標前面字元，按del鍵刪除游標後面字元。也可拖動滑鼠選中一段字元再輸入新字元來替代。
3、移動和複製資料
1）用滑鼠拖動：
選擇乙個單元格或單元格區域→滑鼠移到被菜單元格，其指標變成左上向箭頭，按住左鍵把拖到目的地。
在拖動同時按住ctrl鍵，則為複製。
2）利用選單：
選擇乙個單元格或單元格區域（包括行與列）→「編輯」選單/右擊→剪下/複製→滑鼠移到目的地→貼上。（可在不同工作表間操作）
二、編輯單元格
1、刪除單元格：
選中要刪除的單元格或區域→編輯→刪除→選擇「下方單元格上移」 或「右側單元格左移」。
2、插入單元格：
滑鼠單擊插入位置→插入→單元格→「活動單元格右移」或「活動單元格下移」
3、行、列操作
1）插入行、列
選中某個單元格→插入→行（列）
2）刪除行、列
選中某幾行（列）→編輯→刪除
3）隱藏行、列
選中某幾行（列）→格式→行（列）→隱藏
4）取消隱藏
格式→行（列）→隱藏
三、資料的查詢和替換
1、資料的查詢
1）選擇「編輯→查詢」命令。
2）在「查詢」對話方塊的「查詢內容」中輸入要查詢的文字。
3）單擊「查詢下乙個」。
2、資料的替換
1）選中要替換的資料區域。
2）選擇「編輯→替換」命令。
3）在「替換」對話方塊的「查詢內容」中輸入要被替換的文字。在「替換值」中輸入新的內容。
4）單擊「全部替換」。
若未選中要替換的資料區域，則對整個工作表進行替換。
§5 使用公式和函式
一、使用公式
通過公式，可對不同單元格中的資料進行加、減、乘、除等運算。公式中包括乙個或多個單元格位址（名稱）、資料和運算子。
excel工作表的建立與操作
excel教程 excel總介 excel能用來做什麼 大多數的沒有參加工作的學生都會對excel感到陌生，當然我也不例外，我剛剛接觸excel時也是高一時候，那時僅僅教過一些最簡單的東西，具體的內容我已經忘記。知道上到大學才發現excel是多麼的重要。在我們的共做中少了excel會將是什麼樣的。不...
excel中用工作表名自動建立目錄和超連結
為excel2007多個工作表快速建立目錄 我們經常把同類相關excel工作表集中儲存在同一文件中，以便於在各 間進行引用 檢視。當乙個文件中的工作表達到一定數量時，要想找到需要的工作表就變得很麻煩了。此時若能建立一張 目錄 工作表顯示所有工作表的名稱和鏈結，事情將會簡單很多。下面介紹一種可以快速為...
Excel建立工作表目錄又一法
建立工作表目錄又一法 定義名稱複製貼上 具體見附件 第一步 定義名稱取得表名 ctrl f3 x mid get.workbook 1 find get.workbook 1 1,100 第二步 寫公式 b2 第三步 選擇性貼上 數值 第四步 複製，調出剪貼簿，單擊剪貼簿最上的專案，選擇e2右鍵選擇...